Visi dan Misi Perpustakaan SMA Negeri I Babelan Anggaran Perpustakaan Sekolah Sarana dan Prasarana Perpustakaan SMA Negeri I Babelan

kinerja staf perpustakaan serta memudahkan para pengunjung perpustakaan dalam menemukan informasi yang dibutuhkan. Menurut pengamatan peneliti yang dilakukan secara berkala dalam melihat sistem automasi di SMA Negeri I Babelan ini menggunakan Software Acces, yang menggunakan Metode Simpus. Penggunaan sistem automasi di SMA Negeri I Babelan ini belum menyeluruh, melainkan masih sebatas untuk katalog ada 1 unit kamputer, dan untuk sirkulasi 1 unit, sedangkan untuk daftar pengunjung perpustakaan masih bersifat manual. 3

2. Visi dan Misi Perpustakaan SMA Negeri I Babelan

Berdasarkan hasil observasi peneliti di perpustakaan SMA Negeri I Babelan, maka dapat diketahui bahwa Visi dari perpustakaan SMA Negeri I Babelan ini adalah “Memberdayakan perpustakaan sebagai pusat penelitian dan informasi bagi civitas sekolah”. Sedangkan Misi Perpustakaan adalah ”Menyelenggarakan pelayanan yang optimal dan menyeluruh kepada pengunjung perpustakaan, serta memberikan bimbingan kepada para pengunjung perpustakaan agar terciptanya suasana yang kondusif “. 4 Visi dan Misi ini digagas oleh Drs. Endang S. Makmur selaku kepala SMA Negeri I Babelan sekaligus menjabat sebagai kepala perpustakaan yang pertama pada tahun 2003. 3 Saifullah, Observasi Partisipatif di Perpustakaan Sekolah SMA Negeri I Babelan, peneliti sekaligus responden dengan pengamatan secara berkala, Mei 2009-Februari 2010. 4 Ibid.

3. Struktur Organisasi dan SDM Perpustakaan SMA Negeri I Babelan

Keadaan tenaga SDM Perpustakaan SMA Negeri I Babelan pada tahun ajaran 20092010 adalah sebagai berikut: Sesuai dengan struktur organisasi tersebut di atas, peneliti akan uraikan pembagian tugas di perpustakaan SMA Negeri I Babelan, yaitu: KEPALA SEKOLAH Dra. Hj. Neneng Yunengsih, MM WAKASEK KURIKULUM Siti Maemunah, S.Si WAKASEK SARANA PRASARANA Dra. Iftayati

a. Kepala sekolah

Melaksanakan manajemen umum terhadap perpustakaan di sekolahnya. Ia bertanggung jawab langsung kepada Kakandep KabupatenKodya. GURU SISWA KOORDINATOR Saifullah PETUGAS PERPUSTAKAAN Yayah Zakiyah Yayan Soleh M. Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan SMA Negeri I Babelan

b. Kepala perpustakaan sekolah

Mengelola perpustakaan sekolah secara teknis semua urusan perpustakaan, seperti: 1. Menyusun program kerja perpustakaan jangka pendek dan jangka panjang 2. Menyusun tata tertib pengunjung perpustakaan 3. Menyusun laporan keuangan setiap bulannya 4. Melakukan pengawasan kepada staf perpustakaan 5. Mengadakan bimbingan kepada para pengunjung perpustakaan 6. Mengadakan konsultasi kepada kepala sekolah dalam hal pembelian buku 7. Mengadakan kerjasama dengan pihak-pihak terkait yaitu dalam pertukaran koleksi antar perpustakaan sekolah 8. Menyusun daftar koleksi yang akan dibeli setiap tahunnya Kepala perpustakaan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Sekolah. 5

c. Bagian teknis

Mengelola semua kegiatan pengadaan, pengatalogan, dan pemeliharaan koleksi, baik tercetak maupun elektronik, seperti: 1. Menginventaris semua koleksi perpustakaan dengan stempel perpustakaan dan sekolah 2. Menyetempel semua koleksi perpustakaan 5 Ibid. 3. Mengklasifikasi semua koleksi perpustakaan berdasarkan DDC 4. Membuat Kartu katalog semua koleksi perpustakaan 5. Membuat label buku 6. Mempersiapkan alat-alat kerja perpustakaan setiap hari Bagian teknis bertanggung jawab langsung kepada kepala perpustakaan. 6

d. Bagian sirkulasi

Mengelola semua kegiatan pelayanan perpustakaan untuk pengguna perpustakaan, seperti: 1. Melayani peminjaman dan pengembalian buku 2. Membuat daftar hadir kunjungan perpustakaan 3. Membuat statistik pengunjung dan peminjaman per-hari 4. Membuat laporan keungan hasil denda pengembalian buku 5. Melakukan pengawasan kepada pengunjung perpustakaan 6. Melakukan pengecekan koleksi perpustakaan yang dipinjam 7. Merapikan seluruh koleksi perpustakaan dan menempatkan pada lemari koleksi masing masmg 8. Membuat daftar koleksi yang rusak pada setiap bulannya Bagian sirkulasi juga bertanggung jawab langsung kepada kepala perpustakaan. 7 6 Ibid.

4. Anggaran Perpustakaan Sekolah

Karena perpustakaan di sekolah termasuk unit pelaksana teknis UPT, maka anggaran untuk perpustakaan dimasukkan dalam anggaran UPT sekolah yang bersangkutan. Anggaran yang diperlukan meliputi : a. Penambahan dan pengembangan koleksi b. Pemeliharaan keleksi fumigasi, binding, fotocopy, dan lainnya c. Penambahan dan pengembangan sarana dan prasarana perpustakaan d. Pemeliharaan sarana dan prasarana perpustakaan e. Pengembangan SDM perpustakaan f. Maintenanance sarana akses g. Langganan majalahkoran h. Bahan-bahan ATK. 8

5. Koleksi dan Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan Sekolah

Koleksi yang ada di perpustakaan SMA Negeri I Babelan, meliputi dua jenis yaitu koleksi buku dan koleksi non buku. kolekse non buku terdiri dari surat kabar Koran, majalah, kliping, audio visual.

a. Koleksi buku

Jumlah koleksi buku di perpustakaan SMA Negeri I Babelan adalah sebanyak 5902 eksemplar sebagaimana tercantum dalam tabel dibawah ini: 7 Ibid. 8 Neneng Yunengsih, Op, Cit. Tabel VII Daftar koleksi di Perpustakaan SMA Negeri I Babelan No. Kelas Jenis Jumlah Eksemplar Jumlah Judul 1. Buku Paket 2586 152 2. 000 Karya Umum 152 74 3. 100 FilsafatPsikologi 145 85 4. 200 Ilmu Agama 518 315 5. 300 Ilmu Sosial 487 306 6. 400 Bahasa 218 156 7. 500 Ilmu Murni 145 113 No. Kelas Jenis Jumlah Eksemplar Jumlah Judul 8. 600 Ilmu TerapanTeknologi 265 187 9. 700 Kesenian Olahraga 142 112 10. 800 SastraKesusastraan 1105 712 Jumlah 5902 2212

b. Koleksi non buku

Koleksi yang berbentuk non buku di Perpustakaan SMA Negeri I Babelan adalah sebanyak 126 majalah yang terdiri dari majalah Tempo, majalah Pendidikan, majalah Olahraga , majalah Fashion, dan majalah Hidayah. Sedangkan koleksi yang berbentuk kliping di Perpustakaan SMA Negeri I Babelan, merupakan hasil karya petugas perpustakaan. Kliping- kliping tersebut adalah: Sebanyak 219 eksemplar, yang terdiri atas resensi novel, makalah komputer, makalah sosiologi, makalah PKN, makalah olahraga, makalah ekonomi dan akuntansi, dan kesenian. Di samping itu juga, ada kliping siswa sebanyak 219 eksemplar, yang terdiri atas resensi novel, drama, makalah sosiologi, PKN, kesenian, olahraga, komputer dan ekonomi, dan akuntansi. Adapun yang berbentuk kaset tape recorder sebanyak 17 kaset. 9 Sedangkan dalam pengadaan bahan pustaka koleksi di Perpustakaan SMA Negeri I Babelan melalui : a. Pembelian bahan-bahan pustaka melalui sekolah sesuai anggaran yang telah ditentukan. Dalam hal ini perpustakaan mengajukan kepada pimpinan sesuai kebutuhan yang diperlukan setelah mencari masukan-masukan dari berbagai pihak b. Swadaya siswa-siswi SMA Negeri I Babelan pada setiap tahunnya c. Pihak Komite Sekolah d. Pusat APBN, Namun berupa BukuPaket e. APBD Tk. II Kabupaten Bekasi berupa buku-buku dalam hal ini buku Paket. 10

6. Sistem Layanan Pembaca

Perpustakaan SMA Negeri I Babelan menggunakan sistem layanan terbuka, di mana para pengunjung bisa langsung memilih koleksi yang ada di lemarirak koleksi atau pengunjung bisa juga menelusuri informasi yang 9 Yayah Zaqiyah, Petugas Sirkulasi Perpustakaan Sekolah SMA Negeri I Babelan, Wawancara pribadi, Sabtu, 13 Februari 2010. 10 Dra. Hj. Neneng Yunengsih, MM, Op, Cit. dibutuhkan melalui program aplikasi perpustakaan baik pengarang, judul buku, dan penerbit. 11 Pelayanan pembaca merupakan kegiatan pemberian pelayanan kepada pemakai perpustakaan dalam menggunakan buku-buku dan bahan pustaka lainnya. Ada tiga macam, yaitu: pelayanan kegiatan belajar mengajar KBM, pelayanan sirkulasi, dan pelayanan referensiinformasi.

a. Pelayanan kegiatan belajar mengajar KBM

Yang dimaksud dengan pelayanan kegiatan belajar mengajar KBM adalah kegiatan melayani pengunjung perpustakaan yang berkaitan dengan kegiatan belajar mengajar, baik perorangan maupun kelompok. Dalam pelayanannya perpustakaan SMA Negeri I Babelan belum membuat daftar kunjungan kelasbidang studi, melainkan masih bersifat spontanitas dari dewan guru yang membimbing siswa-siswinya untuk datang keperpustakaan guna mencari tugas yang telah diberikan. Staf perpustakaan masih sebatas menyiapkan buku-buku yang menunjang pembelajaran guru tersebut, sebelum siswa-siswi datang guru meminta tolong kepada petugas untuk menyiapkan buku-buku yang berkaitan dengan pelajaran atau tugas yang diberikan. 11 Saifullah, Op, Cit..

b. Pelayanan sirkulasi

Pelayanan sirkulasi adalah kegiatan melayani peminjaman dan pengembalian buku-buku perpustakaan. Tugas pokok bagian sirkulasi antara lain: 1. Melayani siswa-siswi yang akan mengembalikan buku-buku yang dipinjam. 2. Membuat statistik pengunjung. 3. Mengadakan teguran kepada peminjam yang terlambat mengembalikan. Untuk mengetahui lebih lanjut berikut akan disampaikan data-data tentang daftar peminjaman koleksi Perpustakaan SMA Negeri I Babelan sepanjang tahun ajaran 2008-2009. Tabel VIII Daftar Peminjaman Koleksi Tahun Ajaran 20082009 Bulan dalam angka No. Jenis Buku 10 11 12 1 2 3 4 5 6 Jmlh 1. Geografi 53 34 12 21 12 9 7 12 - 160 Eks. 2. Ekonomi 47 44 22 14 17 11 4 14 - 176 Eks. 3. Sosiologi 23 13 9 12 14 17 14 - - 102 Eks. 4. Sejarah 36 27 17 31 10 14 11 17 - 163 Eks. 5. PKN 28 21 4 17 24 21 - 6 - 121 Eks. 6. Matematika 35 32 13 20 31 12 12 21 - 176 Eks. 7. Fisika 17 23 9 8 11 9 9 18 - 104 Eks. Bulan dalam angka No. Jenis Buku 10 11 12 1 2 3 4 5 6 Jmlh 8. Kimia 24 18 - 6 8 - 6 12 - 74 Eks. 9. B. Indonesia 66 47 27 19 21 18 17 24 6 245 Eks. 10. B. Inggris 41 35 16 21 28 13 10 22 - 186 Eks. 11. B. Sunda 21 15 11 - 5 16 - - - 68 Eks. 12. Agama 51 33 31 35 36 33 19 12 14 264 Eks. 13. Kesusasteraan 79 113 54 72 57 45 34 26 22 502 Eks. Jumlah Total 2341 Eks. Keterangan : untuk bulan Juli – September tidak ada kunjungan. Sedangkan untuk daftar pengunjung Perpustakaan SMA Negeri I Babelan sepanjang tahun ajaran 2008-2009 bisa dilihat pada tabel di bawah ini Tabel IX Daftar Pengunjung Perpustakaan Tahun Ajaran 20082009 Kelas No. Bulan X XI XII Jumlah 1. Oktober 187 347 555 1089 2. Nopember 321 407 574 1302 3. Desember 87 132 245 464 4. Januari 376 275 323 974 5. Februari 308 454 508 1270 6. Maret 314 312 456 1082 7. April 231 357 413 1001 8. Mei 105 121 370 596 9. Juni 77 48 92 217 Jumlah Total 7.995 Siswa Di samping itu bagian sirkulasi juga memberikan pelayanan administrasi anggota, seperti: 1. Membuat daftar anggota. 2. Membuat kartu anggota.

c. Pelayanan referensiinformasi

Pelayanan referensiinformasi yaitu salah satu bagian pelayanan perpustakaan berupa bimbingan atau penyampaian informasi tentang topik, tema, subjek, atau pencarian informasi tertentu dalam suatu buku. Tujuan pelayanan referensiinformasi yaitu agar pengguna jasa perpustakaan mendapatkan keterangan tentang suatu topik tertentu dan petugas pun akan siap memberikan informasi yang dibutuhkan. Di Perpustakaan SMA Negeri I Babelan, ruang referensi menyatu dengan ruang koleksi umum dan referensi.

7. Sarana dan Prasarana Perpustakaan SMA Negeri I Babelan

Sarana dan prasarana perpustakaan SMA Negeri I Babelan adalah sebagai berikut: Tabel X Sarana dan Prasarana Perpustakaan Tahun 2009 2010 Keadaan Barang No. Nama Barang Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah 1. Lemari 9 - - 9 2. Meja baca 8 - - 8 3. Kursi 34 1 - 35 Keadaan Barang No. Nama Barang Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah 4. Meja Petugas 2 - - 2 5. Lemari Majalah 1 - - 1 6. Lemari Kartu 1 - - 1 7. Bendera 2 - - 2 8. Loker Koran 1 - - 1 9. Photo PresidenWakil 1 - - 1 10. Pancasila 1 - - 1 11. Kipas Angin 4 - - 4 12. Lampu 4 - - 4 13. Komputer 3 - - 3 14. Printer Epson LX- 300 1 - - 1 15. Dispenser 1 - - 1 16. Televisi 1 - - 1

BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah SMA Negeri I Babelan

Perpustakaan sekolah merupakan salah satu perangkat pendidikan, oleh karenanya ia merupakan suatu keharusan adanya di setiap sekolah dalam mencapai kualitas anak didik supaya lebih baik dalam bidang keilmuannya. Sehingga perpustakaan sekolah berperan sebagai sarana untuk dapat mencapai tujuan pendidikan. Dalam hal ini, Perpustakaan SMA Negeri I Babelan selalu berusaha memberikan pelayanan yang maksimal kepada para pengguna jasanya. Berdasarkan hasil wawancara peneliti dengan Kepala Perpustakaan SMA Negeri I Babelan dapat diketahui bahwa beberapa usaha perpustakaan sekolah yang dilakukan agar para penggunanya selalu termotivasi untuk belajar di antaranya adalah:

1. Akses pada informasi, meliputi

a. Menambah koleksi referensi sebanyak 20 eksemplar atau disesuaikan dengan kebutuhan setiap semesternya. b. Menambah langganan surat kabar dan majalah 2 sampai 3 langganan. c. Mengusahakan adanya layanan internet