76
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi  Data  Sistem  Akuntansi  Persediaan  Barang  Dagangan  PT.
GRHA PRIMA DENTA
Berikut  ini  akan  dideskripsikan  sistem  akuntansi  persediaan  barang dagangan  barang  dagang  yang  dilaksanakan  di  PT.  GRHA  PRIMA
DENTA.
1. Deskripsi  Sistem  Akuntansi  Persediaan  Barang  Dagangan  di  PT.
GRHA PRIMA DENTA
Sistem  akuntansi  persediaan  barang  dagangan  pada  PT.  GRHA PRIMA  DENTA  dikelola  oleh  manajer  trading,  staf  trading,  staf
marketing dan kurir. Secara umum sistem akuntansi persediaan barang dagangan  pada  PT.  GRHA  PRIMA  DENTA  masih  sangat  sederhana.
Keluar  masuknya  persediaan  selalu  dicatat  di  kartu  stok  dan  buku persediaan  bulanan,  dicatat  oleh  staf  trading.  Pencatatan  didasarkan
atas  faktur  penjualan,  faktur  pembelian.  Setiap  bulannya  selalu dilakukan  pengecekan  dan  penghitungan  fisik  persediaan  barang
dagangan dilakukan oleh staf trading dan kurir.
2. Fungsi  yang  Terkait  dalam  Sistem  Akuntansi  Persediaan  Barang
Dagangan PT. GRHA PRIMA DENTA a.
Fungsi
Trading
Fungsi trading ditangani oleh manajer trading beserta staf trading.
Fungsi
trading
memiliki  tanggung  jawab,  antara  lain:  mengelola keluar  masuknya  persediaan  dari  dan  ke  gudang,  mencatat  keluar
masuknya  persediaan  dalam  kartu  stok  dan  buku  stok  bulanan, mengotorisasi keluar masuknya persediaan, melakukan pemesanan
kepada  vendor,  melakukan  penjualan  kepada  pelanggan, menghitung  stok  persediaan  di  gudang,  mengarsipkan  dokumen
serta catatan akuntansi.
b. Fungsi Lab
Fungsi  lab  ditangani  oleh  staf  lab,  tanggung  jawab  fungsi  lab antara  lain:  membuat  gigi  palsu,  alat  perata  gigi  dan  lainnya.
Fungsi  lab  terkadang  melakukan  pemesanan  ke  fungsi
trading
untuk memenuhi kebutuhan prakteknya.
c. Fungsi Klinik
Fungsi  klinik  ditangani  oleh  staf  klinik,  tanggung  jawab  fungsi klinik  antara  lain:  pemeriksaan  gigi  pasien,  perawatan  gigi,
membersihkan  gigi,  penambalan  gigi,  pencambutan,  pembedahan dan  lainnya.  Fungsi  klinik  terkadang  juga  melakukan  pemesanan
ke  fungsi
trading
untuk  memenuhi  kebutuhan  prakteknya.  Fungsi klinik dan lab sama-sama dikontrol oleh manajer
pelayanan.
d. Fungsi
Marketing
Fungsi
marketing
ditangani  oleh  manajer
trading
dan  staf marketing.  tanggung  jawab  fungsi
marketing
antara  lain: mengirimkan  barang  beserta  bukti  transaksi  secara  langsung  yang