BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Abdi Wibawa Press merupakan perusahaan penerbitan surat kabar yang berbahasa Mandarin di Sumatera Utara tepatnya terletak di jalan Kapten
M.Basri No. 41 Kota Medan. Perusahaan ini berdiri pada tanggal 21 Mei 2007. Selaku pendiri PT.Abdi Wibawa Press Mr. Ali Johnsen, SH melihat bahwa
perkembangan bahasa Mandarin di Kota Medan cukup baik sehingga mendirikan perusahaan dengan tujuan meningkatkan minat pembaca terhadap bahasa
Mandarin. Pemerintah Indonesia juga sudah memasukkan bahasa Mandarin sebagai salah satu bahasa yang dipelajari di sekolah, sehingga kedepannya banyak
warga negara Indonesia akan fasih berbahasa Mandarin. Minat memenuhi kebutuhan berita dalam bahasa Mandarin juga ada pada beberapa kalangan warga
yang fasih berbahasa Mandarin. PT. Abdi Wibawa Press melalui produk koran Xun Bao mengerti dan ingin memuaskan masyarakat yang memerlukan.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. Abdi Wibawa Press bergerak di bidang usaha penerbitan surat kabar berbahasa Mandarin dengan nama Xun Bao.
Universitas Sumatera Utara
2.3. Lokasi Perusahaan
PT. Abdi Wibawa Press terletak di Jalan Kapten M. Basri No.41 Medan 20238 Sumatera Utara.
2.4. Daerah Pemasaran
Surat kabar Xun Bao didistribusikan ke dalam dan luar kota, yaitu: Medan, Jakarta, Rantau Prapat, Pematang Siantar, Lhoksumawe, Banda Aceh, Kisaran,
dan Tebing Tinggi.
2.5. Organisasi dan Manajemen Perusahaan
Struktur orgasnisasi adalah susunan yang stabil dari jabatan-jabatan dan hubungannya dengan jabatan yang lain dan merupakan salah satu faktor yang
mempengaruhi orang-orang yang bergabung dalam organisasi itu sendiri. Struktur organisasi yang baik menunjukkan kerangka dan perwujudan pola tetap
hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi, maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang, dan
tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Struktur organisasi suatu perusahaan tentu berbeda dengan struktur
organisasi perusahaan lainnya. Hal ini tergantung pada besar kecilnya perusahaan. PT. Abdi Wibawa Press membutuhkan suatu struktur organisasi yang tepat agar
dapat secara efektif dan efisien mengatur dan menjelaskan tugas-tugas anggotanya, hubungan dan wewenang setiap anggota organisasinya.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi yang diterapkan PT. Abdi Wibawa Press adalah struktur organisasi garis dan fungsional, yang mana tugas dan wewenang berjalan
dari pimpinan tertinggi sampai kepada karyawan dan adanya pembagian tugas sesuai dengan fungsi masing-masing divisi. Struktur Organisasi PT. Abdi Wibawa
Press dapat dilihat pada Gambar 2.1. Berikut ini diuraikan tugas dan wewenang dari masing-masing jabatan
sebagai berikut:
1. Pemimpin Umum a. Bertanggung jawab atas pencapaian proyeksi pendapatan serta
pemanfaatan sumber dana perusahaan secara efektif dan efisien. b. Berwenang dalam menanda tangani cheque dan bilyet giro yang
dikeluarkan bersama-sama dengan Wakil Pemimpin Umum. c. Menegakkan integritas dan loyalitas seluruh karyawan pada jajaran usaha
maupun bidang redaksi. d. Menciptakan dan mengembangkan iklim kerja yang kooperatif, sehat, dan
berprestasi pada segenap jajaran usaha maupun bidang redaksi. e. Mendelegasikan wewenang pengelolaan keredaksian dan usaha sejauh
rincian tugas yang ditentukan serta tidak terkait dengan urusan yang bersifat yuridis formal kepada Pemimpin Redaksi dan Wakil Pemimpin
Umum.
Universitas Sumatera Utara
Reporter Asisten
Redaktur Kepala Redaktur
Sekretaris Redaksi
Staff Direksi Dokumentasi
Pemimpin Redaksi
Wakil Pemimpin Redaksi
Staff Lay-out dan Setting
Staff Korektor Staff Kamera
Kepala Produksi Administrasi
Produk Penulis Naskah
Kepala Sirkulasi Administrasi
Sirkulasi Distribusi
Packing Kepala Sales
dan Marketing Administrasi Sales
dan Marketing Staff Sales dan
Marketing Kepala
Keuangan Kepala
Pembukuan Staff
Pembukuan Staff Administrasi
Keuangan Kasir
Kepala SDM Kepala
Personalia Staff
Kepala Bagian Umum
Pembukuan Staff Penagihan
Staff Bagian Umum
Pemimpin Umum
Wakil Pemimpin Umum
Direksi
Sumber : PT. Abdi Wibawa Press
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Abdi Wibawa Press
Universitas Sumatera Utara
2. Wakil Pemimpin Umum a. Memelihara hubungan baik dengan lembaga keuangan tempat perusahaan
menjadi nasabah dan segenap perusahaan periklanan serta penyalur utama yang menunjang mekanisme perusahaan.
b. Berwenang dalam menandatangani cheque dan bilyet giro yang dikeluarkan bersama-sama dengan Pemimpin Umum.
c. Mengelola dan mengendalikan pemanfaatan sumber dana perusahaan secara efisien dan efektif dilengkapi dengan laporan pertanggung jawaban
kepada Pemimpin Umum. d. Memegang teguh kerahasiaan data perusahaan secara menyeluruh dan
membantu hal-hal yang bersifat rahasia. e. Berwenang dalam memferifikasi seluruh dokumen perusahaan baik
internal maupun eksternal. 3. Pemimpin Redaksi.
a. Bertanggung jawab secara struktur kepada Pemimpin Umum dan membawahi Wakil Pemimpin Redaksi serta redaktur-redaktur dan staf
redaksi. b. Bertanggung jawab atas hubungan baik atas instansi berwenang dan
jajaran pers sejauh terkait dengan tugas dan tanggung jawab yuruis formalnya.
Universitas Sumatera Utara
4. Kepala Produksi. a. Melaksanakan kegiatan proses sebelum percetakan dimulai yang meliputi
pengetikan berita, koreksi berita, penyusunan berita, dan pembuatan plat sebelum mencetak.
b. Mengadakan pengawasan percetakan surat kabar. c. Mempersiapkan desain produk untuk penerbitan selanjutnya.
5. Kepala Sirkulasi a. Bertanggung jawab terhadap pengiriman dan pendistribusian surat kabar.
b. Bertanggung jawab atas pengemasan surat kabar yang akan dikirim ke dalam dan luar kota.
6. Kepala Sales dan Marketing a. Bertanggung jawab terhadap penjualan surat kabar dan pemenuhan kuota
penjualan iklan. b. Bertanggung jawab untuk mengirimkan bukti pemuatan iklan kepada biro
iklan maupun kepada pemasang iklan langsung. c. Bertanggung jawab atas kredibilitas dan piutang yang tertunggak dari para
agen, langganan, dan pemuat iklan serta langkah-langkah penyelesaiannya. d. Mengadakan sensor terhadap materi iklan yang dapat berakibat
membahayakan pihak penerbit. 7. Kepala Keuangan
a. Bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan secara bulanantahunan, terdiri dari neraca, perhitungan labarugi, sumber dan
penggunaan dana, dan analisis ratio.
Universitas Sumatera Utara
b. Bertanggung jawab mempersiapkan data untuk menyusun anggaran dan laporan realisasi anggaran secara bulanan maupun tahunan.
c. Bertanggung jawab atas hal-hal yang menyangkut perpajakan. d. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pembukuan dan memegang
teguh kerahasiaan data keuangan perusahaan. 8. Kepala Sumber Daya Manusia
a. Bertanggung jawab atas tegaknya disiplin karyawan. b. Bertanggung jawab atas perencanaan, pengembangan sumber daya
manusia bagi kepentingan perusahaan. c. Memelihara dan mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan
instansi Departemen Tenaga Kerja serta lembaga resmi terkait. d. Memegang teguh kerahasiaan data karyawan perusahaan.
9. Kepala Umum a. Membina, menggerakkan dan mengawasi seluruh kegiatan personalia dan
umum. b. Mengurus permasalahan dibidang umum.
Mengatur perjalanan bagian transformasi dan penagihan.
Universitas Sumatera Utara
BAB III LANDASAN TEORI
3.1. Defenisi Proses
Kategori