pemesannya masih di area Jogja, mengirimkan barang beserta bukti transaksi via jasa pengiriman jika pemesan bertempat di lokasi
yang jauh dari kantor beda kota maupun beda pulau melakukan penagihan piutang, menyetorkan daftar persediaan yang dipesan
pelanggan jika pelanggan memesan lewat
marketing
, selain itu fungsi
marketing
juga melakukan kunjungan dan promo ke dokter- dokter untuk memperkenalkan barang baru serta mencari
pelanggan baru.
e. Fungsi Administrasi Keuangan
Fungsi administrasi keuangan ditangani oleh staf administrasi keuangan yang memiliki beberapa tanggung jawab antara lain:
menerima penyetoran uang dari klinik, lab dan
trading
, mencatat keluar masuknya kas, mengingatkan batas jatuh tempo hutang
pelanggan dan melakukan rekap piutang dan hutang.
f. Fungsi Kurir
Fungsi kurir terdiri dari satu orang yang bertanggungjawab atas pengiriman uang perusahaan ke bank, memasukkan barang yang
baru datang ke dalam gudang
trading
dan membantu dalam kegiatan-kegiatan perusahaan lainnya.
g. Direktur Umum
Direktur umum bertanggung jawab mengawasi keluar masuknya uang perusahaan. Dalam kegiatan yang berhubungan dengan
persediaan barang dagangan, direktur umum bertanggungjawab
menyetujui transaksi pembelian karena yang mengetahui posisi keuangan adalah direktur umum.
h. Manajer
Trading
Bertanggung jawab atas kinerja staf
trading
dan
marketing
, tetapi lebih fokus ke
marketing
dari pada ke
trading
.
3. Informasi yang Dibutuhkan Manajemen
Manajer
trading
biasanya mencari informasi mengenai jumlah persediaan barang dagangan yang telah dijual melalui staf
trading
. Dari informasi ini manajer
trading
mengetahui apakah jumlah persediaan barang yang dijual telah mencapai target atau belum. Jika
belum manajer
trading
akan meminta staf
marketing
untuk lebih meningkatkan kinerjanya.
4. Dokumen yang Digunakan
a. Catatan pesanan barang
Catatan pesanan barang digunakan untuk mencatat atau mendata barang-barang apa saja yang dipesan.
b. Berita acara
Berita acara merupakan laporan secara berkala yang dibuat oleh staf
trading
dan dilaporkan kepada manajer
trading
. c.
Surat retur Surat retur dibuat oleh staf
trading
, disertakan dan dikirim bersamaan dengan barang yang diretur. Di dalamnya terdapat
