800 Org X 6 hari = ± 4.800 OrgMinggu, hingga 1000 X 6 hari = ± 6.000 Org.Minggu
b. Perkiraan pengunjung setiap Bulan dalam satu Bulan BAPERSDA buka 24 hari kerja adalah:
800 Org X 24 hari = ± 19.200 Orang Bulan, hingga 1000 Orang X 24 hari = ± 24.000 OrgBulan.
c. Perkiraan pengunjung setiap Tahun dalam satu tahun terdiri dari 365 hari dikurangi 52 hari Minggu = 313 hari X 10 hari libur adalah:
800 Org X 281 hari = ± 224.800 OrgTahun, hingga 1000 Org X 281 hari = ± 281.000 OrgTahun.
Jumalh pengunjung rata-rata setiap tahun ± 224.800 OrgTahun, hingga ± 281.000 OrgTahun.
3.5.4 Anggaran dan Personil Ketenagaan BAPERSDA
Untuk dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsi organisasi, dibutuhkan sumber daya manusia yang handal dan terampil serta pembagian tugas masing-masing.
BAPERSDA dalam melaksanakan berbagai kegiatan memerlukan tenaga kerja berpendidikan yang dapat mendorong pengguna untuk mendapatkan jasa layanan
perpustakaan. Keberhasilan perpustakaan dapat dilihat dari kemampuan tenaga kerjanya dalam menjalankan tujuan dan fungsi perpustakaan sebagai sumber layanan informasi.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya BAPERSDA memerlukan dana atau anggaran. Anggaran merupakan sumber utama dalam melakukan pengembangan koleksi
perpustakaan termasuk menggaji pegawai.
Universitas Sumatera Utara
Oleh karena itu, BAPERSDA memerlukan dana yang berkelanjutan sejalan dengan perkembangan yang ada.
90
BAPERSDA yang merupakan perpustakaan yang dikelola
pemerintah merupakan lembaga yang nirlaba artinya tidak mencari keuntungan karena tugas perpustakaan untuk meningkatkan minat baca masyarakat.
91
Namun perpustakaan memerlukan modal baik untuk pegadaan koleksi, perawatan dan pelayananya serta gaji
pengelolanya. Sumber anggaran BAPERSDA berasal dari Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara APBN dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah APBD.
92
Ketiga, dana sumbangan yang sifatnya tidak permanen dan adanya sewaktu-waktu kadang-kadang. Jenis dana terakhir ini tidak dapat dijadikan andalan dalam mengelola
perpustakaan. Karena sifat sumbangan ini tidak rutin namun ada juga sumbangan tetap BAPERSDA memperoleh dana dari APBN dan APBD.
Berbagai sumber dana BAPERSDA antara lain: Pertama, dana rutin yaitu dana yang sudah ditentukan secara terus menerus untuk
pengelolaan perpustakaan. Dana rutin ini sudah jelas dan pasti, sehingga pelayanan perpustakaan pun jelas dan pasti juga.
Kedua, dana proyek yaitu dana yang disediakan untuk melakukan kegiatan tertentu, misalnya untuk melakukan kegiatan otomasi perpustakaan, pembangunan gedung maka
dana harus disediakan khusus untuk kegiatan tersebut.
90
Ibid. hlm. 21.
91
Wawancara dengan Indra Nasution sebagai Kepala Sub Bidang Pengolahan di BAPERSDA, 7 April 2010.
92
Wawancara dengan Indra Nasution sebagai Kepala Sub Bidang Pengolahan di BAPERSDA, 7 April 2010.
Universitas Sumatera Utara
artinya penyumbang sudah bersedia secara berkelanjutan memberikan sumbangannya baik berupa uang maupun bahan pustaka.
93
• Pimpinan: tugas utama merumuskan kebijakan dan mengambil keputusam untuk
dijalankan semua pegawai. Sumber Daya Manusia di BAPERSDA adalah semua tenaga kerja atau perangkat
perpustakaan yang terdiri dari:
• Pejabat fungsional pustakawan: bertugas dan berfungsi melaksanakan kegiatan
perpustakaan secara profesional dan proporsional. •
Pelaksanaan teknis operasional: seperti pengadaan, pengolahan dan layanan •
Pelaksanaan teknis, administrasi dan ketatausahaan yang mendukung semua kegiatan perpustakaan.
94
Dengan masuknya Arsip ke Perpustakaan maka jumlah Pegawai perpustakaan mengalami penambahan dengan memberdayakan 127 Pegawai Negeri Sipil dengan
berbagai latar belakang jenis kelamin, golongan, tingkat pendidikan, jabatan dan lain-lain.
95
93
Rachman, Herman, Op.cit, hlm. 25.
94
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara 2010.
95
Wawancara dengan Henita sebagai Fungsional Pustakawan di BAPERSDA, 01 Juni 2010.
Universitas Sumatera Utara
3.5.5 Struktur Organisasi BAPERSDA
