5. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan mengembangkan sistem
informasi perusahaan.
4.1.2. Struktur Organisasi
Dalam menjalankan fungsi keorganisasian PT. Polgabe Paltria Sejahtera menggunakan struktur organisasi garis, dimana garis kekuasaan dan tanggung
jawab akan bercabang dari tingkat pimpinan teratas sampai yang terbawah. Bentuk organisasi ini mengenal satu komando sehingga dengan demikian tiap
pekerja dalam organisasi hanya mengenal satu pimpinan yang langsung membawahinya dan bertanggungjawab kepadanya. Dengan demikian setiap
anggota organisasi mengetahui siapa yang menjadi atasan dan menjadi bawahan. Struktur organisasi PT. Polgabe Paltria Sejahtera terlampir pada Lampiran 9.
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing – masing bagian dalam struktur organisasi PT. Polgabe Paltria Sejahtera diuraikan sebagai berikut
1. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris terdiri dari beberapa orang yang mewakili para pemegang saham yang ditunjuk melalui rapat umum pemegang saham. Adapun tugas
dan tanggung jawab dewan komisaris adalah sebagai berikut : a.
Melaksanakan pengawasan atas jalannya kepengurusan perusahaan oleh direktur utama.
b. Melaksanakan pengawasan atas pelaksanaan kebijaksanaan serta
keputusan yang telah ditetapkan oleh rapat umum pemegang saham. c.
Melaksanakan tugasnya sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga perusahaan.
2. Direksi
Direksi merupakan pimpinan pelaksana tertinggi sehari-hari perusahaan yang bertanggung jawab dan melapor kepada dewan komisaris. Semua
keputusan penting yang menyangkut operasi perusahaan harus mendapat
otorisasi dari direktur utama. Direktur utama membawahi beberapa manajer yang bertugas membantunya dalam melaksanakan operasi perusahaan harian
serta bertanggung jawab dan melapor langsung kepadanya. Tugas dan tanggung jawab direksi antara lain :
a. Menentukan tujuan, kebijaksanaan, strategi, peraturan dan program kjerja
jangka panjang perusahaan. b.
Membina hubungan baik dengan pihak ekstern, antara lain instansi pemerintah, perusahaan lain dan masyarakat.
c. Memberikan petunjuk dan arahan kepada setiap bawahan untuk mencapai
tujuan perusahaan. d.
Membuat laporan manajemen kepada dewan komisaris. e.
Menentukan kebijaksanaan dan petunjuk kerja sesuai dengan hasil rapat umum pemegang saham.
f. Menyusun dan menyampaikan laporan pertangungjawabab kepad dewan
komisaris. 3.
General Manager Tugas dan tanggung jawab manajer umum adalah :
a. Mempersiapkan rencana pokok atau strategi umum bagi perusahaan.
b. Melaksanakan rencana umum perusahaan.
c. Mengadakan evaluasi, menganalisa dan mengawasi rencana tersebut
dalam operasinya. Dalam menjalankan aktiviasnya sehari – hari Manajer Umum dibantu oleh
Manajer Pembelian, Manajer Pemasaran, Manajer Personalia, Manajer Keuangan dan Kepala Gudang.
4. Manajer Pembelian
Tugas dan tanggung jawab Manajer pembelian sebagai berikut : a.
Mengadakan pembelian barang untuk memenuhi persediaan perusahaan. b.
Membuat order pembelian c.
Mengawasi persediaan atas tipe barang, d.
Mengawasi mengapa sampai terjadinya pengembalian barang. e.
Mengadakan stock opname. 5.
Manajer Pemasaran Tugas dan tanggung jawab Manajer Pemasaran sebagai berikut :
a. Merencanakan kebijaksanaan penjualan, penentuan harga dan promosi.
b. Menganalisa dan mengevaluasi pasar untuk digunakan digunakan sebagai
dasar menyusun target penjualan dan biaya pemasaran. c.
Membuat laporan penjualan secara berkala kepada direktur utama dengan tembusan untuk manajer keuangan dan akuntansi.
d. Membina hubungan yang baik dengan pihak langganan.
6. Manajer Personalia
Tugas dan tanggung jawab Manajer Personalia sebagai berikut : a.
Mengatur tata tertib dan peraturan administrasi karyawan, serta hubungan kerja yang baik antar karyawan.
b. Menuyusun daftar pekerjaan karyawan dan kepada siapa karyawan
bertanggung jawab. c.
Mengatur kesejahteraan dan keamanan dalam lingkungan perusahaan serta kesehatan dan keselamatan kerja.
d. Menyelenggarakan berbagai pelatihan kerja, orientasi dan berbagai
pendidikan tambahan untuk meningkatkan mutu karyawan. 7.
Kepala Gudang Tugas pokok Kepala Gudang meliputi :
a. Mencatat keadaan stock barang
b. Membuat laporan mengenai stock digudang.
c. Memberitahukan kepada bagian pembelian mengenai jenis – jenis produk
yang telah habis terjual dan perlu segera dilakukan pemesanan. d.
Mengadakan stock opname. e.
Bertanggung jawab terhadap produk – produk di gudang baik yang masuk maupun keluar.
f. Membuat laporan kepada bagian pembelian atas penerimaan barang yang
rusak. 8.
Manajer Keuangan Tugas dan tanggung jawab Manajer Keuangan dan Akuntansi sebagai berikut:
a. Menetapkan prosedur – prosedur dan sistem akuntansi secara
keseluruhan. b.
Menyediakan informasi manajemen dengan melakukan analisa ekonomi, keuangan, biaya dan sebagainya untuk pengambilan keputusan.
c. Memimpin dan mengawasi dalam penyusunan laporan – laporan .
d. Membantu dalam penyusunan anggaran dan program tiap – tiap bagian,
serta turut menganalisa usulan anggaran tahunan dan rencana yang diajukan tiap bagian dalam rapat manajemen.
e. Mengadakan hubungan dengan pihak – pihak eksternal yang memiliki
kepentingan dengan perusahaan, seperti pihak bank, pemerintah dalam hal ini departemen keuangan perpajakan.
f. Mengkoordinir dana – dana keuangan perusahaan dengan :
- Menyusun taksiran pengeluaran tiap bagian
- Mengelola investasi sesuai dengan likuiditas perusahaan
g. Melakukan perlindungan dan pengawasan atas harta kekayaan
perusahaan serta mengadakan pemeriksaan fisik atas aktiva secara berkala. h.
Bertanggung jawab atas pemasukan dan pengeluaran kas perusahaan, pembayaran hutang kepada kreditur, serta kelancaran penagihan piutang
dari langganan. 9.
Kassa Tugas dan tanggung jawab bagian ini meliputi :
a. Bertanggung jawab terhadap pengeluaran uang dan pemasukan uang kas
perusahaan. b.
Menerima uang yang disetor oleh salesman dan kemudian menyetorkannya ke bank
c. Melakukan pembayaran kepada supplier setelah ada persetujuan manajer
akuntansi dan keuangan. 10.
Pramuniaga Salesman bertanggung jawab kepada Supervisor. Ruang lingkup tugas
Salesman meliputi :
a. Memberikan informasi secara mendetail megenai produk yang dipasarkan
kepada konsumen. b.
Memberikan laporan kepada Supervisor, terutama mengani kondisi pasar yang dimasukinya.
11. Seksi Akuntansi
Tugas dan tanggung jawab Bagian Akuntansi sebagai berikut : a.
Meneliti dan memeriksa semua dokumen keuangan dan pembukuan untuk dibukukan dan juga menyimpan semua buktidokumen yang
berhubungan dengan keuangan maupun pembukuan perusahaan. b.
Menyusun laporan keuangan perusahaan setiap akhir bulan atau secara periodik untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan dan juga
memberikan informasi keuangan lainnya bagi pihak manajemen. 12.
Seksi Keuangan Tugas dan tanggung jawab Kabag Akuntansi sebagai berikut :
a. Membantu Direktur Utama dalam perencanaan dan penyusunan sistem
akuntansi dalam perusahaan. b.
Menyusun anggaran keuangan perusahaan serta mengawasi pelaksanaannya.
c. Menyetujui atau menolak pembayaran suatu tagihan suatu sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku. d.
Memonitor secara terus menerus pelaksanaan pembayaran hutang maupun penerimaan piutang.
e. Bertanggung jawab terhadap administrasi perusahaan.
4.1.3. Kegiatan Promosi PT. Polgabe Paltri Sejahtera
Kategori