Tujuan Pengembangan Koleksi BAPERSDA Pemilihan Pengadaan bahan pustaka BAPERSDA

3.6.1 Tujuan Pengembangan Koleksi BAPERSDA

Tujuan pengembangan koleksi perpustakaan dirumuskan dan disesuaikan dengan kondisi serta kebutuhan pengguna agar perpustakaan dapat bekerja secara maksimal. Pengembangan koleksi perpustakaan bertujuan;  Menambah jumlah buku  Meningkatkan jenis bahan bacaan  Meningkatkan mutunya sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna. Untuk melaksanakan tugas ini BAPERSDA menjalin kerja sama dengan berbagai pihakstaf pegawai untuk mengetahui kebutuhan akan koleksi perpustakaan. Selain memiliki tujuan, pengembangan koleksi juga memiliki beberapa manfaatnya adalah: 1. Membantu menetapkan metode untuk menilai bahan sebelum di beli. 2. Membantu memilih cara terbaik unttuk pengadaan misalnya langsung kepada penerbit. 3. Membantu menghadapi masalah dengan menjelaskan bahan macam apa yang akan dibeli dan menunjukkan bahwa kebijakan tersebut didukung oleh para lembaga yang bersangkutan. 4. Membantu perencanaan anggaran jangka panjang dengan menetapkan perioritas dan garis besar sasaran pengembangan. 5. Membantu identifikasi bahan pustaka yang perlu dipindahkan ke gudang atau dikeluarkan dari koleksi. 99 99 Badan Perpustakaa Arsip dan Daerah Propinsi Sumatera Utara 2010. Universitas Sumatera Utara

3.6.2 Pemilihan Pengadaan bahan pustaka BAPERSDA

Pengembangan koleksi mencakup kegiatan memilih bahan pustaka dan dilanjutkan dengan pengadaan bahan pustaka. Tujuan pemilihan bahan pustaka adalah mengembangkan bahan pustaka yang baik dan seimbang sehingga mampu melayani kebutuhan pemakai sesuai dengan tuntutan perkembangan informasi. Faktor yang dipertimbangkan dalam pemilihan bahan pustaka adalah: 1 Buku Mengetahui keadaan buku dipasaran, seberapa banyak buku dipasaran, bagaimana proyeksi mendatang dan sebagainya. 2 Pemakai Pustakawan harus pandai memahami pemakai dan pandai menduga kemungkinan permintaan pemakai dalam berbagai bidang pengetahuan 3 Sumber Daya Pustakaawan harus mengetahui sumbr daya yang ada, termasuk dana dan anggaran pengadaan buku, staf, buku yang tersedia serta buku yang dapat dipinjam dari perpustakaan lain. Dalam pemilihan bahan pustakla diperlukan sarana pembantu untuk memudahkan para pustakawan melakukan pemilihan koleksi yang diperlukan. Sarana pemilihan buku yang dapat digunakan perpustakaan adalah:  Sarana pembaca  Pertimbangan buku disurat kabar dan majalah Universitas Sumatera Utara  Bibliografi 100

3.6.3 Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka BAPERSDA