Langkah-Langkah Analisis SWOT Analisis SWOT

c. Kuadran III Perusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi dilain pihak, ia menghadapi beberapa kendala internal. Focus strategi perusahaan ini adalah meminimalkan masalah-masalah internal perusahaan sehingga dapat merebut peluang pasar yang lebih baik. d. Kuadran IV Merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan tersebut menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan internal.

2.6.1 Langkah-Langkah Analisis SWOT

a. Persiapan : Menyamakan Pemahaman Persepsi 1. Perlunya identifikasi terhadap peluang dan ancaman yang dihadapi serta kekuatan dan kelemahan yang dimiliki organisasi melalui penelaahan terhadap lingkungan usaha dan potensi sumber daya organisasi dalam menetapkan sasaran dan merumuskan strategi organisasi yang realistic dalam mewujudkan misi dan visinya. 2. Mengumpulkan jenis dan kualitas data dan informasi yang internal dan eksternal yang diperlukan. 3. Menyamakan langkah-langkah dalam melakukan analitis ekternal dan internal. b. Mengidentifikasi internal factor dan external factor berikut merupakan sifat telaah faktor ekternal dan internal Universitas Sumatera Utara Faktor eksternal Faktor internal  Mengembangkan daftar peluang yang dapat dimanfaatkan dan ancaman yang perlu dihindarkan  Tidak bertujuan mengembangkan daftar panjang dan lengkap semua faktor ekternal yang berpengaruh terhadap pencapaian visi dan misi  Mengenali faktor-faktor kunci saja dan menawarkan respon yang mungkin dilakukan  Semua organisasi mempunyai kekuatan dan kelemahan, tidak satupun yang kuat atau lemah disegala bidang  Tidak mungkin melakukan peninjauan semua bidng fungsional organisasipemasaran, keuangan, akunting, manajemen, system akuntansi computer, produksi, dan operasi dan sub-bidang secara mendalam.  Mengenali faktor-faktor kunci saja dan menawarkan respon yang mungkin dilakukan. 1. Internal faktor : Kekuatan Strength merupakan segala sesuatu yang bisa dilakukan oleh perusahaan. Kekuatan dapat berupa keahlian, keunggulan sumberdaya, kemampuan bersaing, teknologi tingkat tinggi, dan lainnya. Sedangkan kelamahan weakness merupakan kekurangan dari perusahaan atau hal yang tidak bisa dilakukan oleh perusahaan. 2. Eksternal faktor : Peluang dan tantangan tidak hanya mempengaruhi daya tarik dari suatu situasi perusahaan, tetapi diperlukan untuk pelaksanaan suatu startegi. Agar bisa singkron dengan baik strategi harus ditujukan untuk mencapai peluang sesuai dengan kemampuan perusahaan. Universitas Sumatera Utara 3. Melakukan pembobotan : Faktor-faktor yang dimonitoring serta hasilnya dimasukkan kedalam lembaran kerja. Sehingga apakah faktor-faktor tersebut merupakan kelamahan dan kekuatan atau peluang dan ancaman serta diberi bobot dan peringkat terhadap faktor-faktor tersebut.

2.6.2 Matriks SWOT