Analisis Faktor-Faktor Eksternal EFAS

a. Analisis Faktor-Faktor Eksternal EFAS

Untuk menganalisis faktor-faktor eksternal EFAS yaitu dengan melalui tahap atau kegiatan-kegiatan yaitu dengan mengenali kekuatan kunci faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi kinerja usaha, mengumpulkan data dan informasi mengenai faktor-faktor tersebut, kemudian mengidentifikasikan faktor-faktor eksternal tersebut yang secara strategis merupakan peluang dan ancaman terhadap usaha, selanjutnya menstabulasi dengan memberi bobot dan rating serta memperbandingkan peluang dan ancaman yang dihadapi. Langkah-langkah untuk memonitor faktor-faktor eksternal pada tabel Lembar Kerja Evaluasi Faktor Eksternal pada Lampiran 4 adalah sebagai berikut: 1 Identifikasi faktor-faktor kunci eksternal mana saja yang merupakan peluang dan beri tanda “P” pada kolom “sifat” kolom 2, dan faktor- faktor mana saja yang merupakan ancaman dan beri tanda “A” pada kolom tersebut. 2 Beri bobot untuk setiap faktor, yaitu faktor tidak penting diberi bobot 0,00 sampai dengan 1,00 untuk faktor penting, pada kolom “Bobot” kolom 6. Bobot menunjukkan kepentingan relatif dari faktor terhadap organisasi, agar organisasi bisa berhasil dalam industri organisasi. Jumlah seluruh bobot maupun faktor-faktor yang merupakan peluang maupun faktor- faktor yang merupakan ancaman harus sama dengan 1,00. Utnuk memudahkan pembobotan, beri nilai 0 sampai dengan 4 pada kolom “Nilai” kolom 5: 0 = tidak penting; 2 = agak penting; 3 = penting; 4 = sangat penting. Setelah semua faktor-faktor kunci eksternal diberi nilai, nilai tersebut dijumlahkan, dan bobot untuk suatu faktor kunci eksternal adalah nilai yang diberikan kepada faktor dibagi dengan jumlah nilai semua faktor. Dan apabila semua bobot faktor-faktor kunci eksternal dijumlahkan, akan diperoleh nilai sutu. Faktor-faktor yang diberi nilai lebih besae dari pada nol 0 hendaknya faktor yang benar-benar mempunyai pengaruh yang signifikan. Kalau ada dua faktor atau lebih yang mirip yang sama-sama merupakan peluang atau sama-sama merupakan ancaman atau kedua faktor itu mempunyai hubungan sebab- akibat, yang diberikan nilai lebih besar dari pada nol hanya salah satu saja. 3 Berikan peringkat 1 dan 2 pada kolom 9 untuk faktor-faktor kunci eksternal yang merupakan peluang dan peringkat 2 dan 1 pada kolom 12 untuk faktor-faktor kunci eksternal yang merupakan ancaman untuk menentukan seberapa jauh strategi organisasi waktu ini dapat merespon memanfaatkan untuk faktor-faktor peluang dan menghindari untuk faktor- faktor yang merupakan ancaman. Untuk peluang: 1 = rendah kurang efektif dan 2 = tinggi cukup efektif, sedangkan untuk ancaman 2 = rendah kurang efektif dan 1 = tinggi cukup efektif. Hasil identifikasi faktor kunci eksternal yang merupakan peluang dan ancaman,pembobotan dan rating pada tabel lembar kerja evaluasi faktor-faktor eksternal yang dilampirkan dipindahkan ke tabel Matriks Evaluasi Faktor Eksternal EFE untuk diberi skor: bobot x rating. Skor faktor-faktor kunci eksternal yang merupakan peluang dan yang merupakan ancaman masing-masing dijumlah dan kemudian diperbandingkan. Berikut Matriks Evaluasi Faktor Eksternal. Tabel 4.3 Matriks Evaluasi Faktor Eksternal Faktor-faktor Kunci Internal B obot R ating Skor Bobot x Rating PELUANG OPPORTUNITIES O 1. Meningkatkan kualitas produk dari pesaing 2. Pelayanan yang lebih baik 3. Perhatian pemerintah terhadap UKM cukup besar 4. Melakukan promosi yang lebih luas 5. Memperluas jaringan kerjasama atau mitra usaha 6. Perkembangan teknologi untuk produksi dan perluasan pemasaran 7. Bahan baku yang memadai 8. Bahan baku berkualitas baik 9. Respon atau sikap masyarakat terhadap produk baik ,09 ,05 ,05 ,04 ,09 2 1 2 1 2 2 2 2 1 0,18 0,05 0,10 0,04 0,18 0,14 0,14 0,14 0,04 ,07 ,07 ,07 ,04 Total Skor Peluang ,57 1,01 ANCAMAN THREATS T 1. Tingkat persaingan tinggi 2. Brand produk pesaing lebih dikenal masyarakat 3. Pesaing memiliki inovasi produk yaitu dari segi rasa 4. Tingkat permintaan pasar masih tergolong rendah 5. Pengaruh kebijakan pemerintah terhadap usaha dan daya beli konsumen 6. Teknologi informasi yang digunakan masih sederhana ,09 ,07 ,07 ,09 ,04 1 1 1 1 2 1 0,09 0,07 0,07 0,09 0,08 0,07 ,07 Total Skor Ancaman ,43 0,47 Total Bobot Peluang dan Ancaman 1 ,00 Selisih Skor Peluang dengan Skor Ancaman 0,54 Sumber : Hasil Penelitian, 2015 Tabel EFAS di atas dapat dilihat bahwa, sub total peluang opportunity yaitu 1,01, sedangkan sub ancaman threats yaitu 0,47, hal ini menunjukkan bahwa peluang usaha lebih besar dari pada ancaman.

b. Analisis Faktor-Faktor Internal IFAS