Rekapitulasi Gaji Bukti pengeluaran kas Cash disbursemant voucher Amplop Gaji

2. Daftar Gaji

Daftar gaji dibuat oleh fungsi Asisten Divisi. Berdasarkan BKM yang diberikan oleh mandor setiap harinya maka setelah 15 hari Asisten divisi membuat Daftar gaji Gang untuk periode gajian kecil. Dan Setelah memasuki periode gajian besar berdasarkan BKM yang diberikan mandor setiap harinya maka Asisten divisi membuat daftar gaji Gang untuk gajian besar. Dibawah ini Daftar gaji Gang periode gajian kecil dan gajian besar untuk bulan desember tahun 2012 terlampir Dari tabel diatas diatas dapat dilihat Daftar gaji gang gajian kecil ini meliputi NIK Nomor Identifikasi Karyawan, nama karyawan, premi, iuran SPSI, Cash advance dan total yang dibayar perusahaan untuk Gang pada periode gajian kecil tersebut dan Daftar gaji gajian besar ini meliputi NIK, nama karyawan, Golongan, Keluargaanak dan istri, Gaji pokok, lembur, premi, catu beras, Gaji kotor, Jamsostek perusahaan, iuran SPSI, koperasi, Total gaji yang dibayar perusahaan pada periode gajian besar. setelah itu fungsi Asisten divisi memberikan daftar gaji Gang periode gajian kecil dan gajian besar tersebut kepada Fungsi kasie administrasi.

3. Rekapitulasi Gaji

Rekapitulasi gaji per Gang dilakukan oleh fungsi Asisten Divisi. Berdasarkan Daftar gaji per Gang untuk gajian kecil dan gajian besar maka fungsi Asisten Divisi membuat Rekapitulasi gaji per Gang untuk periode gajian kecil dan gajian besar Rekapitulasi gaji per Gang ini meliputi nama, jumlah karyawan, mandor, Cash advance, iuran SPSI, premi dan total yang dibayar perusahaan dan asisten masing-masing divisi memberikan Rekapitulasi gaji per Gang tersebut kepada fungsi kasie administrasi. Berdasarkan Rekapitulasi gaji per Gang ini, Fungsi kasie Administrasi membuat Rekapitulasi gaji per Divisi untuk gajian kecil dan besar. Rekapitulasi gaji per divisi untuk gajian kecil meliputi divisi, premi, Asisten divisi, cash advance, iuran SPSI dan total yang dibayar, sedangkan untuk rekapitulasi gaji per divisi untuk gajian besar fungsi kasie administrasi sudah membedakan karyawan SKU-H dan SKU-B, dibawah ini tabel rekapitulasinya:

4. Bukti pengeluaran kas Cash disbursemant voucher

Berdasarkan Daftar gaji per Gang untuk gajian kecil dan rekapitilasi gaji per Gang untuk gajian kecil yang diterima fungsi kasie administrasi dari masing- masing asisten divisi maka fungsi kasie administrasi membuat rekapitulasi gaji per divisi sebagai dasar penerimaan kas yang akan diterima dari pusat dan memberinya ke fungsi operator untuk dikirimkan ke pusat sebagai laporan PDO permintaan dana operasional. sebelum dikirimkan, fungsi operator komputer membandingkan dengan Daftar gaji Gang, rekapitulasi per Gang dan rekapitulasi per divisi yang dibuatnya berdasarkan BKM yang diberikan oleh mandor, Laporan PDO ini diketahu oleh fungsi kasie administrasi dan disetuji oleh Estate manager.

5. Amplop Gaji

Penggolongan karyawan pada PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja digolongkan atas 2 yaitu: Karyawan Staff dan non staff dan Karyawan non staff dibedakan menjadi 2 yaitu: karyawan SKU-B syarat kerja umum bulanan dan karyawan SKU-H syarat kerja umum harian. Perusahaan membayar gaji kepada karyawan staff melalui rekening pribadi masing-masing staff. dan perusahaan membayar gaji karyawan non staff dalam amplop gaji karyawan. Dihalaman muka amplop gaji setiap karyawan ini berisi informasi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi karyawan dan jumlah gaji yang diterima karyawan dalam bulan tertentu. PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja juga menggunakan beberapa formulir dalam sistem pengupahannya, tetapi formulirnya tidak selengkap sistem penggajian karena secara umum pengupahan jarang terjadi pada perusahaan ini dan prosedurnya tidak serumit sistem penggajian karena perusahaan ini mengakui pengupahan hanya pada transaksi biaya kontanan dan upah borongan. Perusahaan memerlukan jasa karyawan kontanan apabila terjadinya suatu kegiatan yang memerlukan jasa lebih dari produktifitas karyawan yang ada dalam perusahaan tersebut yakni banyaknya TBS Tandan buah sawit yang sudah dapat dipotong. umumnya karyawan upahan berasal dari masyarakat yang tinggal disekitar perusahaan tersebut dan dari karyawan yang bekerja sebagai pemanen di perusahaan cabang. Formulir yang digunakan oleh perusahaan untuk Sistem akuntansi pengupahan pada transaksi biaya Kontanan adalah :

1. Daftar upah kontanan angkut TBS