3.3.1 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara
Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara memiliki tugas pokok antara lain: 1.
Melaksanakan pembinaan layanan Adapun arti pembinaan layanan adalah memberikan bimbingan kepada pengelola
semua jenis perpustakaan khususnya dalam bidang tatacara atau teknik-teknik dalam layanan.
2. Pengembangan perpustakaan
Pengembangan perpustakaan adalah bagaimana strategi dan upaya-upaya untuk mengembangkan semua jenis perpustakaan baik dari segi jumlah perpustakaan
maupun pengembangan komponen perpustakaan. 3.
Melaksanakan layanan dan pelestarian bahan pustaka Dalam melaksanakan layanan adalah usaha-usaha untuk memberdayakan
perpustakan secara optimal dengan menggunakan sistem layanan yang lebih baik termasuk sistem peminjaman. Tentang pelestarian bahan pustaka dimaksudkan agar
bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan dapat dipelihara dengan sebaik-baiknya dengan cara mengadakan konservasi, penjilidan dan lain-lain, sehingga bahan
pustaka tersebut bertahan lama dan dapat dimanfaatkan selama-lamanya oleh masyarakat para pemakai jasa perpustakaan.
56
56
Novelina, Lubis. Op.cit. hlm. 14.
Adapun arti pembinaan dan pengembangan disini adalah upaya-upaya untuk membina dan mengembangkan semua jenis perpustakaan di Wilayah Propinsi
Sumatera Utara:
Universitas Sumatera Utara
a. Pertambahan unit-unit perpustakan dari semua jenis perpustakaan wilayah
propinsi b.
Pertambahan ruang baca, koleksi sarana dan prasarana perpustakaan c.
Menyusun dan menerbitkan berbagai bahan koleksi sekunder d.
Mengembangkan kerjasama dan koordinasi baik dalam ruang lingkup sendiri maupun antar perpustakan wilayah propinsi.
e. Melakukan evalusi serta berbagai kegiatan ketatausahaan.
Fungsi Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara adalah: 1.
Mempersiapkan bahan perumusan kebijaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan daerah.
2. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan pada semua jenis
perpustakaan daerah. 3.
Melaksanakan pengumpulan, penyimpanan dan pengolahan bahan pustaka. 4.
Melaksanakan jasa perpustakaan, perawatan dan pelestarian bahan pustaka. 5.
Melaksanakan penyusunan dan penerbitan bibliografi daerah dan katalog induk daerah.
6. Melaksanakan penyusunan bahan pustaka berupa indeks,bibliografi, subjek,
abstrak dan direktori.
7. Melaksanakan jasa informasi dan rujukanreferensi.
8. Melaksanakan kerjasama antar perpustakaan daerah.
9. Melaksanakan koordinasi dan evaluasi kegiatan perpustakaan di daerah.
10. Melakukan urusan ketatausahaan.
57
3.3.2 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara