digariskan, melindungi dan menjaga aktiva organisasi, termasuk data lain yang dimiliki perusahaan”
Dari tiap poin yang diuraikan di atas maka dapat dilihat bahwa sebenarnya akuntansi itu telah memiliki sistem tersendiri. Namun untuk lebih
menyempurnakan, diperlukan alat bantu guna mengolah sistem tersebut ke dalam suatu bentuk yang efektif dan efisisen. Dalam hal ini pihak intern PT. PLN
Persero, telah memilih komputer sebagai sarana pembantu untuk menjalankan sistem tersebut, sehingga dengan sendirinya sistem akuntansi yang digunakan
telah berubah menjadi sistem akuntansi yang berbasis komputer. Dalam penyusunan suatu sistem informasi akuntansi yang akan diterapkan
dalam perusahaan, ada kriteria pokok yang dipertimbangkan dan ketiganya harus berjalan seiring dan sejalan yaitu : cepat, aman dan murah. Cepat dalam arti,
bahwa sistem akuntansi tersebut harus dapat menghasilkan dalam waktu yang cepat dan tepat. Aman dalam artian, bahwa sistem yang dibentuk dapat
mengamankan harta kekayaan perusahaan dari penyelewengan ataupun kecurangan yang mungkin terjadi kalau tidak adanya sistem yang jelas.
Sedangkan murah dikaitkan dengan biaya yang harus dikeluarkan untuk pembentukan dan pengoperasian sistem itu sendiri, dengan manfaat yang
diperoleh darinya harus lebih besar dari pada biayanya.
2. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi
Dari defenisi mengenai sistem informasi akuntansi yang telah dikemukakan sebelumnya dapat disimpulkan bahwa dalam sistem informasi
Universitas Sumatera Utara
akuntansi terdapat unsur-unsur pokok. Menurut Romney dan Steinbart 2004 :3 sistem informasi akuntansi terdiri dari lima komponen yaitu:
1 The people who operate the system and perform various functions.
2 The producers, both manual and automated, involved in collecting,
processing ang storing data about the organizations activities. 3
The data about the organization business processing. 4
The software used to process the organization data. 5
The information technology, including computers, peripherals device and network communication device.
Penjelasan dari unsur-unsur sistem informasi akuntansi diatas yaitu : 1
Orang–orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi
2 Prosedur-prosedur baik manual maupun yang terkomputerisasi yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3 Data tentang proses-proses bisnis organisasi
4 Software yang dipakai untuk memperoses data organisasi
5 Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan
pendukung dan peralatan komunikasi jaringan. Sedangkan menurut Husein 2003:3 elemen-elemen penting dalam sistem
informasi akuntansi yaitu: 1
Pemakai akhir 2
Sumber data 3
Pengumpulan data 4
Pemrosesan data 5
Manajemen database 6
Penghasil informasi 7
Umpan balik
Penjelasan tujuh elemen penting sistem informasi akuntansi diatas yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1 Pemakai akhir
Terdiri dari pemakai akhir eksternal yaitu: kreditur, investor, pemegang saham, pemerintah dan pemakai akhir internal yaitu
manajemen. 2
Sumber data Sumber data adalah transaksi keuangan yang memasuki sistem
informasi dari sumber eksternal dan internal. 3
Pengumpulan data Tahap operasional yang tujuannya untuk memastikan bahwa data yang
memasuki sitem itu sah, lengkap dan bebas dari kesalahan. 4
Pemrosesan data Data yang memasuki sistem diproses sehingga menghasilkan suatu
informasi yang berguna. 5
Manajemen database Menyimpan, memperbaiki dan memanggil serta menghapus data.
6 Penghasil informasi
Mengumpulka, mengatur, memformat dan menyajikan informasi untuk para pemakai.
7 Umpan balik Yaitu bentuk output yang dikirim kembali ke sistem sebagai sumber
data Berdasarkan dari pembahasan yang telah diuraikan sebelumnya, tentang
bagaimana akuntansi sebagai sarana pengolah data-data yang berkaitan dengan
Universitas Sumatera Utara
operasi perusahaan sehingga dihasilkan kedalam suatu laporan yang lazim, maka akuntansi berperan sebagai salah satu subsistem dari sistem yang lebih besar
dalam Sistem Informasi Manajemen SIM, karena sebagian besar sumber informasi yang dibutuhkan manajemen dihasilkan oleh Sistem Informasi
Akuntansi SIA. Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi merupakan salah sistem
informasi yang terpenting bagi perusahaan namun bukan merupakan keseluruhan atau satu-satunya sistem informasi formal artinya sistem itu secara eksplisit diakui
keberadaannya di perusahaan dan bertanggung jawab untuk menghasilkan informasi, karena masih ada sistem informasi manajemen yang merupakan sistem
informasi yang terpenting yang berguna untuk memberikan informasi kepada manajemen baik informasi keuangan maupun informasi diluar keuangan. Lebih
jauh lagi, kedua sistem tersebut berkaitan erat, saling melengkapi, saling memberi dan menerima informasi satu sama lain dan dalam praktiknya terintegrasi dalam
suatu organisasi yang terpadu dan terkoordinasi.
D. Pendapatan
