Tujuan Perpustakaan Khusus Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Khusus

memesan terbitan pada agen buku, majalah, dan terbitan pemerintah; mengadakan koleksi khusus seperti paten, laporan internal, peta, dan gambar. Membuat dan memelihara file order lengkap dengan prosedur tindak lanjut dengan memanfaatkan teknologi yang tersedia; mengulas koleksi perpustakaan; dan menyiapkan sistem reguler untuk mengevaluasi publikasi dengan orang yang berwewenang dalam organisasi. Fungsi maksimal perpustakaan khusus, yaitu secara berkala mengadakan riset formal tentang kebutuhan pemustaka; membuat kontak dengan ara ahli dan agen publikasi luar biasa yang tidak dipulikasikan, asing; menambahkan koleksi khusus misalnya katalog perkembangan eksekutif, cetak komputer, dan arsip organisasi. mengevaluasi dan memilih pangkalan data komputer sesuai dengan kepentingan organisasi. 25 Selain itu ada yang menerangkan fungsi dari perpustakaan khusus adalah sebagai berikut: Fungsi perpustakaan khusus adalah mendukung badan induknya. Dengan demikian sebagian besar perpustakaan khusus hanya terbuka atau digunakan para pemakai yang berasal atau bekerja di instansi atau badan yang bersangkutan. Di samping itu koleksi bahan pustaka dan informasi perpustakaan khusus adalah berkaitan dengan bidang cakupan instansi tersebut. 26 25 Janet L. Ahrensfeld, Special Libraries a guide for management, New York : Special Library Association, 1981 h. 8, 9. 26 Hernandono, Perpustakaan dan Kepustakaan Jakarta: Universitas Terbuka, 1999, h. 1.19 Fungsi perpustakaan khusus dalam buku lainnya adalah sebagai berikut, perpustakaan khusus berfungsi untuk menyimpan, menemukan, memberikan dan menyebarkan informasi secara cepat. 27 Dari beberapa fungsi yang telah dipaparkan diatas dapat disimpulkan fungsi perpustakaan, yaitu untuk mendukung badan induknya dan fungsi lainnya untuk menyimpan, menyediakan dan menyebarkan informasi secara cepat kepada pengguna perpustakaan.

C. Promosi

Promosi adalah hal penting yang perlu dilakukan dalam sebuah perpustakaan khusus. Promosi bertujuan untuk memfasilitasi komunikasi antara perpustakaan dan calon pengguna. Karena salah satu keberhasilan sebuah perpustakaan adalah dapat di lihat dari tingkat kunjungan pengguna dan pemanfaatan informasi koleksi oleh pengguna. Hal yang penting yang harus dipikirkan adalah dukungan dari manajemen, karena promosi mestinya termasuk dalam anggaran perpustakaan dan terintegrasi ke dalam proses perencanaan perpustakaan. 28 Promosi perpustakaan adalah serangkaian kegiatan perpustakaan yang dirancang agar masyarakat mengetahui manfaat sebuah perpustakaan melalui koleksi, fasilitas, dan produk layanan yang disediakan. 29 27 http:www.lib.itb.ac.id~mahmudinmakalahmateridepag07rencanaManajemen_Perpus takaan_Khusus.pdf, 310710 28 http:www.bit.lipi.go.idmasyarakat-literasiindex.phpmanjemen-perpustakaan- khusus?start=1, 300710 29 http:maunglib.do.amloadmaunglibdoamstrategi promosi layanan perpustakaan1-1-0- 31, 300710