40 Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Bab 4 Cetak Biru Pengembangan
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication 41
BAB 4 CETAK BIRU PENGEMBANGAN
e-Government Blue Print
4.1 Perencanaan Kebijakan dan Regulasi
Kebijakan dan regulasi yang dikeluarkan diharapkan dapat memberi arah dan mendorong pemanfaatan TIK agar berjalan optimal. Kebijakan yang dapat ditempuh dalam pengembangan
e-Government, sebagai berikut: 1. Visi dan misi pengembangan e-Government yang dijabarkan dengan jelas dan
terdokumentasi dalam bentuk surat keputusan, peraturan, regulasi, kebijakan, pedoman, rencana strategis, atau bentuk dokumen resmi lainnya.
2. Strategi penerapan kebijakan TIK yang dituangkan dalam bentuk rencana kerja, program, atau bentuk dokumen resmi lainnya.
3. Standar atau panduan yang berkaitan dengan pemanfaatan TIK secara umum maupun secara spesifik dalam bidang-bidang tertentu.
4. Peraturan terkait dengan kewajiban pemanfaatan TIK untuk meningkatkan kinerja organisasi dan pelayanan prima.
5. Skala Prioritas penerapan TIK yang dilaksanakan . 6. Evaluasimanajemen risiko TIK yang diterapkan.
7. Panduan mengenai manajemen perubahan. 8. Panduan mengenai tata kelola TIK.
4.2 Perencanaan Kelembagaan dan Organisasi
Perencanaan organisasi dimaksudkan agar terdapat unit yang berwenang dan bertanggung jawab atas pengembangan dan pemanfaatan TIK yaitu:
1. Tersedia unit organisasi yang khusus menangani IT, minimal terdiri dari fungsi infrastruktur perangkat keras dan infrastruktur perangkat lunak.
2. Penyusunan dokumen yang memberikan rumusan yang jelas mengenai Tugas Pokok dan Fungsi TUPOKSI.
3. Adanya Sistem dan Prosedur Kerja yang lengkap dan terdokumentasi untuk melaksanakan hal-hal yang terkait dengan pemanfaatan dan pengembangan TIK.
Bab 4 Cetak Biru Pengembangan
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
42 Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
4. Adanya kelengkapan unit dan aparatur untuk mendukung pemanfaatan dan pengembangan TIK yang memadai dari segi jumlah, kompetensi, jenjang karir, maupun status
kepegawaian. 5. Adanya program pengembangan Sumber Daya Manusia TIK yang terencana dan
terlaksana
4.3 Kantor Pengelola Data Elektornik
Kantor Pengelola Data Elektronik adalah unit organisasi yang berada di bawah Bupati yang tugas utamanya adalah mengelola sumber daya informasi. Sumber daya informasi adalah
adalah orang dan perangkat keraslunak yang merupakan komponen bagi terselenggaranya sistem informasi. Sumber daya informasi terdiri dari:
1. Ahli informasi Information Specialist 2. Perangkat keras
3. Perangkat lunak 4. Perangkat komunikasi
5. PenggunaOperator Struktur organisasi yang dapat disusun berdasarkan model tersentralisasi dapat dilihat pada
Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Unit Organisasi Pengelola e-Government
