Dokumen yang digunakan untuk merekam kinerja karyawan upah tergantung karyawan tersebut diupah atas dasar apa.
II.D.2. Catatan Akuntansi
Selain dokumen-dokumen perusahaan juga harus menggunakan catatan akuntansi untuk mencatat setiap transaksiperkiraan sehubungan dengan
penggajian dan pengupahan. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan :
1. Jurnal umum 2. Kartu harga pokok
3. Kartu biaya 4. Kartu penghasilan karyawan
9
Catatan-catatan tersebut dijelaskan sebagai berikut :
1. Jurnal umum
Jurnal umum digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja kedalam setiap departemen dalam perusahaan.
2. Kartu harga pokok produk
Catatan ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu.
3. Kartu Biaya
Catatan ini digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja nonproduksi setiap departemen dalam perusahaan. Sumber
informasi untuk pencatatan dalam kartu biaya ini adalah bukti memorial.
4. Kartu penghasilan karyawan
9
Mulyadi, Op.Cit., hal.382
Catatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang diterima setiap karyawan. Informasi dalam kartu penghasilan ini dipakai
sebagai dasar perhitungan PPh pasal 21 yang menjadi beban setiap karyawan.
II.E. Prosedur Penggajian dan Pengupahan
Prosedur adalah suatu tata cara kerja atau kegiatan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan urutan waktu dan memiliki pola kerja yang tetap yang telah
ditentukan. Prosedur dapat dilakukan oleh manusia sepenuhnya, oleh komputer sepenuhnya atau gabungan dari keduanya. Biasanya suatu prosedur meliputi lebih
dari satu tugas utama. Siklus pemrosesan data secara lengkap dari suatu perusahaan terdiri dari beragam prosedur yang masing-masing berbeda dari yang
lainnya dalam hal jumlah dan urutan langkah. Menurut Mulyadi Sistem akuntansi penggajian terdiri dari jaringan
prosedur sebagai berikut:
1. Prosedur pencatatan waktu hadir 2. Prosedur pembuatan daftar gaji
