pengelolanya dalam berbagai jenis koleksi serta bahan pustaka yang sangat dibutuhkan oleh budaya baca masyarakat terutama bahan koleksi sejenisnya referensi.
3.4.1 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara
Perpustakaan nasional propinsi sumatera utara memiliki fungsi antara lain: a. Fungsi Perpustakaan Nasional Propinsi sumatera utara
Perpustakaan Nasional Propinsi sumatera utara adalah lembaga pemerintah non departemen yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada
Presiden sesuai dengan Keputusan Presiden No. 11 Tahun 1989 sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin memerlukan jasa layanan perpustakaan. Perpustakaan
Nasional Propinsi Sumatera Utara berada di bawah Sekretaris Negara.
67
a Merumuskan rancangan kebijaksanaan di bidang pengembangan,
pembinaan dan pendayagunaan perpustakaan propinsi. Perpustakaan
Nasional Propinsi sumatera utara mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di propinsi meliputi pengembangan pembinaan dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan di
instansi atau lembaga pemerintah maupun swasta dalam rangka kelestarian bahan pustaka sebagai hasil budaya serta pelayanan informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan
kebudayaan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan yaitu:
b Mengembangkan pembinaan dan pendayagunaan semua jenis
perpustakan di propinsi. c
Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan serta pembinaan sumber daya manusia di bidang perpustakaan.
d Melaksanakan kerja sama informasi dengan badan atau instansi lain.
e Melaksanakan pengumpulan, penyimpanan dan pengelolaan serta
perawatan dan pelestarian bahan pustaka. f
Mengelola karya cetak dan karya rekam sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
67
Wawancara. dengan Henita, Fungsional Pustakawan di BAPERSDA, 01 Juni 2010.
Universitas Sumatera Utara
g Melaksanakan penyusunan bibliografi daerah, katalog induk daerah,
katalog induk daerah bahan rujukan berupa indeks, bibliografi, subjek abstrak dan literatur lainya.
h Melaksanakan layanan jasa koleksi seperti bahan rujukan, naskah
dan multimedia. i
Melaksanakan urusan administrasi. j
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala.
68
Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara mempunyai fungsi paling penting dari semua sumber informasi ilmu pengetahuan teknologi dan kebudayaan dalam rangka
mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pelaksanaan pembangaunan nasional. Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara juga mempunyai tugas pokok
melaksanakan pengembangan perpustakaan di wilayah propinsi serta melaksanakan layanan perpustakaan kepada masyarakat. Dalam pengertian yang sangat mutakhir ini juga
tersirat fungsi perpustakaan pada umumnya yaitu sebagai sumber ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan. Namun secara khusus setiap jenis perpustakaan Republik
Indonesia berbeda dengan lainya.
b. Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara Sebagai Sumber Referensi Perpustakaan Nasional Sumatera Utara juga merupakan perpustakaan rujukan
referensi untuk menyediakan bahan lembaran negara, tambahan lembaran negara berita negara, lembaran daerah dan bahan pustaka lainya. Perputakaan Nasional Propinsi
Sumatera Utara harus melaksanakan pembinaan layanan pustaka dan Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara menyimpan koleksi langka dan bersejarah seperti buku-
buku yang masih ada dari zaman dahulu.
69
68
Panti Astuti, Perpustakaan Nasional Propinsi, Medan: USU, 2006, hlm. 3.
69
Wawancara dengan Henita sebagai fungsional pustakawan , 01 Juni 2010. di BAPERSD
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan Undang-Undang No. 4 Tahun 1990 dan Peraturan Daerah No.70 Tahun 1991, Perpustakaan Nasional
Propinsi Sumatera Utara melaksanakan
penghimpunan, penyimpanan dan pelestarian karya cetak dan karya rekam KCKR yang dihasilkan di wilayah negara Indonesia. Perpustakan Nasional Propinsi Sumatera Utara
menyediakan layanan yang diperlukan seperti: 1
Layanan menjadi anggota perpustakaan 2
Layanan internet 3
Layanan CDVCDMicro Film 4
Layanan informasi 5 Layanan peminjaman
6 Layanan membaca buku bagi yang bukan anggota perpustakaan
70
Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara di dalam tugas sehari-harinya harus memanfaatkan pustakawan, Pegawai Negeri Sipil PNS, yang berijazah di bidang
perpustakaan. Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara tetap berpedoman pada
UUD 1945 dan GBHN di dalam upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia untuk mencerdaskan kehidupan bangsa di dalam menyediakan informasi sebagai referensi agar
masyarakat pemakai lebih cepat memperoleh data yang sifatnya buku pegangan, buku petunjuk dan buku referensi yang benar-benar akurat.
71
1.
Mencari informasi pejabat sebagai penyedia informasi sebaik-baiknya Pustakawan dalam menyelesaikan tugasnya harus mencakup:
2.
Mencari bahan-bahan, dokumen-dokumen yang ada hubungannya dengan informasi
70
Panti, Astuti, Op.cit, hlm.5-6.
71
Wawancara dengan Henita Fungsional Pustakawan di BAPERSDA, 01 Juni 2010.
Universitas Sumatera Utara
pejabat.
3.
Menyusun kebijakan dengan peraturan yang berlaku
4.
Mencari solusi dan konsultasi dengan pihak-pihak terkait, dengan demikian tugas dan fungsi, wewenang lembaga perpustakaan propinsi lebih fokus pada teknis
pelayanan pemberian informasi ke publik.
5.
Memuat kesimpulan terhadap berbagai ide-ide, masukan-masukan informasi yang baik dari masyarakat untuk dilaporkan kepada induk organisasi.
6.
Membuat evalusi penyebaran informasi kepada publik yang wajib secara berkla maupun tanpa adanya permintaan publik.
7.
Melakukan ketentuan kerahasiaan yang jelas dan tegas secara limitatif.
72
Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara di dalam pengembangan dan kemajuan selalu disebut dengan lembaga pemerintah Non departemen yang menjalankan
fungsi dan tugas pemerintah dibidang perpustakaan, bertangung jawab atas pengembangan jenis-jenis perpustakaan dalam kerangka sistem nasional perpustakaan nasional Indonesia,
terwujudnya koleksi nasional sebagai wujud pelestarian hasil budaya bangsa khususnya dalam bentuk dokumen tercetak dan terekam yang kesemuanya tertulis di dalam Rancagan
Undang-Undang RI.
c. Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara sebagai Karya Deposit dan Silang layanan
Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara sebagai karya deposit dan silang layanan melaksanakan penghimpunan-penghimpunan dan pendayagunaan bahan pustaka
72
Panti, Astuti Op.cit, hlm. 9.
Universitas Sumatera Utara
baik dalam berbagai jenis maupun karya rekam yang dihasilkan oleh pemerintah dan berbagai industri rekaan baik pemerintah, perorangan maupun badan swasta seluruh
Indonesia. Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara sebagai karya deposit silang layanan patuh dalam melaksanakan kegiatan pengembangan sesuai Undang-Undang No. 4
Tahun 1990 dan Peraturan Pemerintah No. 70 Tahun 1991 tentang wajib serah pinjam karya cetak dan karya rekam termasuk film, cerita dan dokumenter.
Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara sebagai karya deposit dan karya silang layanan berusaha untuk membentuk kerja sama yang berkaitan sebagai jenis dan
komponen perpustakaan di seluruh wilayah negara Republik Indonesia dalam rangka mengelola, memberikan akses, mempromosikan dan menyebarkan informasi dari semua
jenis bahan pustaka atau sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan seni kepada msyarakat.
73
Ruang layanan terdiri dari:
3.4.2 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara
