Fungsi Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Persediaan Barang

nomor faktur, tanggal transaksi, nama dan jumlah barang serta alasan barang diretur. d. Surat jalan pengiriman barang Surat ini diterima dari pemasok, sebagai pengantar bahwa barang sudah dikirimkan, surat ini berisikan daftar barang serta jumlah yang dikirimkan. Surat ini lebih dulu diterima karena faktur pembelian dikirimkan kemudian oleh pemasok. e. Faktur penjualan Faktur ini dibuat oleh staf trading , diberikan kepada pelanggan bersamaan dengan pesanan barang pelanggan. Faktur penjualan terdiri dari empat rangkap, faktur berwarna putih diberikan kepada pelanggan jika pelanggan sudah lunas membayar, faktur kuning diberikan kepada pelanggan jika pelanggan membeli barang secara kredit, faktur pink dicatat ke dalam buku stok bulanan dan faktur hijau diberikan ke gudang. f. Faktur pembelian Faktur ini diterima dari pemasok bersamaan dengan barang-barang yang dipesan. Faktur ini berfungsi sebagai dasar pengecekan barang, pencatatan hutang dan pencatatan bertambahnya persediaan barang dagangan. g. Surat Order Pembelian Surat ini digunakan untuk memesan barang kepada pemasok. Surat ini sangat jarang digunakan karena pemesanan biasanya dilakukan secara lisan menggunakan telepon maupun saat bertemu langsung dengan pemasok.

5. Catatan Akuntansi yang Digunakan

a. Kartu stok Kartu ini digunakan oleh staf trading untuk mencatat perubahan kuantitas persediaan karena pembelian, penjualan, retur pembelian serta retur penjualan. Isi kartu stok selalu diperbarui setiap persediaan barang dagangan bertambah dan berkurang. b. Buku persediaanstok bulanan Buku ini mencatat persediaan awal, total persediaan yang masuk, total persediaan keluar dan persediaan akhir bulan. Pencatatan dalam buku persediaan bulanan didasarkan pada faktur penjualan dan pembelian. c. Buku kas masuk Buku ini digunakan oleh staf trading untuk mencatat jumlah kas yang masuk setiap harinya. d. Nota pengiriman Nota pengiriman merupakan bukti pengiriman yang diterima dari jasa pengiriman saat fungsi trading mengirimkan barang ke pelanggan. e. Buku pesanan Buku ini digunakan oleh staf trading untuk mencatat seluruh pesanan pelanggan, setelah menerima catatan pesanan barang.