4. Membuat daftar upah biaya kontanan 5. bertanggungjawab dalam pendistribusian gaji dan upah kepada karyawan
C. Kasie Administrasi
Tugas dan tanggungjawab kasie administrasi: 1. Mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan dalam lingkungan
kebun untuk mendapatkan data yang benar dan akurat sehingga menghasilkan laporan dan informasi yang tepat waktu, relevan.
2. Memeriksa jurnal memorial, kas dan bank atas transaksi biaya yang terjadi.
3. Memeriksa dan menandatangani laporan penerimaan dan pengeluaran kas dan bank.
4. Memeriksa dan memaraf data bahan rapat Estate Manager. 5. Bertanggung jawab dalam mengelola dan mengendalikan biaya umum
yang terkait dengan administrasi.
D. Mandor
Tugas dan Tanggungjawab Mandor : 1. Mencatat kehadiran karyawan dalam Buku Kegiatan Mandor BKM .
2. Membuat tagihan Supplier. 3. Merekapitulasi biaya CSR.
IV.3. Formulir atau dokumen yang digunakan
PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja menggunakan beberapaformulir atau dokumen sebagai alat untuk proses sistem ini. Formulir yang digunakan oleh
perusahaan untuk Sistem akuntansi penggajian adalah :
1. BKM Buku Kegiatan Mandor
BKM ini dilakukan oleh fungsi mandor untuk mencatat kehadiran karyawanSetiap harinya. BKM ini ditandatangani karyawan pada saat waktu
masuk dan pulang, pada BKM ini meliputi kehadiran karyawan, jam kerja lembur dan premi untuk hari tersebut BKM ini dibuat rangkap 2 oleh masing-masing
mandor 1 untuk asisten divisi, 1 lagi untuk operator komputer.
2. Daftar Gaji
Daftar gaji dibuat oleh fungsi Asisten Divisi. Berdasarkan BKM yang diberikan oleh mandor setiap harinya maka setelah 15 hari Asisten divisi
membuat Daftar gaji Gang untuk periode gajian kecil. Dan Setelah memasuki periode gajian besar berdasarkan BKM yang diberikan mandor setiap harinya
maka Asisten divisi membuat daftar gaji Gang untuk gajian besar. Dibawah ini Daftar gaji Gang periode gajian kecil dan gajian besar untuk bulan desember
tahun 2012 terlampir Dari tabel diatas diatas dapat dilihat Daftar gaji gang gajian kecil ini
meliputi NIK Nomor Identifikasi Karyawan, nama karyawan, premi, iuran SPSI, Cash advance dan total yang dibayar perusahaan untuk Gang pada periode gajian
kecil tersebut dan Daftar gaji gajian besar ini meliputi NIK, nama karyawan, Golongan, Keluargaanak dan istri, Gaji pokok, lembur, premi, catu beras, Gaji
kotor, Jamsostek perusahaan, iuran SPSI, koperasi, Total gaji yang dibayar perusahaan pada periode gajian besar. setelah itu fungsi Asisten divisi
memberikan daftar gaji Gang periode gajian kecil dan gajian besar tersebut kepada Fungsi kasie administrasi.
3. Rekapitulasi Gaji
Kategori