Bab 4 Cetak Biru Pengembangan
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
52 Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
b. Warm DRC akan menyediakan komputer dengan segala komponennya, aplikasi, link komunikasi, serta backup data yang paling update, dimana system tidak otomatis
berpindah tetapi masih terdapat proses manual meskupun dilakukan seminimal mungkin.
c. Hot DRC ini mengatur secepat mungkin operasional bisnis, sistem dengan aplikasi, link komunikasi yang sama sudah di pasang dan sudah tersedia di lokasi DRC, data secara
continu dibackup. Penerapan Teknologi Informasi untuk mendukung e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten menggunakan koneksi live antara data center dan lokasi
DRC, dan operasional bisnis akan berjalan pada saat itu juga, tanpa harus mematikan sistem di data center lama.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membangun dan negosiasi kontrak DRC: 1. DRC harus berada di daerah aman tapi dalam jarak yang terjangkau dari lokasi yang akan
dilayaninya. 2. Perjanjian kontrak harus mengidentifikasikan sumber-sumber secara spesifik dan
pelayanan yang akan disediakan. 3. Perjanjian kontrak sebaiknya berisi batasan jumlah maksimum pelanggan lain yang
berlokasi sama dengan wilayah layanan perusahaan perusahaan bersangkutan. 4. Perjanjian kontrak harus menspesifikasi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk
menanggapi laporan dari client.
4.5 Perencanaan Data dan Aplikasi
Perencanaan data dan aplikasi di kabupaten harus dapat terintegrasi. Konsep utama dari integrasi sistem adalah membuat sebuah sistem sebagai jembatan antar sistem lain yang
dimiliki agar data-data yang sama dapat digunakan secara langsung dan meminimalisir proses input ulang. Integrasi data merupakan proses mengkombinasikan dua atau lebih set data agar
mempermudah dalam berbagi dan analisis, dalam rangka mendukung manajemen informasi di dalam sebuah lingkungan kerja. Integrasi data menggabungkan data dari berbagai sumber
database yang berbeda ke dalam sebuah penyimpanan seperti gudang data data warehouse. Sistem integrasi data bertujuan untuk mengharmonisasikan data dari sejumlah sumber ke
dalam bentuk yang koheren. Akses terhadap sistem integrasi data umumnya dalam bentuk query dari pada dalam bentuk pemutakhiran data. Pemakai dapat memfokuskan pada data apa
yang diperlukan dari pada bagaimana mendapatkannya. Alasan Perlunya Dilakukan Integrasi Data
1. Data yang sama misalnya: data penduduk dapat dipakai bersama antar bagian organisasi antar instansi.
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Bab 4 Cetak Biru Pengembangan
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication 53
2. Data suatu instansi dapat dipakai bersama oleh instansi-instansi lain yang memerlukan tidak perlu ada duplikasi data dalam suatu lingkungan organisasi.
3. Meskipun fokus integrasi adalah data, tapi perlu juga integrasi hal-hal lain yang terkait. 4. Integrasi data perlu dilakukan secara cermat karena kesalahan pada integrasi data bisa
menghasilkan ouputkeluaran yang menyimpang dan bahkan menyesatkan pengambilan keputusan nantinya.
Aplikasi yang dikembangkan pada Kabupaten Klaten dapat di lihat pada tabel berikut ini.
4.5.1 Fungsi Pelayanan
Tabel 4.2 Aplikasi Fungsi Pelayanan
Fugsional, Sub Fungsionanl dan Sistem Informasi
Nama Alias Sistem Informasi
Penanggung Jawab
Pengguna
Pelayanan 1 Kependudukan
1 Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan Catatan Sipil SIA
DUKCAPIL SIMDUK
Dinas DUKCAPIL
Dinas DUKCAPIL,
DPPKAD 2 Perpajakan Retribusi
1 Sistem Layanan Pajak Online SIMPOL
DPPKAD DPPKAD,
Seluruh SKPD
3 Pendaftaran dan Perijinan 1 Sistem
Informasi Manajemen
Pelayanan dan Perijinan Terpadu SIMPERDU
KPMPT KPMPT
2 Sistem Pelayanan
dan Perijinan
Bidang Ke-PU-an SIMPERPU
Dinas PU dan ESDM
Dinas PU dan ESDM 4 Bisnis dan Investasi
1 Sistem Database Potensi dan Peluang Investasi Daerah
SIDASI DISPERINDAG
DISPERINDAG 2 Sistem Database Badan Usaha Milik
Daerah SD-BUMD
Setda Bagian
Perekonomian Setda
Bagian Perekonomian
5 Pengaduan Masyarakat 1 Sistem Informasi Pengaduan Terpadu
SIPADU HUMAS
HUMAS 2 Sistem Call Center Unit Pelayanan
Publik Klaten Call
HUMAS HUMAS
3 Sistem Pelayanan Web e-Tiketing Help Desk
e-Tiketing HUMAS
HUMAS