Analisis Data Pelaksanaan Koordinasi

2. Melakukan Sosialisasi tentang Peraturan dan Perundang-undangan yang berkaitan dengan penyampaian Aspirasi Masyarakat. 3. Pembuatan Surat. 4. Membuat Rekapitulasi Unjuk rasa. 5. Melakukan penataan dan pelayanan Perpustakaan 6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan 7. Kegiatannya Antara Lain : 8. Mengajukan Nota Dinas kepada Pimpinan Dewan. 9. Mempersiapkan tempat pertemuan. 10. Menghubungi Komisi terkait sesuai petunjuk Pimpinan DPRD-SU. 11. Membuat Plank Sosialisasi. 12. Membuat BrosurLeaflet untuk disebar-luaskan kepada masyarakat. 13. Konsep surat tindaklanjut penanganan Aspirasi. 14. Membuat Rekapitulasi unjuk rasa per Triwulan. 15. Melayani permintaan peminjaman buku-buku Perpustakaan. 16. Melakukan perawatan pemeliharaan buku. 17. Mengajukan penambahan Koleksi buku untuk Pimpinan Dewan dan Sekretariat DPRD-SU

4.2. Analisis Data

Universitas Sumatera Utara Data yang telah diperoleh melalui kuesioner dianalisis dengan secara deskriptif dan analisis statistik. Adapun data yang diambil melalui kuesioner adalah data tentang koordinasi variabel X 1 , efektivitas kerja variabel Y

a. Pelaksanaan Koordinasi

Data menyangkut koordinasi dijaring melalui angket pada sebanyak 15 pertanyaan, adapun frekuensi jawaban responden dapat dilihat pada tabel-tabel di bawah ini. Tabel 1. Pimpinan Menjalin Komunikasi yang Baik dengan Staff Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 11 36,7 Setuju 19 63,3 Kurang Setuju - - Tidak Setuju - - Sangat Tidak Setuju - - Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket No.1, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 36,7 menyatakan sangat setuju bahwa pimpinan menjalin komunikasi yang baik dengan staff, 63,3 lagi menyatakan setuju pimpinan menjalin komunikasi yang baik dengan staff. Dapat Universitas Sumatera Utara disimpulkan bahwa pimpinan di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara menjalin komunikasi yang baik dengan para staff. Universitas Sumatera Utara Tabel 2. Bentuk Komunikasi Yang Dilakukan Pimpinan Dalam Memberikan Penjelasan Tentang Tugas Staff Adalah Komunikasi Kelompok Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 4 13,3 Setuju 20 66,7 Kurang Setuju 3 10,0 Tidak Setuju 3 10,0 Sangat Tidak Setuju - - Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 13,3 menyatakan sangat setuju bahwa bentuk komunikasi yang dilakukan pimpinan dalam memberikan penjelasan tentang tugas staff adalah komunikasi kelompok, 66,7 lagi menyatakan setuju bahwa bentuk komunikasi yang dilakukan pimpinan dalam memberikan penjelasan tentang tugas staff adalah komunikasi kelompok, 10 menyatakan kurang setuju dan 10 lagi tidak setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara bentuk komunikasi yang dilakukan pimpinan dalam memberikan penjelasan tentang tugas staff adalah komunikasi kelompok. Universitas Sumatera Utara Tabel 3. Hubungan Kerja Antar Kelompok Di Sekretariar DPRD SU Sangat Baik Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 7 23,3 Setuju 20 66,7 Kurang Setuju 3 10,0 Tidak Setuju - - Sangat Tidak Setuju - - Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 23,3 menyatakan sangat setuju bahwa hubungan kerja antar kelompok Di Sekretariar DPRD SU sangat baik, 66,7 lagi menyatakan setuju hubungan kerja antar kelompok Di Sekretariar DPRD SU sangat baik. Dapat disimpulkan bahwa hubungan kerja antar kelompok Di Sekretariar DPRD SU sangat baik Universitas Sumatera Utara Tabel 4. Hubungan Antar Pegawai Unit Organisasi Dalam Hal Bekerja Sangat Baik Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 5 16,7 Setuju 20 66,7 Kurang Setuju 4 13,3 Tidak Setuju 1 3,3 Sangat Tidak Setuju - - Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 16,7 menyatakan sangat setuju bahwa hubungan antar pegawai unit organisasi dalam hal bekerja sangat baik, 66,7 lagi menyatakan setuju hubungan antar pegawai unit organisasi dalam hal bekerja sangat baik. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara hubungan antar pegawai unit organisasi dalam hal bekerja sangat baik Universitas Sumatera Utara Tabel 5. Pimpinan Sering Menginformasikan Kepada Staff Tujuan Organisasi Yang Akan Dicapai Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 3 10,0 Setuju 23 76,6 Kurang Setuju 2 6,7 Tidak Setuju 2 6,7 Sangat Tidak Setuju - - Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 10 menyatakan sangat setuju bahwa Pimpinan sering menginformasikan kepada staff tujuan organisasi yang akan dicapai, 76,6 lagi menyatakan setuju Pimpinan sering menginformasikan kepada staff tujuan organisasi yang akan dicapai, 6,7 lagi menyatakan kurang setuju dan tidak setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara pimpinan sering menginformasikan kepada staff tujuan organisasi yang akan dicapai Universitas Sumatera Utara Tabel 6. Pimpinan Selalu Memberi Pengarahan Kepada Pegawai Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 4 13,3 Setuju 24 80,0 Kurang Setuju 2 6,7 Tidak Setuju - - Sangat Tidak Setuju - - Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 13,3 menyatakan sangat setuju bahwa Pimpinan selalu memberi pengarahan kepada pegawai , 80 menyatakan setuju Pimpinan selalu memberi pengarahan kepada pegawai 6,7 menyatakan kurang setuju. Dapat disimpulkan bahwa pimpinan di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara selalu memberi pengarahan kepada pegawai Universitas Sumatera Utara Tabel 7. Selain Pengarahan Pimpinan Selalu Memberi Bimbingan Kepada Pegawai Dalam Melaksanakan Tugas Yang Diberikan Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 5 16,7 Setuju 24 80,0 Kurang Setuju 1 3,3 Tidak Setuju - - Sangat Tidak Setuju - - Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 16,7 menyatakan sangat setuju bahwa Selain pengarahan pimpinan selalu memberi bimbingan kepada pegawai dalam melaksanakan tugas yang diberikan, 80 menyatakan setuju Selain pengarahan pimpinan selalu memberi bimbingan kepada pegawai dalam melaksanakan tugas yang diberikan 3,3 menyatakan kurang setuju. Dapat disimpulkan bahwa pimpinan di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara selain pengarahan pimpinan selalu memberi bimbingan kepada pegawai dalam melaksanakan tugas yang diberikan Universitas Sumatera Utara Tabel 8 Pimpinan Selalu Memberikan Gambaran Srah dan Hasil Tugas yang Harus Dicapai Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 2 6,7 Setuju 25 83,3 Kurang Setuju 2 6,7 Tidak Setuju 1 3,3 Sangat Tidak Setuju - - Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 6,7 menyatakan sangat setuju bahwa Pimpinan selalu memberikan gambaran arah dan hasil tugas yang harus dicapai 83,3 lagi menyatakan setuju 6,7 menyatakan kurang setuju dan 3,3 menyatakan setuju Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara pimpinan selalu memberikan gambaran arah dan hasil tugas yang harus dicapai Universitas Sumatera Utara Tabel 9. Setiap Hasil Pekerjaan Pegawai Diperiksa dan Dinilai Oleh Atasan Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 10 33,3 Setuju 16 53,3 Kurang Setuju - - Tidak Setuju 2 6,7 Sangat Tidak Setuju 2 6.7 Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 33,3 menyatakan sangat setuju bahwa setiap hasil pekerjaan pegawai diperiksa dan dinilai oleh atasan, 53,3 lagi menyatakan setuju. 6,7 menyatakan tidak setuju dan 6,7 menyatakan sangat iidak setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara setiap hasil pekerjaan pegawai diperiksa dan dinilai oleh atasan. Universitas Sumatera Utara Tabel 10. Pimpinan Selalu Memberi Batasan Waktu Penyelesaian Tugas Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 4 13,3 Setuju 14 46,7 Kurang Setuju 9 30,0 Tidak Setuju 1 3,3 Sangat Tidak Setuju 2 6,7 Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 13,3 menyatakan sangat setuju bahwa Pimpinan selalu memberi batasan waktu penyelesaian tugas, 46,7 lagi menyatakan setuju, 30 menyatakan kurang setuju, 3,3 menyatakan tidak setuju dan 6,7 menyatakan sangat tidak setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara pimpinan selalu memberi batasan waktu penyelesaian tugas Universitas Sumatera Utara Tabel 11. Responden Selalu Hadir Tepat Waktu di Kantor Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 4 13,3 Setuju 21 70,0 Kurang Setuju 2 6,7 Tidak Setuju 1 3,3 Sangat Tidak Setuju 2 6,7 Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 13,3 menyatakan sangat setuju bahwa Responden selalu hadir tepat waktu di Kantor, 70 lagi menyatakan setuju 6,7 menyatakan kurang setuju dan sangat tidak setuju,3,3 menyatakan tidak setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara Responden selalu hadir tepat waktu di Kantor Universitas Sumatera Utara Tabel 12. Responden Pulang Dari Kantor Sesuai Waktu Yang Ditentukan Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 5 16,7 Setuju 12 40,0 Kurang Setuju 8 26,7 Tidak Setuju 6 16,6 Sangat Tidak Setuju - - Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 16,7 menyatakan sangat setuju bahwa Responden pulang dari kantor sesuai waktu yang ditentukan, 40 menyatakan setuju, 26,7 menyatakan kurang setuju, 16,6 menyatakan tidak setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara responden pulang dari kantor sesuai waktu yang ditentukan Universitas Sumatera Utara Tabel 13. Responden Selalu Dapat Menyelesaikan Tugas Tepat Pada Waktu Yang ditentukan Pimpinan Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 8 26,7 Setuju 18 60,0 Kurang Setuju 4 13,3 Tidak Setuju - - Sangat Tidak Setuju - - Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 26,7 menyatakan sangat setuju bahwa Responden selalu dapat menyelesaikan tugas tepat pada waktu yang ditentukan pimpinan, 60 menyatakan setuju, 13,3 menyatakan kurang setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara Responden selalu dapat menyelesaikan tugas tepat pada waktu yang ditentukan pimpinan Universitas Sumatera Utara Tabel 14. Di Kantor Sekretariat DPRD SU Selalu Diadakan Pembagian Kerja Yang Jelas Pada Setiap Unit OorganisasiKelompok Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 6 20,0 Setuju 24 80,0 Kurang Setuju - - Tidak Setuju - - Sangat Tidak Setuju - - Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 20 menyatakan sangat setuju Di Kantor Sekretariat DPRD SU selalu diadakan pembagian kerja yang jelas pada setiap unit organisasikelompok, 80 menyatakan setuju. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara selalu diadakan pembagian kerja yang jelas pada setiap unit organisasikelompok. Universitas Sumatera Utara Tabel 15. Pimpinan Selalu Membagi Tugas Yang Jelas Pada Setiap Pegawai Jawaban Frekuensi Persentase Sangat Setuju 10 33,3 Setuju 12 40,0 Kurang Setuju 7 23,4 Tidak Setuju 1 3,3 Sangat Tidak Setuju - - Jumlah 30 100,0 Sumber : Angket, 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui 33,3 menyatakan sangat setuju bahwa Pimpinan selalu membagi tugas yang jelas pada setiap pegawai, 40 menyatakan setuju, 23,4 menyatakan kurang setuju dan 3,3 menyatakan tidak setuju.. Dapat disimpulkan bahwa di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara Pimpinan selalu membagi tugas yang jelas pada setiap pegawai

b. Efektivitas Kerja