2. Melakukan Sosialisasi tentang Peraturan dan Perundang-undangan yang berkaitan
dengan penyampaian Aspirasi Masyarakat. 3.
Pembuatan Surat. 4.
Membuat Rekapitulasi Unjuk rasa. 5.
Melakukan penataan dan pelayanan Perpustakaan 6.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan 7.
Kegiatannya Antara Lain : 8.
Mengajukan Nota Dinas kepada Pimpinan Dewan. 9.
Mempersiapkan tempat pertemuan. 10.
Menghubungi Komisi terkait sesuai petunjuk Pimpinan DPRD-SU. 11.
Membuat Plank Sosialisasi. 12.
Membuat BrosurLeaflet untuk disebar-luaskan kepada masyarakat. 13.
Konsep surat tindaklanjut penanganan Aspirasi. 14.
Membuat Rekapitulasi unjuk rasa per Triwulan. 15.
Melayani permintaan peminjaman buku-buku Perpustakaan. 16.
Melakukan perawatan pemeliharaan buku. 17.
Mengajukan penambahan Koleksi buku untuk Pimpinan Dewan dan Sekretariat DPRD-SU
4.2. Analisis Data
Universitas Sumatera Utara
Data yang telah diperoleh melalui kuesioner dianalisis dengan secara deskriptif dan analisis statistik. Adapun data yang diambil melalui kuesioner adalah
data tentang koordinasi variabel X
1
, efektivitas kerja variabel Y
a. Pelaksanaan Koordinasi
Data menyangkut koordinasi dijaring melalui angket pada sebanyak 15 pertanyaan, adapun frekuensi jawaban responden dapat dilihat pada tabel-tabel di
bawah ini.
Tabel 1. Pimpinan Menjalin Komunikasi yang Baik dengan Staff Jawaban
Frekuensi Persentase
Sangat Setuju 11
36,7 Setuju
19 63,3
Kurang Setuju -
- Tidak Setuju
- -
Sangat Tidak Setuju -
- Jumlah
30 100,0
Sumber : Angket No.1, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 36,7 menyatakan sangat setuju bahwa pimpinan menjalin komunikasi yang baik dengan staff, 63,3 lagi
menyatakan setuju pimpinan menjalin komunikasi yang baik dengan staff. Dapat
Universitas Sumatera Utara
disimpulkan bahwa pimpinan di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara menjalin komunikasi yang baik dengan para staff.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2. Bentuk Komunikasi Yang Dilakukan Pimpinan Dalam Memberikan Penjelasan Tentang Tugas Staff Adalah Komunikasi Kelompok
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
4 13,3
Setuju 20
66,7 Kurang Setuju
3 10,0
Tidak Setuju 3
10,0 Sangat Tidak Setuju
- -
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 13,3 menyatakan sangat setuju bahwa bentuk komunikasi yang dilakukan pimpinan dalam memberikan penjelasan
tentang tugas staff adalah komunikasi kelompok, 66,7 lagi menyatakan setuju bahwa bentuk komunikasi yang dilakukan pimpinan dalam memberikan penjelasan
tentang tugas staff adalah komunikasi kelompok, 10 menyatakan kurang setuju dan 10 lagi tidak setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Utara bentuk komunikasi yang dilakukan pimpinan dalam memberikan penjelasan tentang tugas staff adalah komunikasi kelompok.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3. Hubungan Kerja Antar Kelompok Di Sekretariar DPRD SU Sangat Baik
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
7 23,3
Setuju 20
66,7 Kurang Setuju
3 10,0
Tidak Setuju -
- Sangat Tidak Setuju
- -
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 23,3 menyatakan sangat setuju bahwa hubungan kerja antar kelompok Di Sekretariar DPRD SU sangat baik, 66,7
lagi menyatakan setuju hubungan kerja antar kelompok Di Sekretariar DPRD SU sangat baik. Dapat disimpulkan bahwa hubungan kerja antar kelompok Di Sekretariar
DPRD SU sangat baik
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4. Hubungan Antar Pegawai Unit Organisasi Dalam Hal Bekerja Sangat Baik
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
5 16,7
Setuju 20
66,7 Kurang Setuju
4 13,3
Tidak Setuju 1
3,3 Sangat Tidak Setuju
- -
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 16,7 menyatakan sangat setuju bahwa hubungan antar pegawai unit organisasi dalam hal bekerja sangat baik, 66,7
lagi menyatakan setuju hubungan antar pegawai unit organisasi dalam hal bekerja sangat baik. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara
hubungan antar pegawai unit organisasi dalam hal bekerja sangat baik
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5. Pimpinan Sering Menginformasikan Kepada Staff Tujuan Organisasi Yang Akan Dicapai
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
3 10,0
Setuju 23
76,6 Kurang Setuju
2 6,7
Tidak Setuju 2
6,7 Sangat Tidak Setuju
- -
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 10 menyatakan sangat setuju bahwa Pimpinan sering menginformasikan kepada staff tujuan organisasi yang akan
dicapai, 76,6 lagi menyatakan setuju Pimpinan sering menginformasikan kepada staff tujuan organisasi yang akan dicapai, 6,7 lagi menyatakan kurang setuju dan
tidak setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara pimpinan sering menginformasikan kepada staff tujuan organisasi yang akan dicapai
Universitas Sumatera Utara
Tabel 6. Pimpinan Selalu Memberi Pengarahan Kepada Pegawai
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
4 13,3
Setuju 24
80,0 Kurang Setuju
2 6,7
Tidak Setuju -
- Sangat Tidak Setuju
- -
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 13,3 menyatakan sangat setuju bahwa Pimpinan selalu memberi pengarahan kepada pegawai , 80 menyatakan
setuju Pimpinan selalu memberi pengarahan kepada pegawai 6,7 menyatakan kurang setuju. Dapat disimpulkan bahwa pimpinan di Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Utara selalu memberi pengarahan kepada pegawai
Universitas Sumatera Utara
Tabel 7. Selain Pengarahan Pimpinan Selalu Memberi Bimbingan Kepada Pegawai Dalam Melaksanakan Tugas Yang Diberikan
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
5 16,7
Setuju 24
80,0 Kurang Setuju
1 3,3
Tidak Setuju -
- Sangat Tidak Setuju
- -
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 16,7 menyatakan sangat setuju bahwa Selain pengarahan pimpinan selalu memberi bimbingan kepada pegawai
dalam melaksanakan tugas yang diberikan, 80 menyatakan setuju Selain pengarahan pimpinan selalu memberi bimbingan kepada pegawai dalam
melaksanakan tugas yang diberikan 3,3 menyatakan kurang setuju. Dapat disimpulkan bahwa pimpinan di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara selain
pengarahan pimpinan selalu memberi bimbingan kepada pegawai dalam melaksanakan tugas yang diberikan
Universitas Sumatera Utara
Tabel 8 Pimpinan Selalu Memberikan Gambaran Srah dan Hasil Tugas yang Harus Dicapai
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
2 6,7
Setuju 25
83,3 Kurang Setuju
2 6,7
Tidak Setuju 1
3,3 Sangat Tidak Setuju
- -
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 6,7 menyatakan sangat setuju bahwa Pimpinan selalu memberikan gambaran arah dan hasil tugas yang harus
dicapai 83,3 lagi menyatakan setuju 6,7 menyatakan kurang setuju dan 3,3 menyatakan setuju Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Utara pimpinan selalu memberikan gambaran arah dan hasil tugas yang harus dicapai
Universitas Sumatera Utara
Tabel 9. Setiap Hasil Pekerjaan Pegawai Diperiksa dan Dinilai Oleh Atasan
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
10 33,3
Setuju 16
53,3 Kurang Setuju
- -
Tidak Setuju 2
6,7 Sangat Tidak Setuju
2 6.7
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 33,3 menyatakan sangat setuju bahwa setiap hasil pekerjaan pegawai diperiksa dan dinilai oleh atasan, 53,3 lagi
menyatakan setuju. 6,7 menyatakan tidak setuju dan 6,7 menyatakan sangat iidak setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara
setiap hasil pekerjaan pegawai diperiksa dan dinilai oleh atasan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 10. Pimpinan Selalu Memberi Batasan Waktu Penyelesaian Tugas
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
4 13,3
Setuju 14
46,7 Kurang Setuju
9 30,0
Tidak Setuju 1
3,3 Sangat Tidak Setuju
2 6,7
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 13,3 menyatakan sangat setuju bahwa Pimpinan selalu memberi batasan waktu penyelesaian tugas, 46,7 lagi
menyatakan setuju, 30 menyatakan kurang setuju, 3,3 menyatakan tidak setuju dan 6,7 menyatakan sangat tidak setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat
DPRD Provinsi Sumatera Utara pimpinan selalu memberi batasan waktu penyelesaian tugas
Universitas Sumatera Utara
Tabel 11. Responden Selalu Hadir Tepat Waktu di Kantor
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
4 13,3
Setuju 21
70,0 Kurang Setuju
2 6,7
Tidak Setuju 1
3,3 Sangat Tidak Setuju
2 6,7
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 13,3 menyatakan sangat setuju bahwa Responden selalu hadir tepat waktu di Kantor, 70 lagi menyatakan setuju
6,7 menyatakan kurang setuju dan sangat tidak setuju,3,3 menyatakan tidak setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara
Responden selalu hadir tepat waktu di Kantor
Universitas Sumatera Utara
Tabel 12. Responden Pulang Dari Kantor Sesuai Waktu Yang Ditentukan
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
5 16,7
Setuju 12
40,0 Kurang Setuju
8 26,7
Tidak Setuju 6
16,6 Sangat Tidak Setuju
- -
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 16,7 menyatakan sangat setuju bahwa Responden pulang dari kantor sesuai waktu yang ditentukan, 40 menyatakan
setuju, 26,7 menyatakan kurang setuju, 16,6 menyatakan tidak setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara responden pulang
dari kantor sesuai waktu yang ditentukan
Universitas Sumatera Utara
Tabel 13. Responden Selalu Dapat Menyelesaikan Tugas Tepat Pada Waktu Yang ditentukan Pimpinan
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
8 26,7
Setuju 18
60,0 Kurang Setuju
4 13,3
Tidak Setuju -
- Sangat Tidak Setuju
- -
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 26,7 menyatakan sangat setuju bahwa Responden selalu dapat menyelesaikan tugas tepat pada waktu yang
ditentukan pimpinan, 60 menyatakan setuju, 13,3 menyatakan kurang setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara Responden
selalu dapat menyelesaikan tugas tepat pada waktu yang ditentukan pimpinan
Universitas Sumatera Utara
Tabel 14. Di Kantor Sekretariat DPRD SU Selalu Diadakan Pembagian Kerja Yang Jelas Pada Setiap Unit OorganisasiKelompok
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
6 20,0
Setuju 24
80,0 Kurang Setuju
- -
Tidak Setuju -
- Sangat Tidak Setuju
- -
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 20 menyatakan sangat setuju Di Kantor Sekretariat DPRD SU selalu diadakan pembagian kerja yang jelas
pada setiap unit organisasikelompok, 80 menyatakan setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara selalu diadakan pembagian
kerja yang jelas pada setiap unit organisasikelompok.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 15. Pimpinan Selalu Membagi Tugas Yang Jelas Pada Setiap Pegawai
Jawaban Frekuensi
Persentase Sangat Setuju
10 33,3
Setuju 12
40,0 Kurang Setuju
7 23,4
Tidak Setuju 1
3,3 Sangat Tidak Setuju
- -
Jumlah 30
100,0 Sumber : Angket, 2010
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 33,3 menyatakan sangat setuju bahwa Pimpinan selalu membagi tugas yang jelas pada setiap pegawai, 40
menyatakan setuju, 23,4 menyatakan kurang setuju dan 3,3 menyatakan tidak setuju.. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara
Pimpinan selalu membagi tugas yang jelas pada setiap pegawai
b. Efektivitas Kerja