q. Over head projektor : 2 buah.
85
Bahan koleksi yang dipilih bukan berdasarkan keinginan pustakawan melainkan harus disesuaikan dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi serta disesuaikan
dengan kebutuhan pengguna. Koleksi BAPERSDA sangat beraneka ragam. Koleksi bahan pustaka BAPERSDA terus bertambah seiring dengan bertambahnya pengunjung
perpustakaan. Perkembangan yang dialami perpustakaan dapat dilihat dari koleksi buku yang terus bertambah sesuai dengan kebutuhan pengguna.
3.5.3 Koleksi dan Pengunjung BAPERSDA
Koleksi merupakan unsur utama BAPERSDA dalam menentukan keberhasilan layanan. Koleksi bukan di lihat dari jumlah eksemplarnya, tetapi lebih kepada kualitas, isi,
jumlah judul dan kemutakhirannya. Untuk pengadaan koleksi hendaknya disesuaikan dengan tingkat pendidikan, selera dan etika masyarakat setempat. Pada dasarnya tugas
utama perpustakaan adalah pengembangan koleksi yang sesuai dengan kepentingan pemakainya.
BAPERSDA harus menyediakan koleksi bahan pustaka yang memadai agar pengguna dapat menggunakan perpustakaan. Kegiatan koleksi ini antara lain mencakup
kegiatan pemilihan dan pengadaan bahan pustaka. Pengadaan dan pemilihan bahan pustaka berarti juga proses menolak atau menerima bahan pustaka menjadi koleksi perpustakaan.
86
Koleksi BAPERSDA antara lain 72.476 judul dan 187.639Eksemplar.
87
85
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara, 2010.
86
Wawancara dengan Suryanti sebagai Kepala Sub Bidang Pelayanan di BAPERSDA, 15 April 2010.
87
Laporan Bidang Layanan BAPERSDA, 2010.
Universitas Sumatera Utara
Koleksi yang beraneka ragam ini dilihat dari segi isi terdapat koleksi fiksi dan non fiksi. Koleksi nonfiksi adalah koleksi yang bersifat ilmiah atau mengandung ilmu
pengetahuan yang di tulis berdasarkan data atau fakta. Sedangkan koleksi fiksi adalah karya yang bersifat khayalan atau imajinasi pengarangnya. Di lihat dari wadah dan penciptaannya
koleksi BAPERSDA terdiri dari: Pertama bahan tercetak printed, seperti buku, majalah, surat kabar, tesis, skripsi,
selebaran dan lainya yang dicetak berbasis kertas. Kedua, bahan terekam recorded seperti kaset,video disket, CD ROOM, bahan
pandang dengar audio visual, multimedia dan lain sebagainya yang dalam berbagai media.
Ketiga, bahan terpasang online dimana secara fisik tidak ada di perpustakaan tetapi dapat diakses melalui jaringan teknologi informasi.
88
Pengunjung perpustakaan mengalami peningkatan. Terjadinya peningkatan ini dikarena adanya layanan internet dan pelayanan perpustakaan semakin ditingkatkan.
Jumlah pengunjung setiap hari sekitar 800-1000 orang.
89
a. Perkiraan jumlah pengunjung setiap Minggu dalam satu Minggu BAPERSDA hanya buka 6 hari kerja adalah:
Pengunjung yang paling banyak mengadakan kunjungan adalah mahasiswa yang mencari referensi Tugas Akhir. Kalau hari
libur biasanya pengunjung lebih sedikit. Untuk menghitung rata-rata jumlah pengunjung BAPERSDA setiap minggu, bulan
dan tahun sebagai berikut:
88
Rachmat Hermawan, Op.cit, hlm. 17.
89
Wawancara dengan Asmanum sebagai Petugas Referensi Perpustakaan di BAPERSDA, 03 Juni 2010.
Universitas Sumatera Utara
800 Org X 6 hari = ± 4.800 OrgMinggu, hingga 1000 X 6 hari = ± 6.000 Org.Minggu
b. Perkiraan pengunjung setiap Bulan dalam satu Bulan BAPERSDA buka 24 hari kerja adalah:
800 Org X 24 hari = ± 19.200 Orang Bulan, hingga 1000 Orang X 24 hari = ± 24.000 OrgBulan.
c. Perkiraan pengunjung setiap Tahun dalam satu tahun terdiri dari 365 hari dikurangi 52 hari Minggu = 313 hari X 10 hari libur adalah:
800 Org X 281 hari = ± 224.800 OrgTahun, hingga 1000 Org X 281 hari = ± 281.000 OrgTahun.
Jumalh pengunjung rata-rata setiap tahun ± 224.800 OrgTahun, hingga ± 281.000 OrgTahun.
3.5.4 Anggaran dan Personil Ketenagaan BAPERSDA
