Pemisahan PT. PLN Persero Wilayah II dan PT. PLN Persero Pembangkitan dan Penyaluran Sumatera Bagian Utara
Perkembangan kelistrikan di Sumatera Utara terus mengalami pertumbuhan dan perkembangan yang begitu pesat, hal ini ditandai dengan
semakin bertambahnya jumlah pelanggan, perkembangan fasilitas kelistrikan, kemampuan pasokan listrik dan indikasi-indikasi pertumbuhan lainnya. Untuk
mengantisipasi pertumbuhan dan perkembangan kelistrikan Sumatera Utara di masa-masa mendatang serta sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas
pelayanan jasa kelistrikan, maka berdasarkan Surat Keputusan Nomor 078.K023DIR1996 tanggal 9 Agustus 1996 dibentuk organisasi baru di bidang
jasa pelayanan kelistrikan yaitu PT. PLN Persero Pembangkitan dan Penyaluran Sumatera Bagian Utara.
Dengan pembentukan organisasi baru PLN Pembangkitan dan Penyaluran Sumatera Bagian Utara yang terpisah dari PLN Wilayah II, maka fungsi-fungsi
Pembangkitan dan Penyaluran yang sebelumnya dikelola PLN Wilayah II berpindah tanggung jawab pengelolaannya ke PLN Pembangkitan dan Penyaluran
Sumbagut. Sementara itu, PLN Wilayah II berkonsentrasi pada distribusi dan penjualan tenaga listrik.
2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam upaya mencapai tujuan perusahaan. Untuk itulah struktur organisasi dibuat sesuai
dengan tingkat kebutuhan dan keadaan perusahaan. Suatu struktur organisasi harus menggunakan seluruh sumber daya yang dimiliki perusahaan secara
Universitas Sumatera Utara
optimal. Struktur organisasi itu harus mampu mengatur tata hubungan yang harmonis antara unit-unit oraganisasi didalamnya. Karena itu, suatu organisasi
haruslah memberikan kejelasan fungsi dan mudah dimengerti oleh semua pihak yang terlibat dalam organisasi sehingga akan mempermudah untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan. Di bawah ini dijelaskan dari tugas pokok dan tanggung jawab dari unsur
Pelaksana Cabang dari PT. PLN Persero Wilayah Sumatera Utara yang tentunya disesuaikan dengan struktur organisasi perusahaan yang bersangkutan.
MANAJER CABANG
Mengelola dan melaksanakan kegiatan penjualan tenaga listrik, pelayanan pelanggan, pengoperasian dan pemeliharaan jaringan distribusi tenaga listrik di
wilayah kerjanya secara efisien sesuai tata kelola perusahaan yang baik berdasarkan kebijakan Kantor Induk untuk menghasilkan pendapatan perusahaan
yang didukung dengan pelayanan, tingkat mutu dan keandalan pasokan yang baik untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, serta melakukan pembinaan dan
pemberdayaan Unit Asuhan dibawahnya.
1. BAGIAN TEKNIK
Mengkoordinasikan perencanaan, pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik yang efektif, efisien dengan mutu serta
keandalan yang baik dan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 1 diatas, bagian
Distribusi mempunyai fungsi :
Universitas Sumatera Utara
a. Merencanakan pengembangan sistem pendistribusian tenaga listrik untuk
meningkatkan mutu dan keandalan pendistribusian tenaga listrik. b. Merencanakan pengoperasian dan pemeliharaan jaringan distribusi tenaga
listrik. c. Merencanakan dan melaksanakan pembangunan sarana pendistribusian
tenaga listrik dan bangunan sipil. d. Merencanakan kebutuhan material untuk pengoperasian dan pemeliharaan
sarana pendistribusian tenaga listrik. e. Mengoperasikan dan melaksanakan pemeliharaan sistem pendistribusian
tenaga listrik. f. Melaksanakan pelayanan gangguan pendistribusian tenaga listrik.
g. Menyusun RAO UAI bagian distribusi. h. Mengkaji dan mengevaluasi mutu dan keandalan pendistribusian tenaga
listrik yang menunjang tingkat mutu pelayanan.
1.1 SUB BAGIAN OPERASI DISTRIBUSI
Melaksanakan pengoperasian sistem pendistribusian tenaga listrik dan penertiban penggunaan jaringan distribusi tenaga listrik kepada pelanggan.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 1.1 diatas, Sub bagian Operasi Distribusi mempunyai tugas :
a. Melaksanakan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan gardu serta jaringan distribusi tenaga listrik.
Universitas Sumatera Utara
b. Melaksanakan kegiatan pengaturan operasional sistem pendistribusian tenaga listrik.
c. Melaksanakan pelayanan penanggulangan gangguan jaringan tegangan rendah, gardu distribusi, alat pengukur dan pembatas APP
rangkaian ke pelanggan. d. Melakasanakan penyusunan sasaran operasi pemeriksaan P2TL APP
pelanggan. e. Melaksanakan pembuatan berita acara pemeriksaan dan penyimpangan
dokumen serta bukti penyalahgunaan jaringan listrik pada pelanggan.
1.2 SUB BAGIAN PEMELIHARAAN DISTRIBUSI
Melaksanakan pemeliharaan jaringan distribusi tegangan menengah rendah, Gardu Distribusi trafo distribusi, serta peralatan jaringan
distribusi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 1.2 diatas,
Sub bagian Pemeliharaan Distribusi mempunyai tugas : a. Melaksanakan pengawasan pemeliharaan sarana pendistribusian
tenaga listrik. b. Melakukan pengawasan pekerjaan pemasangan JTM JTR serta
peralatan jaringan listrik. c. Mengawasi pekerjaan pemeliharaan distribusi yang dilakukan oleh
pihak ketiga.
1.3 SUB BAGIAN SCADA DAN TELEKOMINIKASI
Universitas Sumatera Utara
Melaksanakan perencanaan dan pemeliharaan sistem SCADA dan Teleinformasi dan Telekomunikasi.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 1.3 diatas, Sub bagian Scada dan Telekomunikasi mempunyai tugas :
a. Menganalisa beban dan energi sistem 20 kV eksisting. b. Membuat estimasi perkiraan perkembangan sistem tenaga listrik 20 kV
untuk kebutuhan yang akan datang. c. Membuat rencana pembangunan dan pengembangan sistem dan
proteksi Scada 20 kV. d. Membuat analisa mengenai spesifikasi teknis dan rencana anggaran
biaya untuk penambahan ekstension Scada dan Telekomunikasi engineering scada telekomunikasi.
e. Melaksanakan kegiatan operasi dan pemeliharaan peralatan bidang scada dan telekomunikasi.
f. Membuat dokumentasi semua data dari peralatan scada dan telekomunikasi.
g. Membuat laporan sesuai bidang tugasnya.
1.4 SUB BAGIAN RTU DAN PERIPHERAL
Melaksanakan Pemeliharaan RTU, Instalasi Interface RTU dan Power Supply serta peralatan pendukung.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada butir 1.4 diatas, Sub bagian Peripheral mempunyai tugas :
a. Melaksanakan pemeliharaan RTU.
Universitas Sumatera Utara
b. Melaksanakan pemeliharaan Instalasi Interface dan Power Supply. c. Merencanakan kebutuhan material pemeliharaan RTU dan Power
Supply. d. Merencanakan kebutuhan peralatan pendukung.
1.5 SUB BAGIAN PERENCANAAN DISTIBUSI
Melaksanakan perencanaan pengembangan sarana dan prasarana pendistribusian tenaga listrik, mutu dan keandalan.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 1.5 diatas, Sub bagian Perencanaan Distribusi mempunyai tugas :
a. Merencanakan pembangunan sarana pendistibusian tenaga listrik, bangunan sipil survey rencana perluasan pendistribusian tenaga
listrik. b. Merencanakan kebutuhan material untuk pengoperasian dan
pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. c. Melaksanakan survey pengembangan tenaga listrik.
d. Menyusun manajemen lingkungan dan keselamatan instalasi K2K3 e. Membuat laporan keselamatan ketenagalistrikan K2.
f. Menyusun dan menganalisa harga satuan material dan jasa. g. Mengendalikan material PDP Pemeliharaan.
h. Menyusun RAO UAI bagian distribusi. i. Mengevaluasi kinerja unit-unit dan cabang.
j. Membuat laporan kinerja cabang.
Universitas Sumatera Utara
2. BAGIAN PENGUKURAN DAN PROTEKSI
Mengkoordinasikan pengoperasian pemeliharaan peralatan pengukuran, proteksi dan mengawasi pengoperasian pemeliharaan AMR untuk
meningkatkan keandalan penyaluran tenaga listrik yang efektif efisien kepada masyarakat pelanggan.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana butir 2 diatas, bagian Pengukuran dan Proteksi mempunyai tugas :
a. Merencanakan jadwal pemeliharaan proteksi dan pengukuran. b. Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan sistem proteksi dan pengukuran.
c. Mengkordinir pengoperasian pemeliharaan perangkat AMR. d. Mengawasi kegiatan peneraan KWh meter dan pemeliharaan peralatan
Tera. e. Menghitung arus gangguan dan merencanakan kordinasi setting relay
proteksi. f. memonitor unjuk kerja sistem proteksi dan pengukuran.
g. Merencanakan pengembangan sistem proteksi dengan konfigurasi loop- scheme.
h. Membuat SOP pekerjaan pemasangan pemeliharaan sistem proteksi pengukuran.
i. Mengawasi pelaksanaan pemasangan pemeliharaan APP pelanggan khususnya pelanggan 66 KVA.
j. Mengevaluasi hasil pembacaan KWh terima dari dari G.Induk, Pembangkit yang
menjadi energi terima unit Cabang.
Universitas Sumatera Utara
k. Mengevaluasi dan analisa data DLPD yang ditampilkan dari hasil pembacaan AMR.
l. Membuat data asset inventarisasi peralatan pengukuran dan proteksi di unit Cabang.
m. Menyusun RAO UAI bagian pengukuran dan proteksi.
2.1 SUB BAGIAN PROTEKSI
Melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan sistem proteksi dan mengkoordinasikan sistem proteksi distribusi, serta dapat mengatasi
kegagalan kerja sistem proteksi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 2.1 diatas,
Sub bagian Proteksi mempunyai tugas : a. Membuat koordinasi setting proteksi antara pangkal penyulang dengan
proteksi gardu hubung GH dan Recloser 20 KV. b. Mengkordinir pelaksanaan pemeliharaan sistem proteksi secara
berkala. c. Mengatasi gangguan sistem proteksi dan pengukuran.
d. Mengumpulkan data jaringan 20 KV perpenyulang untuk keperluan perhitungan arus hubung singkat phasa - phasa maupun phasa - tanah.
e. Menghitung arus gangguan phasa ke phasa mau pun phasa ke tanah. f. Mengumpulkan dan membukukan data asset inventarisasi peralatan
relay proteksi. g. Membuat data evaluasi unjuk kerja relay proteksi di penyulang GI, GH
dan Recloser.
Universitas Sumatera Utara
h. Membuat laporan hasil pemeliharaan sistem proteksi dan pengukuran. i. Mengusulkan kebutuhan material pemeliharaan maupun penggantian.
j. Memelihara peralatan test dan peralatan kerja untuk sistem proteksi.
2.2 SUB BAGIAN METERING
Melaksanakan pengawasan pengoperasian, pemeliharaan perangkat AMR. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 2.2 diatas,
Sub bagian Metering mempunyai : a. Merencanakan jadwal scheduler pembacaan meter dengan perangkat
AMR. b. Membuat re-scheduler untuk meter-meter yang gagal dibaca oleh
AMR. c. Mengolah data hasil pembacaan perangkat AMR sesuai kebutuhan di
unit Cabang. d. Mengevaluasi data pembacaan KWh meter dari AMR khususnya
DLPD. e. Melaksanakan pemeliharaan perangkat AMR, software maupun
hardware. f. Mengatasi gangguan perangkat AMR maupun perangkat komunikasi
AMR. g. Membuat registrasi data meter baru ke perangkat AMR.
h. Mengembangkan Software AMR untuk pelaksanaan Tus-Bung i. Melakukan eksekusi Tus-Bung untuk pelanggan yang bermasalah.
j. Mengirimkan data hasil baca AMR ke Biling server di unit Cabang.
Universitas Sumatera Utara
k. Mengirimkan data evaluasi DLPD ke bagian Distribusi untuk ditindaklanjuti.
l. Mengusulkan kebutuhan material pemeliharaan AMR. m. Membuat laporan kemajuan penggunaan perangkat AMR.
2.3 SUB BAGIAN APP DAN PENERAAN
Melaksanakan pengawasan pelaksanaan pemasangan pemeliharaan APP dan peneraan KWh meter.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 2.3 diatas, Sub bagian APP dan Peneraan mempunyai :
a. Membuat jadwal pemeliharaan peralatan APP di pelanggan dengan daya 66 KVA.
b. Melaksanakan pemeliharaan peralatan APP secara rutin dan berkala. c. Melaksanakan pengawasan pemasangan APP di pelanggan khususnya
untuk daya 66 KVA pasang baru tambah daya. d. Melakukan setting relay pembatas daya di pelanggan.
e. Mengatasi gangguan APP di pelanggan khususnya pelanggan daya 66 KVA.
f. Melaksanakan pengujian peneraan peralatan ukur meter, CT, VT dan pengawatan baik untuk pasangan baru, tambah daya.
g. Melakukan pengujian peralatan pembatas daya Mcb, Mccb, dan relay sekunder.
h. Membuat data asset inventarisasi peralatan APP di pelanggan. i. Merakit KWh meter 1 phasa dan 3 phasa.
Universitas Sumatera Utara
j. Melaksanakan peneraan KWh meter meter Baru meter Har. k. Mengevaluasi kebutuhan KWh meter meter Baru meter Har.
l. Mengusulkan kebutuhan material peralatan APP untuk pemeliharaan. m. Membuat laporan kegiatan pemeliharaan APP dan peneraan peralatan
APP.
3. BAGIAN NIAGA DAN PELAYANAN PELANGGAN
Melaksanakan upaya pencapaian pendapatan, penyelamatan pendapatan dari penjualan tenaga listrik, dan melaksanakan kebijakan penjualan tenaga listrik
serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 3, bagian
Komersial mempunyai tugas : a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Bagian Niaga dan Pelayanan
Pelanggan. b. Mengendalikan kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan pelanggan
sesuai kebijakan manajemen. c. Menyusun RAO UAI bagian niaga dan pelayanan pelanggan secara
berkala. d. Mengkaji laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan
pelanggan.
3.1 SUB BAGIAN PELAYANAN PELANGGAN
Melaksanakan kegiatan administrasi tata usaha langganan meliputi pelayanan pelanggan, administrasi pelanggan, penagihan dan kegiatan -
Universitas Sumatera Utara
pemutusan dan penyambungan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 3.1 diatas,
Sub bagian Komersial mempunyai tugas : a. Memberikan informasi tentang BP dan UJL kepada calon pelanggan.
b. Mengelola data pelanggan meliputi jumlah, jenis tarif dan penggolongan rekening listrik.
c. Mengelola DIL dalam rangka pengusahaan penjualan tenaga listrik. d. Melakukan perhitungan pemakaian rekening listrik.
e. Mengevaluasi KWh meter yang terpakai akibat pemakaian ilegal sebagai dasar penurunan susut jaringan.
f. Melaksanakan penjualan rekening listrik berdasarkan rekening tercetak.
g. Melaksanakan forum komunikasi dengan pelanggan. h. Melaksanakan kegiatan penagihan rekening listrik.
i. Melaksanakan kegiatan pengawasan piutang listrik. j. Melakukan pengawasan atas pendapatan dari hasil penjualan rekening
listrik. k. Membuat laporan sesuai bidang tugasnya.
3.2 SUB BAGIAN SISTEM CARTER
Melaksanakan pembacaan stand KWh meter sebagai dasar proses pembuatan rekening dan melaksanakan pengawasan pelaksanaan
pembacaan meter yang dilakukan oleh pihak outsorcing. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana butir 3.2 diatas, Sub bagian
Universitas Sumatera Utara
Sistem Carter mempunyai tugas : a. Mempelajari prosedur dan pedoman pembacaan stand KWh meter.
b. Membuat route baca meter berdasarkan perkembangan dan pertumbuhan pelanggan.
c. Melakukan pengawasan terhadap hasil pembacaan meter yang dilakukan oleh outsorcing.
d. Memperhatikan jam nyala pelanggan DLPD. e. Mencatat adanya kelainan-kelainan atas hasil baca stand meter dan
melakukan kajian sebagai laporan kepada manajemen. f. Membuat laporan temuan KWh meter rusak macet ke atasan untuk
ditindaklanjuti. g. Membuat laporan pembacaan stand KWh meter sebagai dasar proses
pembuatan rekening.
3.3 SUB BAGIAN PENGOLAHAN DATA DAN REKENING
Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengembangan dan pemeliharaan sistem aplikasi teknologi informasi, dalam rangka menunjang pelayanan
penjualan tenaga listrik. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 3.3 diatas,
Sub bagian Lahta dan Rekening mempunyai tugas : a. Mengkoordinasikan dan melayani proses pengolahan data dari sub
bagian lainnya dalam rangka memenuhi kebutuhan manajemen. b. Membuat program aplikasi untuk kebutuhan user.
c. Memelihara sistem aplikasi yang telah dioperasikan oleh user.
Universitas Sumatera Utara
d. Mengembangkan sistem aplikasi dalam rangka peningkatkan pelayanan pelanggan.
e. Mengevaluasi sistem aplikasi yang telah ada dan melakukan modifikasi sesuai kebutuhan manajemen.
f. Melakukan pencetakan rekening penjualan tenaga listrik.
3.4 SUB BAGIAN PENAGIHAN
Melaksanakan kegiatan inventarisasi, pembukuan dan penagihan rekening listrik ke pelanggan yang menunggak.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 3.4 diatas, Sub bagian Penagihan mempunyai tugas :
a. Melaksanakan inventarisasi piutang listrik. b. Melakukan pembukuan piutang listrik.
c. Melaksanakan kegiatan penagihan rekening listrik. d. Melaksanakan kegiatan pengawasan piutang listrik.
4. BAGIAN KEUANGAN
Mengkoordinasikan penyelenggaraan pengelola anggaran, keuangan,
perpajakan dan asuransi sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen membuat laporan keuangan dan akuntansi yang akurat dan tepat waktu.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada butir 4 diats, Bagian Keuangan mempunyai tugas :
a. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di lingkungan bagian keuangan.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengendalikan kegiatan yang berkaitan dalam pengelolaan keuangan sesuai kebijakan manejemen.
c. Mengkoordinir usulan RAO UAI sesuai kebutuhan unit pelaksana dan unit asuhannya.
d. Menyusun laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan keuangan.
4.1 SUB BAGIAN PENGENDALIAN ANGGARAN DAN KEUANGAN
Menyusun rencana kerja dan anggarannya serta melaksanakan pengelolaan dana alur kas.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada butir 4.1 diatas, bagian Pengendalian Anggaran dan Keuangan mempunyai tugas :
a. Menyiapkan kerja dan anggarannya. b. Mengelola pelaksanaan alur kas
c. Mengusulkan permintaan AT d. Memonitor proses dropping atas AT yang telah terbit.
e. Mengevaluasi kelengkapan administrasi berkas tagihan. f. Mengusulkan proses bayar atas tagihan yang lengkap.
g. Membuat pelaporan pajak. h. Membuat pelaporan atas penyerapan anggaran.
i. Melaksanakan rekonsiliasi bank pembiayaan imprest j. Melakukan opname fisik uang.
Universitas Sumatera Utara
4.2 SUB BAGIAN PENGENDALIAN PENDAPATAN
Melaksanakan pemantauan anggaran belanja dan pendapatan cabang, pengurusan asuransi dan pencatatan pajak perusahaan.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana butir 4.2 diatas, Sub bagian Pengendalian Pendapatan mempunyai tugas :
a. Melakukan pemantauan anggaran belanja dan pendapatan cabang. b. Mengevaluasi hasil pelunasan penjualan tenaga listrik.
c. Mengevaluasi hasil penerimaan BP dan UJL. d. Mengevaluasi pelaksanaan transfer otomatis bank receipt.
e. Melakukan rekonsiliasi bank penerima receipt. f. Melaksanakan rekonsiliasi pendapatan operasi lainnya dengan sub
bagian pelayanan pelanggan. g. Mengusulkan biaya pembayaran material dibayar dimuka atas
pembayaran rekening listrik. h. Membuat daftar PPJ lunas per kabupaten dan mengusulkan
pembayaran ke instansi terkait. i. Melakukan rekonsiliasi penerimaan dan penyetoran PPJ ke instansi
terkait.
4.3 SUB BAGIAN AKUNTANSI
Melaksanakan pencatatan semua transaksi, aktiva tetap, PDP, kas bank,
serta inventarisasi aktiva tersebut diatas sesuai dengan standar akuntansi keuangan dan kebijakan direksi.
Universitas Sumatera Utara
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana butir pada 4.3 diatas, Sub bagian Akuntansi mempunyai tugas :
a. Melaksanakan inventarisasi aktiva lancar, aktiva tetap, PDP dan material PDP.
b. Melaksanakan pencatatan semua transaksi perusahaan yang menyangkut investasi dan operasi serta aktiva lancar.
c. Melaksanakan pencatatan aktiva tetap dan PDP material PDP. d. Melakukan rekonsiliasi piutang listrik, penjualan dan piutang ragu-
ragu. e. Membuat kartu pengendalian hutang, persekot, pump KPR BPRP dan
yang mendukung laporan keuangan. f. Membuat laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan tahunan.
g. Melaksanakan penyajian data yang terkait dengan penyusunan RKAP dan realisasi kinerja.
5. BAGIAN SDM DAN ADMINISTRASI
Melaksanakan pengelolaan perencanaan sumber daya manusia, administrasi, kesekretariatan dan logistik serta keamanan.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada butir 5 diatas, bagian Sumber Daya Manusia dan Administrasi mempunyai tugas :
a. Merencanakan pengembangan sumber daya manusia SDM. b. Melakukan kajian dan pengembangan organisasi dalam usulan perubahan
struktur organisasi. c. Melaksanakan tata usaha penggajian dan pengupahan.
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan pembinaan kesejahteraan pegawai. e. Melaksanakan pengadaan material dan jasa borongan untuk pengoperasian
dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. f. Melaksanakan penyimpanan dan pengendalian persediaan material
pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. g. Merencanakan kebutuhan sarana kerja.
h. Melaksanakan kegiatan kesekretariat dan rumah tangga. i. Melaksanakan kegiatan pengaman dan kesehatan lingkungan.
5.1 SUB BAGIAN SDM
Melaksanakan kegiatan perencanaan sumber daya manusia, memelihara data base pegawai Sipeg dan dosier pegawai.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana pada butir 5.1 diatas, Sub bagian Sumber Daya Manusia mempunyai tugas :
a. Merencanakan kegiatan pengembangan sumber daya manusia. b. Melaksanakan kebutuhan diklat pegawai.
c. Mengelola kegiatan administrasi SDM termasuk pemeliharaan data base pegawai Sipeg dan dosier pegawai.
d. Melaksanakan kegiatan tata usaha penggajian dan pengupahan SDM. e. Mengelola kesesuaian peraturan internal dengan ketentuan
ketenagakerjaan. f. Memproses administrasi mutasi pegawai.
g. Mengelola penilaian individu pegawai. h. Mengelola administrasi tim investigasi.
Universitas Sumatera Utara
i. Melaksanakan kegiatan administrasi kesejahteraan pegawai.
5.2 SUB BAGIAN SEKRETARIAT
Melaksanakan tata usaha kesekretariatan dan pengurusan rumah tangga serta keamanan lingkungan kerja.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada butir 5.2 diatas, Sub bagian Kesekretariatan mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kebutuhan sarana kerja. b. Melaksanakan kegiatan tata usaha kesekretariatan.
c. Melaksanakan kegiatan rumah tangga satuan organisasi terkait. d. Melaksanakan kegiatan pengamanan lingkungan kerja.
e. Melaksanakan kegiatan administrasi dan pengurusan surat menyurat tanah dan surat berharga perseroan.
f. Melaksanakan kegiatan TLSK. g. Melaksanakan protokoler dan kehumasan.
h. Mengelola kegiatan pemeliharaan gedung, fasilitas serta kendaraan. i. Mengawasai pelaksanaan kegiatan clening service.
j. Mengendalikan pemakaian telepon, listrik, air dan ATK. k. Melaksanakan kegiatan pengelolaan bina lingkungan dan community
development. l. Melakukan pembinaan K2.
5.3 SUB BAGIAN LOGISTIK
Melaksanakan kegiatan bidang perbekalan meliputi rencana persediaan,
Universitas Sumatera Utara
pengadaan dan penyimpanan barang material, alat tulis kantor, mengelola administrasi perbekalan dan pergudangan.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada butir 5.3
diatas, Sub bagian Logistik mempunyai tugas : a. Melaksanakan tata usaha logistik baik untuk material konstruksi,
operasi dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. b. Melaksanakan penyimpanan dan pengamanan material.
c. Melaksanakan pelayanan penerimaan dan pengambilan barang. d. Melaksanakan pengadministrasian persediaan barang dan material.
e. Melaksanakan kegiatan tata usaha pergudangan sesuai dengan ketentuan.
Universitas Sumatera Utara
SIMKEU
SIM - AT
PENGAWASAN PERSEDIAAN
SIP3 NOTA
PEMBUKUAN
LAPORAN KEUANGAN
GL. MAGIC
SIPEG
MEMORIAL B. Efektifitas Sistem Informasi Pendapatan Pada PT. PLN Persero
Wilayah Sumatera Utara Cabang Medan 1. Fungsi Yang Terkait Dengan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan
pada PT. PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Cabang Medan
Sistem di PT. PLN Persero Aplikasi Untuk Laporan Keuangan, digambarkan sebagai berikut :
Gambar 4.1 : Sistem Aplikasi Laporan Keuangan
Sumber : PT. PLN Persero Pengguna langsung dari masing-masing unsur bagan diatas adalah :
1. SIMKEU Sistem Informasi Manajemen Keuangan : Bagian Keuangan PT. PLN Persero mencakup :
a. Bagian Keuangan b. Sub Bagian Pengendalian Anggaran
c. Sub Bagian Pengendalian Pendapatan d. Sub Bagian Akuntansi
Universitas Sumatera Utara
2. SIM-AT Sistem Informasi Manajemen Aktiva Tetap : Bagian Keuangan Sub Bagian Akuntansi.
3. Pengawasan Persediaan : Bagian Keuangan Sub Bagian Akuntansi serta Sub Bagian SDM dan Administrasi dan Sub Bagian Logistik.
4. SIPEG Sistem Informasi Kepegawaian : Bagian Sumber Daya Manusia, dan Administrasi.
5. Memorial : Bagian Keuangan Sub Bagian Akuntansi. 6. Laporan Keuangan : Bagian Keuangan Sub Bagian Akuntansi
7. Nota Pembukuan : Bagian Keuangan Sub Bagian Akuntansi 8. SIP3 Sistem Informasi Pengelolaan Piutang Pelanggan : Bagian Niaga
dan Pelayanan Pelanggan atau Tata Usaha Langganan TUL. Berikut beberapa penjelasan mengenai aplikasi-aplikasi diatas yang
berkaitan dengan Sistem Informasi Pendapatan.
1. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Keuangan SIMKEU
Merupakan Sistem Informasi Manajemen Keuangan, yang dimiliki oleh PT. PLN Persero. SIMKEU adalah suatu program aplikasi manajemen keuangan
terpadu yang dibangun dengan berbasis windows. Dapat dipergunakan dalam Multi Database dengan konsep Client Server. Pengguna dari aplikasi SIMKEU
adalah staf dan manajemen dari Divisi Keuangan, dengan aktivitas-aktivitas sebagai berikut :
1 aktivitas akuntansi, yaitu melakukan entry data transaksi, posting dan pencetakan laporan keuangan.
2 aktivitas pembuatan buku bantu, yaitu membandingkan buku bantu yang
Universitas Sumatera Utara
dibuat secara manual menggunakan Microsoft Excel dengan saldo pada setiap aplikasi SIMKEU.
Fasilitas : 1 Fasilitas Menu yang mudah dioperasikan
2 Fasilitas pengamanan aplikasi Security 3 Fasilitas Wewenang kerja user otorisasi menu
4 Fasilitas Inquiry data 5 Panel-panel icon fungsi yang standard
6 Dapat dicetak dalam bentuk file, kertas atau layar 7 Dapat bekerja stand alone dan jaringan
8 Open System Database- Multi User Manfaat :
1 Meningkatkan efisiensi dan produktifitas kerja 2 Meningkatkan keakurasian data
3 Mempercepat waktu proses kerja dan pengambilan keputusan oleh manajemen
4 Sistem informasi keuangan yang terintegrasi dan seragam di seluruh unit kerja
5 Mendukung program revenue protection melalui cash in control Aplikasi SIMKEU digunakan untuk menangani seluruh kegiatan
pengelolaan data transaksi dalam ruang lingkup aktivitas keuangan perusahaan. Dalam hal ini ruang lingkup aplikasi SIMKEU adalah :
1 pencatatan dan pengelolaan data transaksi keuangan.
Universitas Sumatera Utara
2 perencanaan anggaran dan pengelolaan realisasi anggaran. 3 pembuatan laporan keuangan perusahaan.
SIMKEU adalah model aplikasi back office yang digunakan untuk mendukung aktivitas akuntansi yang berlangsung pada perusahaan termasuk
didalamnya adalah Siklus Pendapatan. Aplikasi SIMKEU memiliki 2 dua modul, yaitu :
1 Modul General Ledger 2 Modul Budget Management
2. Pengawasan Persediaan Inventory Control
