d. Melaksanakan pembinaan kesejahteraan pegawai. e. Melaksanakan pengadaan material dan jasa borongan untuk pengoperasian
dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. f. Melaksanakan penyimpanan dan pengendalian persediaan material
pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. g. Merencanakan kebutuhan sarana kerja.
h. Melaksanakan kegiatan kesekretariat dan rumah tangga. i. Melaksanakan kegiatan pengaman dan kesehatan lingkungan.
5.1 SUB BAGIAN SDM
Melaksanakan kegiatan perencanaan sumber daya manusia, memelihara data base pegawai Sipeg dan dosier pegawai.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana pada butir 5.1 diatas, Sub bagian Sumber Daya Manusia mempunyai tugas :
a. Merencanakan kegiatan pengembangan sumber daya manusia. b. Melaksanakan kebutuhan diklat pegawai.
c. Mengelola kegiatan administrasi SDM termasuk pemeliharaan data base pegawai Sipeg dan dosier pegawai.
d. Melaksanakan kegiatan tata usaha penggajian dan pengupahan SDM. e. Mengelola kesesuaian peraturan internal dengan ketentuan
ketenagakerjaan. f. Memproses administrasi mutasi pegawai.
g. Mengelola penilaian individu pegawai. h. Mengelola administrasi tim investigasi.
Universitas Sumatera Utara
i. Melaksanakan kegiatan administrasi kesejahteraan pegawai.
5.2 SUB BAGIAN SEKRETARIAT
Melaksanakan tata usaha kesekretariatan dan pengurusan rumah tangga serta keamanan lingkungan kerja.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada butir 5.2 diatas, Sub bagian Kesekretariatan mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kebutuhan sarana kerja. b. Melaksanakan kegiatan tata usaha kesekretariatan.
c. Melaksanakan kegiatan rumah tangga satuan organisasi terkait. d. Melaksanakan kegiatan pengamanan lingkungan kerja.
e. Melaksanakan kegiatan administrasi dan pengurusan surat menyurat tanah dan surat berharga perseroan.
f. Melaksanakan kegiatan TLSK. g. Melaksanakan protokoler dan kehumasan.
h. Mengelola kegiatan pemeliharaan gedung, fasilitas serta kendaraan. i. Mengawasai pelaksanaan kegiatan clening service.
j. Mengendalikan pemakaian telepon, listrik, air dan ATK. k. Melaksanakan kegiatan pengelolaan bina lingkungan dan community
development. l. Melakukan pembinaan K2.
5.3 SUB BAGIAN LOGISTIK
Melaksanakan kegiatan bidang perbekalan meliputi rencana persediaan,
Universitas Sumatera Utara
pengadaan dan penyimpanan barang material, alat tulis kantor, mengelola administrasi perbekalan dan pergudangan.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada butir 5.3
diatas, Sub bagian Logistik mempunyai tugas : a. Melaksanakan tata usaha logistik baik untuk material konstruksi,
operasi dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. b. Melaksanakan penyimpanan dan pengamanan material.
c. Melaksanakan pelayanan penerimaan dan pengambilan barang. d. Melaksanakan pengadministrasian persediaan barang dan material.
e. Melaksanakan kegiatan tata usaha pergudangan sesuai dengan ketentuan.
Universitas Sumatera Utara
SIMKEU
SIM - AT
PENGAWASAN PERSEDIAAN
SIP3 NOTA
PEMBUKUAN
LAPORAN KEUANGAN
GL. MAGIC
SIPEG
MEMORIAL B. Efektifitas Sistem Informasi Pendapatan Pada PT. PLN Persero
Wilayah Sumatera Utara Cabang Medan 1. Fungsi Yang Terkait Dengan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan
pada PT. PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Cabang Medan
Sistem di PT. PLN Persero Aplikasi Untuk Laporan Keuangan, digambarkan sebagai berikut :
Gambar 4.1 : Sistem Aplikasi Laporan Keuangan
Sumber : PT. PLN Persero Pengguna langsung dari masing-masing unsur bagan diatas adalah :
1. SIMKEU Sistem Informasi Manajemen Keuangan : Bagian Keuangan PT. PLN Persero mencakup :
a. Bagian Keuangan b. Sub Bagian Pengendalian Anggaran
c. Sub Bagian Pengendalian Pendapatan d. Sub Bagian Akuntansi
Universitas Sumatera Utara
2. SIM-AT Sistem Informasi Manajemen Aktiva Tetap : Bagian Keuangan Sub Bagian Akuntansi.
3. Pengawasan Persediaan : Bagian Keuangan Sub Bagian Akuntansi serta Sub Bagian SDM dan Administrasi dan Sub Bagian Logistik.
4. SIPEG Sistem Informasi Kepegawaian : Bagian Sumber Daya Manusia, dan Administrasi.
5. Memorial : Bagian Keuangan Sub Bagian Akuntansi. 6. Laporan Keuangan : Bagian Keuangan Sub Bagian Akuntansi
7. Nota Pembukuan : Bagian Keuangan Sub Bagian Akuntansi 8. SIP3 Sistem Informasi Pengelolaan Piutang Pelanggan : Bagian Niaga
dan Pelayanan Pelanggan atau Tata Usaha Langganan TUL. Berikut beberapa penjelasan mengenai aplikasi-aplikasi diatas yang
berkaitan dengan Sistem Informasi Pendapatan.
1. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Keuangan SIMKEU