a. Memberikan informasi secara mendetail megenai produk yang dipasarkan
kepada konsumen. b.
Memberikan laporan kepada Supervisor, terutama mengani kondisi pasar yang dimasukinya.
11. Seksi Akuntansi
Tugas dan tanggung jawab Bagian Akuntansi sebagai berikut : a.
Meneliti dan memeriksa semua dokumen keuangan dan pembukuan untuk dibukukan dan juga menyimpan semua buktidokumen yang
berhubungan dengan keuangan maupun pembukuan perusahaan. b.
Menyusun laporan keuangan perusahaan setiap akhir bulan atau secara periodik untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan dan juga
memberikan informasi keuangan lainnya bagi pihak manajemen. 12.
Seksi Keuangan Tugas dan tanggung jawab Kabag Akuntansi sebagai berikut :
a. Membantu Direktur Utama dalam perencanaan dan penyusunan sistem
akuntansi dalam perusahaan. b.
Menyusun anggaran keuangan perusahaan serta mengawasi pelaksanaannya.
c. Menyetujui atau menolak pembayaran suatu tagihan suatu sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku. d.
Memonitor secara terus menerus pelaksanaan pembayaran hutang maupun penerimaan piutang.
e. Bertanggung jawab terhadap administrasi perusahaan.
4.1.3. Kegiatan Promosi PT. Polgabe Paltri Sejahtera
PT. Polgabe Paltria Sejahtera merupakan badan usaha, yang salah satu lini usahanya bergerak dalam bidang indsutri kimia pengolahan limbah cair kelapa
sawit LCPKS yang baru berdiri sekitar satu tahun yang lalu. Untuk itu, kegiatan promosi merupakan suatu kegiatan yang sangat penting untuk dilakukan oleh
perusahaan sehingga produk yang dihasilkan oleh perusahaan dapat diketahui dan lebih dikenal oleh konsumen.
Tanpa adanya promosi, konsumen tidak akan mengetahui ataupun mengenal produk PT. Polgabe Paltria Sejahtera. Berdasarkan hasil wawancara
dengan pihak marketing perusahaan, diketahui kegiatan promosi yang dilakukan oleh PT. Polgabe Paltria Sejahtera yang mencakup bauran promosi terdiri atas:
1. Personal Selling
Kegiatan promosi dengan Personal Selling merupakan kegiatan promosi yang paling sering dilakukan oleh perusahaan. Kegiatan promosi penjualan
tersebut dilakukan dengan promosi langsung dengan tatap muka, yaitu kegiatan yang dilakukan dengan cara menginformasikan langsung kepada
sasaran konsumen yang dituju, yaitu PKS-PKS. Tujuan dari kegiatan personal selling
ini adalah untuk menyampaikan informasi tentang produk PT. Polgabe Paltri Sejahera, sehingga PKS akan merasa tertarik dan
menggunakan produk PT. Polgabe Paltria Sejahtera untuk mengolah limbah cair kelapa sawit calon konsumen PKS. Untuk tenaga Marketing
Executive , perusahaan masih memiliki keterbatasan sumber daya manusia,
oleh karena itu karyawan lainnya seringkali ikut membantu Marketing Executive
. Dalam kegiatan ini Marketing Executive memberikan penjelasan mengenai produk secara terperinci, penjelasan tersebut
dilakukan dengan cara presentasi. Marketing Executive dalam memberikan penjelasannya harus mampu berkomunikasi dengan baik dan
berpenampilan menarik agar terlihat profesional dimata konsumen dan dapat meyakinkan konsumen.
2. Periklanan
PT. Polgabe Paltri Sejahtera melakukan kegiatan periklanan melalui media internet. Dengan melakukan promosi pada media ini PT. Polgabe Paltria
Sejahtera memiliki jangkauan yang luas dan biaya yang dikeluarkan juga relatif lebih murah. Informasi yang diberikan didalam website sudah cukup
lengkap dan memadai. Website ini dikelola dengan baik oleh perusahaan. Melalui media website dijelaskan mengenai gambaran keseluruhan
perusahaan seperti profil, visi dan misi perusahaan, layanan, klien, galeri dan para karyawan yang berada dibalik layar.
3. Promosi Penjualan
PT. Polgabe Paltri Sejahtera juga melakukan promosi penjualan karena dianggap dapat menarik konsumen dalam menggunakan produk. Saat ini
banyak sekali pesaing yang menawarkan produk serupa kepada konsumen. Dengan melakukan promosi penjualan, maka PT. Polgabe Paltria Sejahtera
memiliki keunggulan dibandingkan pesaingnya dengan cara memberikan keuntungan lebih kepada konsumen. Salah satu caranya adalah dengan
memberikan potongan harga kepada konsumen sesuai dengan kesepakatan didalam kontrak, potongan harga tersebut berkisar antara 5-10. Jadi
konsumen mendapat potongan harga setelah event selesai dilaksanakan. 4.
Publisitas Publicity dan PR
Tujuan utama dilakukannya publisitas dan PR adalah untuk menjelaskan tentang produk PT. Polgabe Paltri Sejahtera, membangun citra baik bahwa
PT. Polgabe Paltri Sejahtera mampu menghantarkan produk atau jasanya demi kepentingan publik serta untuk membentuk persepsi positif kepada
pihak marketing khususnya dan masyarakat pada umumnya. Kegiatan publisitas yang dilakukan diantaranya adalah kunjungan ke mitra perusahaan,
yaitu PKS. Teknik publisitas dan PR dilakukan dengan mengadakan kegiatan – kegiatan penyuluhan kepada PKS dan masyarakat sekitarnya tentang
dampak polusi limbah cair terhadap lingkungan sekitar. Berpartisipasi aktif dalam berbagai kegiatan-kegiatan sosial yang diselenggarakan masyarakat
disekitar PKS.
5. Direct Marketing
Dalam melakukan promosi melalui direct marketing, PT. Polgabe Paltria Sejahtera melakukan kegiatan pemasaran langsung dengan menggunakan
media elektronik seperti telepon, fax dan email. Dengan melakukan promosi seperti ini PT. Polgabe Paltria Sejahtera dapat menghemat waktu
dan biaya. Tetapi cara ini kurang berhasil karena kurangnya tenaga yang dapat melakukan pekerjaan ini. Selain itu perusahaan atau konsumen yang
dihubungi seringkali menolak. Cara ini biasanya dilakukan untuk tindak lanjut setelah ada pertemuan tatap muka dengan calon konsumen. PT.
Polgabe Paltria Sejahtera menggunakan menggunakan media promosi ini untuk dapat meyakinkan konsumen lebih jauh mengenai produk yang
ditawarkan oleh perusahaan. Diharapkan PT. Polgabe Paltria Sejahera tidak akan kehilangan konsumen, karena adanya kontak secara
berkesinambungan dengan para konsumen. Selain itu PT. Polgabe Paltria
Sejahtera juga menggunakan fasilitas email sebagai sarana untuk mengirimkan pesan kepada para calon konsumen yang dianggap potensial.
4.1.4. Strategi Bauran Promosi Perusahaan
