3.6.1 Tujuan Pengembangan Koleksi BAPERSDA
Tujuan pengembangan koleksi perpustakaan dirumuskan dan disesuaikan dengan kondisi serta kebutuhan pengguna agar perpustakaan dapat bekerja secara maksimal.
Pengembangan koleksi perpustakaan bertujuan;
Menambah jumlah buku
Meningkatkan jenis bahan bacaan
Meningkatkan mutunya sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna. Untuk melaksanakan tugas ini BAPERSDA menjalin kerja sama dengan berbagai
pihakstaf pegawai untuk mengetahui kebutuhan akan koleksi perpustakaan. Selain memiliki tujuan, pengembangan koleksi juga memiliki beberapa manfaatnya adalah:
1. Membantu menetapkan metode untuk menilai bahan sebelum di beli.
2. Membantu memilih cara terbaik unttuk pengadaan misalnya langsung kepada
penerbit. 3.
Membantu menghadapi masalah dengan menjelaskan bahan macam apa yang akan dibeli dan menunjukkan bahwa kebijakan tersebut didukung oleh para lembaga
yang bersangkutan. 4.
Membantu perencanaan anggaran jangka panjang dengan menetapkan perioritas dan garis besar sasaran pengembangan.
5. Membantu identifikasi bahan pustaka yang perlu dipindahkan ke gudang atau
dikeluarkan dari koleksi.
99
99
Badan Perpustakaa Arsip dan Daerah Propinsi Sumatera Utara 2010.
Universitas Sumatera Utara
3.6.2 Pemilihan Pengadaan bahan pustaka BAPERSDA
Pengembangan koleksi mencakup kegiatan memilih bahan pustaka dan dilanjutkan dengan pengadaan bahan pustaka. Tujuan pemilihan bahan pustaka adalah mengembangkan
bahan pustaka yang baik dan seimbang sehingga mampu melayani kebutuhan pemakai sesuai dengan tuntutan perkembangan informasi. Faktor yang dipertimbangkan dalam
pemilihan bahan pustaka adalah: 1
Buku Mengetahui keadaan buku dipasaran, seberapa banyak buku dipasaran, bagaimana
proyeksi mendatang dan sebagainya. 2
Pemakai Pustakawan harus pandai memahami pemakai dan pandai menduga kemungkinan
permintaan pemakai dalam berbagai bidang pengetahuan 3
Sumber Daya Pustakaawan harus mengetahui sumbr daya yang ada, termasuk dana dan anggaran
pengadaan buku, staf, buku yang tersedia serta buku yang dapat dipinjam dari perpustakaan lain.
Dalam pemilihan bahan pustakla diperlukan sarana pembantu untuk memudahkan para pustakawan melakukan pemilihan koleksi yang diperlukan. Sarana pemilihan buku
yang dapat digunakan perpustakaan adalah:
Sarana pembaca
Pertimbangan buku disurat kabar dan majalah
Universitas Sumatera Utara
Bibliografi
100
3.6.3 Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka BAPERSDA