76
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Data Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan PT.
GRHA PRIMA DENTA
Berikut ini akan dideskripsikan sistem akuntansi persediaan barang dagangan barang dagang yang dilaksanakan di PT. GRHA PRIMA
DENTA.
1. Deskripsi Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan di PT.
GRHA PRIMA DENTA
Sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. GRHA PRIMA DENTA dikelola oleh manajer trading, staf trading, staf
marketing dan kurir. Secara umum sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. GRHA PRIMA DENTA masih sangat sederhana.
Keluar masuknya persediaan selalu dicatat di kartu stok dan buku persediaan bulanan, dicatat oleh staf trading. Pencatatan didasarkan
atas faktur penjualan, faktur pembelian. Setiap bulannya selalu dilakukan pengecekan dan penghitungan fisik persediaan barang
dagangan dilakukan oleh staf trading dan kurir.
2. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Persediaan Barang
Dagangan PT. GRHA PRIMA DENTA a.
Fungsi
Trading
Fungsi trading ditangani oleh manajer trading beserta staf trading.
Fungsi
trading
memiliki tanggung jawab, antara lain: mengelola keluar masuknya persediaan dari dan ke gudang, mencatat keluar
masuknya persediaan dalam kartu stok dan buku stok bulanan, mengotorisasi keluar masuknya persediaan, melakukan pemesanan
kepada vendor, melakukan penjualan kepada pelanggan, menghitung stok persediaan di gudang, mengarsipkan dokumen
serta catatan akuntansi.
b. Fungsi Lab
Fungsi lab ditangani oleh staf lab, tanggung jawab fungsi lab antara lain: membuat gigi palsu, alat perata gigi dan lainnya.
Fungsi lab terkadang melakukan pemesanan ke fungsi
trading
untuk memenuhi kebutuhan prakteknya.
c. Fungsi Klinik
Fungsi klinik ditangani oleh staf klinik, tanggung jawab fungsi klinik antara lain: pemeriksaan gigi pasien, perawatan gigi,
membersihkan gigi, penambalan gigi, pencambutan, pembedahan dan lainnya. Fungsi klinik terkadang juga melakukan pemesanan
ke fungsi
trading
untuk memenuhi kebutuhan prakteknya. Fungsi klinik dan lab sama-sama dikontrol oleh manajer
pelayanan.
d. Fungsi
Marketing
Fungsi
marketing
ditangani oleh manajer
trading
dan staf marketing. tanggung jawab fungsi
marketing
antara lain: mengirimkan barang beserta bukti transaksi secara langsung yang