Pengertian Surat Dinas Sistematika Penulisan Surat Dinas

111 Potret Kehidupan

B. Menulis Surat Dinas

4.2 Menulis Tujuan pembelajaran:

Kamu akan mampu menulis surat dinas berdasarkan isi, bahasa, dan format yang baku. Surat merupakan media komunikasi tertulis antarperorangan, perusahaan, atau instansi. Penulisan sebuah surat dinas memiliki formatbentuk dan sistematika tertentu. Sebagai pelajar, kamu diharuskan mampu untuk membuat surat dinas. Untuk itu, ikutilah pelajaran berikut ini

1. Pengertian Surat Dinas

Surat dinas disebut juga surat resmi, yaitu surat yang dibuat seseorang, lembaga, atau instansi yang ditujukan oleh pihak tertentu untuk urusan resmi. Bahasa yang digunakan dalam surat dinas adalah baku, jelas, dan sesuai dengan kaidah yang berlaku. Surat yang berkaitan dengan kegiatan atau urusan sekolah termasuk dalam surat yang berjenis resmi atau dinas. Misalnya surat izin tidak masuk sekolah, surat undangan, surat keterangan, dan sebagainya.

2. Sistematika Penulisan Surat Dinas

Penulisan surat dinas berbeda dengan teknik menulis surat pada umumnya. Surat dinas harus mencantumkan komponen-komponen tertentu dan memiliki bentuk tertentu pula. Apa saja komponen dalam surat surat dinas itu? Komponen dalam penulisan surat dinas meliputi berikut ini. a. Kop surat atau kepala surat. b. Tempat dan tanggal pembuatan surat. c. Perihal, nomor surat, dan lampiran. d. Alamat surat. e. Salam pembuka. f. Isi surat, meliputi: 1 Salam pembuka isi, 2 Uraian yang mencakup inti surat, 3 Salam penutup isi. g. Salam penutup. h. Tanda tangan pembuat surat. i. Nama terang. j. Tembusan. k. Stempel instansi. 112 Bahasa Indonesia Kelas XII SMAMA Program IPA dan IPS Untuk lebih jelasnya, pahamilah bagan surat dinas berikut ini Coba kamu isi bagian-bagian surat di atas 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 4 5 a b c 7 8 9 10 11 2 6 113 Potret Kehidupan

3. Bagian-Bagian Surat Dinas