e. Layanan Deposit f. Layanan Pengolahan
46
Dengan adanya pergantian nama perpustakaan negara menjadi perpustakaan wilayah maka tugas dan fungsinya semakin di tingkatkan. Koleksi Pepustakaan wilayah
Popinsi Sumatera Utara lebih mengutamakan pendidikan, karena berada di bawah Dinas Pendidikan.
3.2.3 Koleksi dan Pengunjung Perpustakaan Wilayah Propinsi Sumatera Utara
47
Koleksi bahan pustaka yang dimiliki Perpustakaan wilayah sebanyak 21.480 judul dan 43.540 eksemplar.
48
1 Hasil terbitan perpustakaan wilayah propinsi sumatera utara seperti laporan tahunan,
bibliografi daerah sumatera utara, majalah gema informasi dan katalogus induk. Jenis koleksinya antara lain:
2 Terbitan-terbitan pemerintah daerah propinsi sumatera utara seperti pidato kepala
daerah, lembaran daerah, buku tahunan, statistik, dan laporan tahunan. 3
Bahan pustaka berisi informasi tentang adat istiadat yang meliputi seluruh suku yang ada di sumatera utara seperti adat-istiadat Melayu, Karo, Tapanuli Selatan,
Tapanuli Utara.
4 Bahan informasi dan tentang sejarah, bahasa kesusastraan, cerita rakyat daerah
sumatera utara. 5
Buku-buku langka tentang sumatera utara seperti buku-buku dalam bahasa Batak yang ditulis dalam aksara Batak.
6 Majalah budaya Batak, pariwista, bona pasogit, dunia wanita, gema informasi,
wacana yang semuanya telah dijilid dan diindeks. 7
Peta tentang daerah sumatera utara. 8
Brosur dan pamflet yang didalamya dimuat informasi tentang sumatera utara. 9
Surat kabar terbitan daerah Medan seperti Harian Analisa, Waspada, Mimbar Umum, Garuda, Sinar Indonesia Baru, Sinar Pembangunan.
10 Hasil-hasil penelitian seminar, lokakarya dan kertas kerja, skripsi dari jurusan ilmu
perpustakaan fakultas Sastra USU. 11
Bentuk koleksi terekam yaitu kaset sebanyak 22 buah lagu dan musik daerah, foto gambar sebanyak 7 buah, slide suara sebanyak 33 buah.
49
46
Ibid. hlm. 8.
47
Wawancara dengan Henita Fungsional Pustakawan di BAPERSDA, 01 Juni 2010.
48
Novelina, Lubis, Koleksi deposit daerah pada perpustakaan wilayah departemen pendidikan dan kebudayaan propinsi sumatera utara, Medan: USU, 1992. hlm.8.
49
Ibid. hlm. 10.
Universitas Sumatera Utara
Pada saat bernama perpustakaan negara Propinsi Sumatera Utara pengunjung perpustakaan masih sedikit. Hal ini dikarenakan pelayanan perpustakaan masih
menggunakan manual belum mengenal sistem komputer. Dengan sistem manual ini maka jumlah pengunjung masih kurang berminat untuk melakukan kunjungan ke perpustakaan.
Selain itu, faktor sosialisasi juga yang kurang maksimal, karena tidak memanfaatkan fasilitas yang ada. Memang fasilitas yang sangat sederhana menjadi faktor kendala menuju
kemajuan.
50
Jumlah pengunjung perpustakaan sekitar 500-600 orang per hari.
51
c. Perkiraan pengunjung setiap Tahun Dalam satu tahun terdiri dari 365 hari dikurangi 52 hari minggu = 313 hari X 10 hari libur adalah:
Jumlah ini sudah cukup banyak mengingat masyarakat sumatera utara yang belum mengalami
kemajuan dari segi pengetahuan. Untuk menghitung rata-rata jumlah pengunjung setiap minggu, bulan dan tahun
sebagai berikut: a. Perkiraan jumlah pengunjung setiap minggu Dalam satu Minggu perpustakaan Wilayah
hanya buka 6 hari kerja adalah:
500 X 6 hari = ± 3000 orangMinggu, hingga 600 X 6 hari = ± 3.600 Org.Minggu
b. Perkiraan pengunjung setiap Bulan Dalam satu Bulan perpustakaan hanya buka 24 hari kerja adalah:
500 Org X 24 hari = ± 12.000 Orang Bulan,hingga 600 Orang X 24 hari = ± 14.400 OrgBulan.
50
Wawancara dengan Henita sebagai fungsional pustakawan di BAPERSDA, 01 Juni 2010.
51
Wawancara dengan Asmanum sebagai petugas Refereni Perpustakaan di BAPERSDA, 03 Juni 2010.
Universitas Sumatera Utara
500 Org X 281 hari = ± 140.500 Org, hingga 600 Org X 281 hari = ±. 168.600 OrgTahun.
Jadi rata-rata jumlah pengunjung perpustakaan Wilayah setiap tahun adalah ± 140.500 Org, hingga ±. 168.600 OrgTahun.
3.2.4 Anggaran dan Personil Ketenagaan Perpustakaan Wilayah Propinsi Sumatera Utara
