4.4. Permasalahan Yang Terjadi
Dalam Usaha Yang memiliki sekala kecil dan menengah, permasalahan manajerial sering terjadi, masalah yang ada berkaitan dengan pembagian tugas
dan tanggung jawab yang belum jelas, baik secara tertulis atau tidak, selain itu masalah pencatatan yang dialami oleh sebagian besar pemilik usaha dengan skala
kecil dan menengah dapat menimbulkan kesulitan dalam mengendalikan aktivitas usaha dan mengontrol kekayaan yang dimiliki unit usaha.
Penilitian yang dilakukan di unit UKM UD. Prima Tani bermula dari ketertarikan peneliti pada aktivitas usaha yang dilakukan oleh para pegawai serta
pemilik usaha, dimana peneliti melihat masih banyak kekurangan yang ada pada sistem pengendalian internal yang akan menimbulkan resiko terjadinya
kehilangan barang dagangan, karena sistem dan pencatatan yang ada sangat lemah.
BAB V HASIL PENELITIAN
5.1. Pemahaman Pengusaha Tentang Pengendalian Internal
Pada sub bab ini akan dibahas tentang penerapan pengendalian internal dan bagaimana pemahaman pengusaha UD. Prima Tani tentang pengendalian
internal, pengendalian sangat penting dalam setiap usaha, apalagi yang sudah memiliki karyawan karena harus ada sistem yang dapat menjamin dan menjaga
kekayaan yang dimiliki, selain itu untung mengetahui berapa pendapatan yang diperoleh serta untuk mengetahui keluar masuknya barang yang ada di gudang.
“….kalo internal kontrol gak terlalu paham mas, terus pencatatan ya biasa aja kayak gini yang penting saya ngerti, ini usaha warisan dari orang tua
dari dulu ya kayak gini dah….” Informan Candra
Karena merintis usaha dari bawah sehingga pengusaha merasa sudah terbiasa dengan pencatatan dan pembagian tugas yang ada sehingga apabila terjadi
kehilangan barang atau salah perhitungan cek fisik barang yang ada di gudang, maka tidak ada yang dapat langsung bertanggung jawab, karena tidak adanya
pembagian tugas yang jelas antar karyawan, dengan omset yang begitu besar dan banyaknya jenis barang yang dimiliki harusnya sudah ada pengendalian internal
yang layak. Selain dari pemilik usaha, para karyawan yang ada pada UD. Prima Tani
tidak memahami bagaimana pengendalian internal dan proses pencatatan
keuangan yang baik, hal ini dapat dilihat dari bagaimana karyawan bagian pencatatan melakukan aktivitas pencatatan yang tidak sesuai dengan proses
pencatatan keuangan yang baik. “….kalo salah ya dibuatkan nota baru, terus nyari yang ada di buku terus
diganti atau dihapus…” Informan Wartini
Saat ditanyakan pada informan lain tentang sejauh mana pemahaman karyawan yang ada tentang pengendalian internal.
“…gak tahu saya mas kalo yang itu…” Informan Tarno
Hal ini menunjukkan masih sangat lemahnya pengertian karyawan dan pemilik usaha tentang pengendalian internal, selain itu pencatatan keuangan yang
tidak sesuai dengan standar mengakibatkan kesalahan perhitungan serta pemilik usaha tidak mengetahui secara persis karena laporan keuangan yang tidak
lengkap.
5.2. Pengendalian Internal Sebagai Alat Melindungi Kekayaan Perusahaan