Analisis Formulir atau dokumen yang digunakan

Gambar 4.4 Flowchart sistem pengupahan Upah borongan pada PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja Kasie administrasi Operator komputer

IV.6. Analisis Formulir atau dokumen yang digunakan

Formulir atau dokumen pada dasarnya merupakan wujud fisik untuk merekam transaksi perusahaan sebagai alat penetapan tanggungjawab dan permintaan dilakukannya suatu kegiatan. Transaksi perusahaan merupakan penggerak sistem akuntansi, tanpa transaksi perusahaan, berarti sistem akuntansi tidak memiliki input dan berarti pula Prossesing sistem tidak akan berjalan. Untuk menjadi input sistem akuntansi, transaksi harus direkam dalam dokumen- dokumen perusahaan. Formulir atau dokumen yang digunakan agar memadainya sistem akuntansi penggajian terdiri dari : 1 Kartu waktu, 2 Daftar gaji, 3 Slip Gaji, 4 Daftar transfer. Mulai Membuat perjanjian kerja dengan karyawan Perjanjian upah borongan 1 Perjanjian upah orongan Membuat perintah pengeluaran kas 1 Perjanjian upah orongan BKK 2 2 Perjanjian upah orongan BKK Memasukkan uang kedalam amplop upah Amplop upah Memberikan upah kepada karyawan Selesai Dilihat dari Formulir atau dokumennya, PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja dalam sistem penggajian, terdiri dari : 1 Buku kegiatan mandor BKM, 2 Daftar gaji, 3 Rekapitulasi gaji, 4 Bukti Pengeluaran kas Disbursemant Voucher, 5 Daftar transfer 6 Amplop Gaji. Formulir atau dokumen yang digunakan agar memadainya sistem akuntansi pengupahan terdiri dari : 1 Kartu waktu, 2 Slip Upah, 3 Bukti penerimaan kas, 4 Daftar upah, 5 Dokumen lain untuk menilai kinerja karyawan. Dilihat dari Formulir atau dokumennya, PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja dalam sistem pengupahanpada transaksi biaya kontanan terdiri dari : 1Daftar upah kontanan angkut TBS Gang, 2 Rekapitulasi upah kontanan angkut TBS per Gang, 3 Bukti kas keluar, 4 Amplop upah. Formulir atau dokumen yang digunakan dalam sistem pengupahan pada Upah borongan terdiri dari : 1 Perjanjian Upah borongan, 2 Bukti kas keluar, 3 Amplop Upah borongan. Dari dokumen dalam sistem penggajian pada perusahaan tersebut. Fungsi yang terkait dapat menghitung rincian gaji yang diterima karyawan beserta potongan yang menjadi beban setiap karyawan untuk periode gajian kecil dan periode gajian besar, dan dari dokumen dalam sistem pengupahan pada perusahaan tersebut, Fungsi yang terkait dapat menghitung rincian upah yang diterima karyawan upahan tersebut. Berdasarkan analisis terhadap rincian dokumen PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja, bahwa dokumen perusahaan telah dipenuhi sehingga dapat disimpulkan bahwa dokumen sistem akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja Sudah Memadai.

IV.7. Analisis Catatan Akuntansi yang digunakan