Fungsi
trading
memiliki tanggung jawab, antara lain: mengelola keluar masuknya persediaan dari dan ke gudang, mencatat keluar
masuknya persediaan dalam kartu stok dan buku stok bulanan, mengotorisasi keluar masuknya persediaan, melakukan pemesanan
kepada vendor, melakukan penjualan kepada pelanggan, menghitung stok persediaan di gudang, mengarsipkan dokumen
serta catatan akuntansi.
b. Fungsi Lab
Fungsi lab ditangani oleh staf lab, tanggung jawab fungsi lab antara lain: membuat gigi palsu, alat perata gigi dan lainnya.
Fungsi lab terkadang melakukan pemesanan ke fungsi
trading
untuk memenuhi kebutuhan prakteknya.
c. Fungsi Klinik
Fungsi klinik ditangani oleh staf klinik, tanggung jawab fungsi klinik antara lain: pemeriksaan gigi pasien, perawatan gigi,
membersihkan gigi, penambalan gigi, pencambutan, pembedahan dan lainnya. Fungsi klinik terkadang juga melakukan pemesanan
ke fungsi
trading
untuk memenuhi kebutuhan prakteknya. Fungsi klinik dan lab sama-sama dikontrol oleh manajer
pelayanan.
d. Fungsi
Marketing
Fungsi
marketing
ditangani oleh manajer
trading
dan staf marketing. tanggung jawab fungsi
marketing
antara lain: mengirimkan barang beserta bukti transaksi secara langsung yang
pemesannya masih di area Jogja, mengirimkan barang beserta bukti transaksi via jasa pengiriman jika pemesan bertempat di lokasi
yang jauh dari kantor beda kota maupun beda pulau melakukan penagihan piutang, menyetorkan daftar persediaan yang dipesan
pelanggan jika pelanggan memesan lewat
marketing
, selain itu fungsi
marketing
juga melakukan kunjungan dan promo ke dokter- dokter untuk memperkenalkan barang baru serta mencari
pelanggan baru.
e. Fungsi Administrasi Keuangan
Fungsi administrasi keuangan ditangani oleh staf administrasi keuangan yang memiliki beberapa tanggung jawab antara lain:
menerima penyetoran uang dari klinik, lab dan
trading
, mencatat keluar masuknya kas, mengingatkan batas jatuh tempo hutang
pelanggan dan melakukan rekap piutang dan hutang.
f. Fungsi Kurir
Fungsi kurir terdiri dari satu orang yang bertanggungjawab atas pengiriman uang perusahaan ke bank, memasukkan barang yang
baru datang ke dalam gudang
trading
dan membantu dalam kegiatan-kegiatan perusahaan lainnya.
g. Direktur Umum
Direktur umum bertanggung jawab mengawasi keluar masuknya uang perusahaan. Dalam kegiatan yang berhubungan dengan
persediaan barang dagangan, direktur umum bertanggungjawab
