Laporan gaji dan upah

Pencatatan upah yang dibuat oleh PT. Serikat Putra Perkebunan LubukRaja yang diselenggarakan oleh Fungsi kasie administrasi ,yaitu dengan menggunakan jurnal umum yang digunakan untuk mencatat timbulnya kewajiban dari perusahaan kepada karyawan upahan.

2. Register Cek

Register cek pada perusahaan ini dibuat oleh fungsi kasie administrasi. Berdasarkan bukti pengeluaran kas fungsi kasie administrasi mencatat pembayaran upah kedalam register cek.

IV.5. Laporan gaji dan upah

Pelaporan gaji oleh perusahaan ini berdasarkan laporan tiap-tiap divisi oleh yang dilaporkan Asisten masing – masing divisi kepada estate manager diketahui oleh fungsi kasie administrasi, setelah estate manager menyetujui permintaan dana lalu menandatangani dan bagian operator komputer akan membuat permintaan dana tersebut dalam satu laporan yakni LPDO Laporan permintaan dana operasional, dalam hal ini setiap divisi memerlukan dana bukan hanya gaji tapi juga dana operasional sebagai kas kecil kebun pada bulan tersebut. bagian kasir menerima uang dikirim dari pusat melalui pihak bank yang mengantar uang ke kantor besar. Pada PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja membayar gaji dua kali setiap bulannya, yang pertama Gajian kecil atau yang dinamakan dengan Cash Advance pinjaman karyawan dan premi bulan lalu, ini dibayarkan pada tanggal 10 bulan ini dan yang kedua Gaji pokok, upah lembur dan yang lainnya ini dibayarkan pada tanggal 26 bulan ini. Fungsi operator komputer membuat LPJD Laporan Pertanggungjawaban Dana dan mengirim LPJD ini kepada kantor pusat agar kantor pusat dapat mengetahui pekerjaan di bagian penggajian dan pengupahan terlaksana dengan baik dan sebagai perbandingan realisasi kinerja dengan yang ditargetkan. Pelaporan upah pada transaksi biaya kontanan pada PT. Serikat Putra Perkebunan lubuk Raja adalah : Setelah seluruh asisten masing-masing divisi mendistribusikan upah kepada karyawan maka asisten divisi membuat suatu laporan yakni LPPDK Laporan Pertanggungjawaban Pemakaian Dana Kontanan, Laporan dibuat oleh masing-masing asisten divisi dan diberikan kepada fungsi kasie administrasi dan fungsi kasie administrasi yang memberikannya kepada Estate manager sedangkan pada perjanjian upah borongan laporan dibuat oleh fungsi kasie administrasi dan memberikannya kepada Estate manager sebagai Laporan Upah Borongan. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian dan pengupahan pada PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja adalah sebagai berikut: 1. Pencatatan waktu hadir Karyawan 2. Prosedur pembuatan daftar gaji Gang, rekapitulasi gaji per Gang dan Rekapitulasi per Divisi 3. Prosedur pembuatan bukti kas keluar 4. Prosedur pembayaran gaji Prosedur – prosedur tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : Ad.1. Pencatatan waktu hadir Karyawan Setiap harinya Mandor mencatat waktu hadir karyawan pada Buku kegiatan Mandor BKM. BKM ini ditandatangani karyawan pada saat waktu masuk dan pulang, pada BKM ini meliputi kehadiran karyawan, jam kerja lembur dan premi untuk hari tersebut. Dari BKM ini dapat ditentukan apakah karyawan tersebut menerima gaji penuh atau harus dipotong berdasarkan kehadirannya. Mandor membuat BKM tersebut rangkap 2, dan memberikannya 1 untuk Asisten divisi, 1 lagi untuk operator komputer. Ad.2. Prosedur pembuatan daftar gaji Gang, rekapitulasi gaji per Gang dan rekapitulasi gaji per divisi Setelah Asisten masing-masing divisi menerima BKM dari mandor masing-masing Gang maka berdasarkan BKM tersebut Asisten divisi membuat Daftar gaji Gang dan berdasarkan daftar gaji Gang tersebut asisten divisi membuat rekapitulasi gaji per Gang untuk periode gajian kecil dan gajian besar dan memberikannya kepada Kasie administrasi. Setelah setiap Asisten masing-masing divisi memberikan daftar gaji Gang dan rekapitulasi gaji per Gang kepada fungsi kasie administrasi. Fungsi kasie administrasi membuat rekapitulasi gaji per Divisi, dan setelah itu kasie administrasi memberikannya kepada fungsi operator komputer. Ad.3. Prosedur pembuatan bukti kas keluar Berdasarkan rekapitulasi gaji per divisi yang diberikan oleh fungsi kasie administrasi kepada operator komputer, maka operator komputer mencocokkannya dengan rekapitulasi gaji per divisi yang dibuatnya berdasarkan rekapitulasi per Gang, Rekapitulasi per Gang ini dibuat berdasarkan Daftar gaji Gang dan daftar gaji Gang ini dibuat berdasarkan BKM yang diberikan oleh mandor. Setelah cocok fungsi operator komputer membuat laporan PDO laporan permintaan dana operasional. Laporan PDO adalah laporan permintaan dana berdasarkan rekapitulasi gaji per divisi ditambahkan dengan biaya operasional dalam 1 bulan tersebut. Laporan PDO diketahui oleh fungsi kasie administrasi dan disetuji dan ditandatangani oleh Estate manager sebelum dikirimkan kepada Pihak pusat. Ad.4. Prosedur pembayaran gaji Setelah uang dikirimkan pusat melalui petugas bank yang langsung datang ke kantor besar dan uang tersebut diterima oleh fungsi kasie administrasi. Prosedur pembayarannya : 1. karena banyaknya karyawan pada PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja maka pendistribusiannya menggunakan juru bayar dan juru bayar dalam hal ini adalah Asisten divisi. Untuk mempermudah dalam pendistribusian gaji maka masing-masing asisten divisi datang ke kantor besar untuk menerima gaji karyawan divisi yang di pimpinnya. kemudian asisten datang kekantor divisi untuk selanjutnya dilakukan pendistribusian gaji masing - masing karyawan. 2. Para karyawan datang ke kantor divisi masing – masing untuk menerima gaji pada bulan tersebut. Sebelum karyawan mengambil gajinya mereka harus terlebih dahulu menandatangangi kartu penghasilan karyawan sebagai tanda bukti Pengambilan Gaji. Jaringan prosedur yang membentuk sistem pengupahan Transaksi biaya kontanan pada PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja adalah sebagai berikut: 1. Prosedur pembuatan daftar upah Gang 2. Prosedur pembuatan rekapitulasi upah per Gang 3. Prosedur pembuatan rekapitulasi upah per divisi 4. Prosedur pembuatan bukti kas keluar 5. Prosedur pembayaran gaji Prosedur – prosedur tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : Ad.1. Prosedur pembuatan daftar upah kontanan angkut TBS Gang Prosedur ini dilakukan oleh mandor Gang, mandor Gang membuat daftar upah, didalamnya rincian upah yang diterima oleh karyawan upahan tersebut. Dokumen ini dibuat rangkap dua, 1 untuk diberikan kepada Asisten divisi, 1 lagi kepada operator komputer. Ad.2. Prosedur pembuatan rekapitulasi upah kontanan angkut TBS per Gang Berdasarkan daftar upah Gang yang diberikan oleh mandor masing-masing Gang pada divisi yang dipimpinnya, Asisten divisi membuat rekapitulasi upah per Gang, dan memberikannya kepada fungsi kasie administrasi. Ad.3. Prosedur pembuatan rekapitulasi upah kontanan angkut TBS per divisi Berdasarkan rekapitulasi upah per Gang yang diberikan oleh asisten masing-masing divisi, maka kasie administrasi membuat rekapitulasi upah per divisi, dan dokumen ini diberikan kepada fungsi operator komputer. Ad.4. Prosedur pembuatan bukti kas keluar Berdasarkan rekapitulasi upah per divisi yang diberikan oleh kasie administrasi, maka fungsi operator komputer mencocokkannya dengan rekapitulasi upah per divisi yang dibuatnya berdasarkan daftar upah Gang yang diberikan masing-masing mandor. Setelah cocok fungsi operator komputer membuat bukti kas keluar sebagai perintah pengeluaran kas kepada fungsi administrasi dan memberikannya kepada kasie administrasi. Ad.5. Prosedur pembayaran upah Dalam hal pembayaran upah karyawan, fungsi asisten divisi datang ke kantor besar kantor kasie administrasi untuk menerima upah karyawan, setelah itu pergi ke kantor divisi yang dipimpinnya dan mendistribusikan upah kepada karyawan upahan. Jaringan prosedur yang membentuk sistem pengupahan Upah borongan pada PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja adalah sebagai berikut: 1. Prosedur pembuatan Perjanjian upah borongan 2. Prosedur pembuatan bukti kas keluar 3. Prosedur pembayaran upah borongan Prosedur – prosedur tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : Ad.1. Prosedur pembuatan perjanjian upah borongan Prosedur ini dilakukan oleh fungsi kasie administrasi yang membuat suatu perjanjian kepada karyawan dimana meliputi upah, waktu pengerjaan, bahan baku yang diperlukan, jumlah karyawan. Perjanjian ini dibuat dalam suatu dokumen yang disebut Dokumen perjanjian upah karyawan, dan dokumen ini diberikan kepada operator komputer. Ad.2. Prosedur pembuatan bukti kas keluar Setelah fungsi operator komputer menerima dokumen perjanjian upah borongan dari fungsi kasie administrasi, berdasarkan hal tersebut fungsi operator komputer membuat bukti kas keluar sebagai perintah pengeluaran kas kepada fungsi kasie administrasi dan memberikannya kepada fungsi kasie administrasi. Ad.3. Prosedur pembayaran upah borongan Berdasarkan bukti kas keluar yang diberikan oleh operator komputer, fungsi kasie administrasi mengeluarkan kas dan memasukkan uang ke dalam amplop upah serta mendistribusikannya kepada karyawan upah borongan yang datang ke kantor besar kantor kasie administrasi. Gambar 4.2 Flowchart sistem penggajian pada PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja Mandor Asisten Divisi Keterangan: BKM = Buku kegiatan mandor DG = Daftar gaji KPK = Kartu penghasilan karyawan Mulai Mencatat kehadiran karyawan BKM 2 BKM 1 1 1 BKM 1 Membuat DG per Gang Membuat Rekap gaji per Gang DG per Gang Rekap gaji per Gang 2 3 6 Memberikan gaji kepada karyawan dan meminta tandatangan atas KPK KPK KPK Amplop gaji karyawan N Selesai N ditanda tangani Kasie Administrasi Operator komputer Bank Sumber: PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja Kirim ke pusat 3 Membuat rekap gaji per divisi BKM 2 2 DG per Gang Membuat DG per Gang Membuat rekap gaji per gang Membuat rekap gaji per divisi Rekap gaji per gang Rekap gaji per divisi N 4 4 Membuat laporan PDO N 5 5 6 KPK DG per Gang Rekap gaji per Gang Rekap gaji per divisi KPK Rekap gaji per divisi Laporan PDO KPK Amplop gaji karyawan Daftar transfer telah di validasi Mencocok kannya Uang Memasukk an uang kedalam amplop gaji KPK Rekap gaji per divisi N Gambar 4.3 Flowchart sistem pengupahan Transaksi biaya kontanan pada PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja Mandor Asisten Divisi Keterangan: DU : Daftar upah RU: Rekapitulasi upah Mulai Membuat rincian upah karyawan 2 DU Gang 1 1 2 1 DU Gang 1 Membuat RU karyawan per Gang RU per Gang 3 6 Amplop upah Memberikan Upah kepada karyawan Selesai Kasie Administrasi Operator Komputer Keterangan: BKK : Bukti kas keluar 4 Membuat RU karyawan per divisi RU per Gang 3 N RU per Divisi 4 2 2 Membuat RU karyawan per divisi Membuat RU karyawan per Gang RU per Divisi RU per Gang RU per Divisi Mencocokkan dengan RU per divisi yang dibuatnya T Membuat perintah pengeluaran kas RU per Divisi BKK 5 5 RU per Divisi BKK N Memasukkan uang ke amplop upah Amplop upah 6 Gambar 4.4 Flowchart sistem pengupahan Upah borongan pada PT. Serikat Putra Perkebunan Lubuk Raja Kasie administrasi Operator komputer

IV.6. Analisis Formulir atau dokumen yang digunakan