Matriks SWOT Matriks IFE dan Matriks EFE

3. Melakukan pembobotan : Faktor-faktor yang dimonitoring serta hasilnya dimasukkan kedalam lembaran kerja. Sehingga apakah faktor-faktor tersebut merupakan kelamahan dan kekuatan atau peluang dan ancaman serta diberi bobot dan peringkat terhadap faktor-faktor tersebut.

2.6.2 Matriks SWOT

Menurut David 2010;327 matrik kekuatan-kelemahan-peluang-ancaman adalah sebuah alat pencocokan yang penting yang membantu para manajer mengembangkan empat jenis strategi yaitu strategi SO Kekuatan-peluang, strategi WO kelemahan-peluang, strategi ST kekuatan-ancaman, dan strategi WT kelemahan-ancaman. Matrik SWOT merupakan maching tool yang penting untuk membantu mengembangkan keempat strategi tersebut. a. Strategi SO strength-opportunities memanfaatkan kekuatan internal perusahaan untuk menarik keuntungan dari peluang eksternal. b. Strategi WO weakness-opportunities bertujuan untuk memperbaiki kelemahan internal dengan cara mengambil keuntungan dari peluang eksternal c. Strategi ST strength-thread menggunakan kekuatan sebuah perusahaan untuk menghindari atau mengurangi dampak ancaman ekternal d. Strategi WT weakness-thread merupakan taktik defensive yang diarahkan untuk mengurangi kelemahan internal serta menghindari ancaman eksternal. Universitas Sumatera Utara

2.6.3 Matriks IFE dan Matriks EFE

Matriks Internal Factor Evaluation IFE merupakan alat yang dirancang untuk meringkas analisis lingkungan internal perusahaan. Alat formulasi ini meringkas dan mengevaluasi sejumlah kekuatan dan kelemahan yang paling utama dalam bidang-bidang fungsional suatu perusahaan. Alat tersebut juga memberikan dasar-dasar untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi hubungan-hubungan antar bidang fungsional. Matriks Eksternal Factor Evaluation EFE digunakan untuk mengevaluasi faktor-faktor yang menyangkut persoalan ekonomi, politik dan pemerintahan, social budaya, teknologi, lingkungan, demografi, persaingan di pasar industry dimana perusahan berada. Matriks IFE dan EFE terdiri dari kolom bobot, rating, dan total nilai yang merupakan hasil kali dari bobot dan rating. Untuk kolom bobot dan rating diisi sesuai dengan nilainya yang merupakan hasil pengelompokkan faktor-faktor internal dan ekternal berdasarkan tingkat kepentingannya. a. Internal FactorEvaluation Menurut David 2010;177, Matriks IFEmeringkas dan mengevaluasi kekuatan dan kelemahan utama dalam berbagai bidang fugsional dari suatu usaha dan matriks ini juga memberikan dasar untuk mengenali dan mengevaluasi hubungan di antara bidang-bidang ini. Matriks IFEdapat dikembangkan dalam lima langkah berikut: Universitas Sumatera Utara 1 Tuliskan faktor-faktor sukses kritis seperti yang dikenali dalam proses audit internal. Gunakan 10 sampai 20 faktor internal terpenting, termasuk kekuatan maupun kelemahan. Tuliskan kekuatan dahulu kemudian kelemahan. Usahakan sespesifik mungkin, gunakan persentase, rasio, dan angka perbandingan kalau mungkin. 2 Beri bobot pada setiap faktor dari 0,0 tidak penting sampai 1,0 amat penting. Bobot yang diberikan pada suatu faktor menunjukkan kepentingan relatif dari faktor itu untuk sukses dalam industri yang ditekuni perusahaan. Tanpa memperdulikan apakah faktor kunci adalah kekuatan atau kelemahan internal, faktor-faktor yang dianggap mempunyai pengaruh terbesar pada prestasi organisasi diberi bobot tertinggi. Jumlah dari semua bobot harus sama dengan 1,0. 3 Berikan peringkat 1 sampai 4 pada setiap faktor untuk menunjukkan apakah faktor ini mewakili kelemahan utama peringkat=1, kelemahan kecil peringkat=2, kekuatan kecil peringkat=3, atau kekuatan utama peringkat=4. Peringkat diberikan berdasarkan keadaan perusahaan, sedangkan bobot dalam Langkah 2 didasarkan keadaan industri. 4 Kalikan setiap bobot faktor dengan peringkat untuk menentukan nilai yang dibobot untuk setiap variabel. 5 Jumlahkan nilai yang dibobot untuk setiap variabel untuk menentukan nilai yang dibobot total bagi organisasi. Universitas Sumatera Utara Tidak perduli berapa banyak faktor yang dimasukkan dalam Matriks IFE, jumlah nilai yang dibobot dapat berkisar dari 1,0 yang rendah sampai 4,0 yang tinggi, dengan rata-rata 2,5. Total nilai yang dibobot yang jauh di bawah 2,5 merupakan ciri organisasi yang lemah secara internal, sedangkan jumlah jauh di atas 2,5 menunjukkan posisi internal yang kuat.Ketika sebuah faktor internal kunci merupakan kekuatan dan kelemahan, faktor itu harus dimasukkan dua kali dalam Matriks IFE, dan bobot dan peringkat harus diberikan untuk setiap pernyataan. Tabel 2.1 Matriks IFE Faktor Internal Bobot Rating Bobot x Rating Komentar Kekuatan: Tentukan 5-10 faktor peluang Mulai dari 1,0 sangat penting sampai 0,0 tidak penting Mulai dari 4 outstanding sampai 1 poor Hasil mulai dari 4 outstanding sampai 1 poor Komentar Kelemahan : Tentukan 5-10 faktor peluang Mulai dari 1,0 sangat penting sampai 0,0 tidak penting Mulai dari 4 outstanding sampai 1 poor Hasil mulai dari 4 outstanding sampai 1 poor Komentar Sumber: Rangkuti 2006 b. External Factor Evaluation Matriks EFE dibuat untuk menilai respon perusahaan terhadap kondisi eksternalnya. Nilai matriks ini kemudian akan dimasukkan ke dalam Matriks Internal-Eksternal Matriks IE untuk mengetahui posisi perusahaan.Menurut David 2010; 120, matriks EFE membuat ahli strategi meringkas dan mengevaluasi Universitas Sumatera Utara informasi ekonomi, sosial, budaya, demografi, lingkungan, politik, pemerintah, hukum, dan persaingan. Terdapat lima langkah dalam mengembangkan matriks EFE: 1 Buat daftar faktor-faktor eksternal yang diidentifikasi dalam proses audit eksternal. Cari antara 10 dan 20 faktor, termasuk peluang dan ancaman yang mempengaruhi perusahaan dan industrinya. Daftar peluang dahulu kemudian ancaman. Usahakan sespesifik mungkin, gunakan persentase, rasio, dan angka perbandingan kalau mungkin. 2 Beri bobot pada setiap faktor dari 0,0 tidak penting sampai 1,0 amat penting. Bobot menunjukkan kepentingan relatif dari faktor tersebut agar berhasil dalam industri tersebut. Peluang sering mendapat bobot lebih besar ketimbang ancaman, tetapi ancaman dapat juga menerima bobot tinggi bila berat atau mengancam. Bobot yang wajar dapat ditentukan dengan membandingkan pesaing yang sukses dengan yang gagal atau dengan mendiskusikan faktor tersebut dan mencampai konsensus kelompok. Jumlah seluruh bobot yang diberikan pada faktor di atas harus sama dengan 1,0. 3 Berikan peringkat 1 sampai 4 pada setiap faktor sukses kritis untuk menunjukkan seberapa efektif strategi perusahaan saat ini menjawab faktor ini, dengan catatan 4=jawaban superior, 3=jawaban di atas rata-rata, 2=jawaban rata-rata, 1=jawaban jelek. Peringkat didasarkan pada efektivitas strategi perusahaan. Peringkat didasarkan pada keadaan perusahaan, sedangkan bobot dalam Langkah 2 didasarkan pada industri. Universitas Sumatera Utara 4 Kalikan setiap bobot dengan peringkat untuk menentukan nilai yang dibobot. 5 Jumlahkan nilai yang dibobot untuk setiap variabel untuk menentukan nilai yang dibobot total bagi organisasi. Tabel 2.2 Matriks EFE Faktor Internal Bobot Rating Bobot x Rating Komentar Kekuatan: Tentukan 5-10 faktor peluang Mulai dari 1,0 sangat penting sampai 0,0 tidak penting Mulai dari 4 outstanding sampai 1 poor Hasil mulai dari 4 outstanding sampai 1 poor Komentar Kelemahan : Tentukan 5-10 faktor peluang Mulai dari 1,0 sangat penting sampai 0,0 tidak penting Mulai dari 4 outstanding sampai 1 poor Hasil mulai dari 4 outstanding sampai 1 poor Komentar Sumber: Rangkuti 2006 Tanpa memperdulikan jumlah peluang dan ancaman kunci yang dimasukkan dalam Matriks EFE, total nilai yang dibobot tertinggi untuk suatu organisasi adalah 4,0 dan yang teredah adalah 1,0. Rata-rata nilai yang dibobot adalah 2,5. Jumlah nilai yang dibobot sama dengan 4,0 menunjukkan bahwa suatu organisasi memberi jawaban dengan cara yang luar biasa pada peluang dan ancaman yang ada dalam industrinya. Jumlah nilai sama dengan 1,0 menunjukkan bahwa strategi perusahaan memanfaatkan peluang atau menghindari ancaman eksternal. Universitas Sumatera Utara

2.7 Penelitian Terdahulu