Tabel 3. Analisis Data FungsiFungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan Lanjutan
Fungsi pengiriman barang
√
Fungsi ini bertanggungjawab atas pengiriman barang dagangan kepada
pelanggan pengiriman kembali barang kepada pemasok atas retur
penjualan. Sesuai
Tugas semua fungsi dilaksanakan oleh staf
trading
Fungsi penerimaan barang
√
Fungsi ini
bertanggung jawab
menerima barang-barang
dari pemasok.
Sesuai Tugas semua fungsi dilaksanakan oleh
staf
trading
Fungsi penghitungan fisik persediaan
√
Fungsi ini bertanggungjawab atas pelaksanaan
penghitungan fisik
persediaan Sesuai
Tugas semua fungsi dilaksanakan oleh staf
trading
Sumber: Data diolah
2. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan
Tabel 4. Analisis Data Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan Teori
Praktek Keterangan
Status Temuan di Lapangan
Ada Tidak
Surat order pengiriman
√ Formulir
ini digunakan
untuk meminta agar barang dikirim
Tidak sesuai
Pengiriman dilakukan tanpa didukung oleh surat order pengiriman
Faktur penjualan √
Formulir ini digunakan sebagai bukti penjualan barang
Sesuai -
Laporan penerimaan barang
√ Digunakan untuk mencatat jenis dan
kuantitas barang yang diterima Tidak
sesuai Jumlah dan jenis barang yang diterima
langsung dicatat dalam kartu stok dan buku persediaan bulanan
Bukti kas keluar √
Digunakan sebagai bukti bahwa sejumlah kas telah keluar
Sesuai -
Laporan pengiriman barang
√ Digunakan untuk mencatat jenis
kuantitas persediaan
yang dikirimkan
Tidak sesuai
Jumlah dan jenis barang yang dikirim langsung dicatat dalam kartu stok dan buku
persediaan bulanan, tanpa menggunakan dokumen laporan pengiriman barang
Surat permintaan pembelian
√ Formulir
ini digunakan
untuk mencatat
permintaan pembelian
barang Surat Pesanan Barang Tidak
sesuai Barang yang akan dibeli dicatat, tetapi hanya
ditulis dalam kertas catatan biasa, tidak dalam bentuk formulir
Surat order pembelian
√ Formulir
ini digunakan
untuk menuliskan daftar pesanan barang ke
pemasok Tidak
sesuai Pemesanan ke pemasok lebih sering dilakukan
secara lisan tanpa menggunakan surat order pembelian.
Tabel 4. Analisis Data Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan Lanjutan
Kartu penghitungan fisik
√ Digunakan untuk merekam hasil
perhitungan fisik persediaan Tidak
sesuai Proses perhitungan fisik persediaan hanya
menggunakan kartu stok dan buku persediaan bulanan
Formulir hasil perhitungan fisik
persediaan √
Digunakan untuk menuliskan hasil perhitungan fisik persediaan
Tidak sesuai
Hasil perhitungan fisik langsung dicocokkan dengan buku persediaan bulanan
Faktur pembelian √
Formulir ini digunakan sebagai bukti pembelian barang
Sesuai -
Memo debit √
Memberikan otorisasi
untuk mengirimkan kembali barang yang
telah dibeli dan mendebit rekening utang
karena transaksi
retur pembelian
Tidak sesuai
Hutang langsung dikurangkan tanpa membuat memo debit
Sumber: Data diolah
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan
Tabel 5. Analisis Data Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan Teori
Praktek Keterangan
Status Temuan di Lapangan
Ada Tidak
Kartu gudang √
Berisi data kuantitas barang dan untuk mencatat mutasi barang
Sesuai Fungsi
trading
menggunakan kartu stok. Kartu stok ini memiliki fungsi yang sama dengan
kartu gudang.
