cenderung tetap jumlahnya berdasarkan ketentuan yang berlaku diperusahaan. Sedangkan upah merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang
ikatan kerjanya kurang kuat karyawan pelaksana berdasarkan waktu kerja setiap hari ataupun setiap minggu berdasarkan produktivitas atau jam kerja karyawan.
Setelah kita mengetahui pengertian dari sistem akuntansi serta pengertian gaji dan upah dari uraian yang telah disebutkan di atas, maka dapat disimpulkan
bahwa sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah organisasi, formulir, catatan, dan laporan yang bertujuan untuk memberikan informasi keuangan
kepada manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan dalam bidang penggajian dan pengupahan karyawan.
II.C. Formulir dan Catatan Akuntansi yang digunakan II.C.1. Formulir atau dokumen
Sistem akuntansi penggajian dalam kesehariannya memerlukan beberapa dokumen yang menjadi alat dalam proses sistem itu sendiri. Dokumen yang
digunakan dalam sistem akuntansi penggajian adalah:
1. Kartu waktu 2. Daftar gaji
3. Slip Gaji 4. Daftar transfer
7
Dokumen-dokumen tersebut dijelaskan sebagai berikut:
Ad.1. Kartu waktu
Kartu waktu berguna untuk merekam presensi setiap hari, jam berapa karyawan hadir dikantor dan jam brapa pulang dari kantor. Bagi karyawanyang
7
Anastasia Diana dan Lilis setiawati, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi pertama: Andi,
Yogyakarta, 2011, Hal 182
digaji bulanan, kartu waktu ini berguna untuk melihat kedisiplinan karyawan. Karyawan yang sering terlambat dapat terdeteksi dari kartu waktu. Desain kartu
waktu yang dipakai oleh karyawan mingguan.
Ad.2. Daftar gaji
Daftar gaji memuat gaji seluruh karyawan. Daftar gaji ini bergunan untuk mengetahui gaji setiap karyawan, termasuk potongan dan pajak penghasilan pasal
21. Selain itu, daftar gaji berguna untuk mengetahui total kas yang harus dikeluarkan perusahaan untuk membayar gaji karyawan.
Ad.3. Slip gaji
Slip gaji memuat rincian komponen gaji. Slip gaji diberikan kepada karyawan agar karyawan dapat mengetahui bagaimana mereka digaji. informasi
detail ini juga berguna apabila ada karyawan yang salah digaji.
Ad.4. Daftar transfer
Daftar transfer berfungsi sebagai surat perintah kepada bank untuk mentransfer sejumlah uang kepada setiap karyawan yang akan menerima gaji.
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan adalah:
1. Kartu waktu 2. Slip upah
3. Bukti penerimaan upah 4. Daftar upah
5. Dokumen lain untuk merekam kinerja karyawan
8
Dokumen-dokumen tersebut dijelaskan sebagai berikut :
Ad.1. Kartu waktu
8
Anastasia Diana dan Lilis setiawati Op.Cit., Hal. 174
Kartu waktu berguna untuk merekam presensi setiap hari, yaitu jam berapa mereka hadir dan jam berapa mereka pulang. jika upah didasarkan pada hari kerja,
maka kartu waktu ini berguna untuk menghitung upah yang akan diterima karyawan.
A.2. Slip upah
Slip upah memuat rincian komponen upah. Slip upah diberikan kepada karyawan agar karyawan dapat mengetahui bagaimana mereka digaji. Informasi
detail ini juga berguna apabila ada karyawan yang salah digaji, misalnya ada karyawan yang sudah menikah, tetapi belum mendapat tunjangan nikah, maka
karyawan yang bersangkutan dapat memberikan informasi kepada bagian personalia.
Ad.3. Bukti penerimaan upah
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti penyerahan upah kepada karyawan yang bersangkutan. Daftar upah tidak dapat difungsikan sebagai bukti penyerahan
upah karena dalam daftar upah tertera upah semua karyawan. Bukan hal yang baik, jika seorang karyawan tahu upah karyawan yang lain.
Ad.4. Daftar upah
Daftar upah memuat upah seluruh karyawan. Daftar upah ini berguna untuk mengetahui upah setiap karyawan, termasuk potongan dan pajak
penghasilan pasal 21. Selain itu, daftar upah juga berguna untuk mengetahui total kas yang harus dikeluarkan perusahaan untuk membayar upah karyawan.
Ad.5. Dokumen lain untuk merekam kinerja karyawan
Dokumen yang digunakan untuk merekam kinerja karyawan upah tergantung karyawan tersebut diupah atas dasar apa.
II.D.2. Catatan Akuntansi
Selain dokumen-dokumen perusahaan juga harus menggunakan catatan akuntansi untuk mencatat setiap transaksiperkiraan sehubungan dengan
penggajian dan pengupahan. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan :
1. Jurnal umum 2. Kartu harga pokok
