Lokasi PT. GRHA PRIMA DENTA Produk-produk PT. GRHA PRIMA DENTA

4. Manajer Administrasi Keuangan

Trading Manajer administrasi keuangan trading bertanggung jawab mengontrol kegiatan bagian trading . Menerima laporan dari staf administrasi keuangan dan staf trading .

a. Staf Administrasi Keuangan

Staf administrasi keuangan bertanggung jawab melakukan pencatatan keluar masuknya kas bagian trading , mencatat piutang dan hutang serta melaporkannya kepada direktur umum serta manajer administrasi keuangan trading

b. Staf

Trading Staf trading bertanggungjawab atas proses penjualan dan pembelian barang-barang trading , mempromosikan produk, mendapatkan dan mempertahankan pelanggan, mengontrol persediaan barang dagangan serta melaporkan kinerja kepada manajer trading .

c. Staf

Marketing Staf marketing bertanggungjawab atas proses pemasaran barang- barang trading . Staf marketing melakukan promosi, mencari pelanggan, kunjungan ke dokter-dokter gigi, memberikan info ke pelanggan atas harga-harga barang dan kegiatan-kegiatan marketing lainnya.

G. Gambaran Umum Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan

Sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. GRHA PRIMA DENTA dikelola oleh manajer trading, staf trading, marketing dan kurir. Persediaan barang dagangan merupakan persediaan yang mendukung aktivitas utama bagian trading. Dalam pengelolaan persediaan barang dagangan diatur dan diawasi oleh manajer trading . Penambahan persediaan biasanya dilakukan rata-rata dalam waktu dua minggu sekali, Secara umum sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. GRHA PRIMA DENTA masih sangat sederhana, proses pengadaan, penghitungan dan pengecekan persediaan masih dilakukan secara manual dan dikerjakan oleh staf trading . Dalam pengadaan persediaan sebagian besar tanpa persetujuan manajer trading , namun untuk pembayaran dan pelunasan harus dengan persetujuan direktur umum. Dalam hal pembayaran, bagian trading memberikan jangka waktu pelunasan kepada pelanggan selama dua minggu hingga satu bulan. Keluar masuknya persediaan selalu dicatat di kartu stok dan buku persediaan bulanan. Setiap bulan selalu dilakukan pengecekan dan penghitungan fisik persediaan barang dagangan yang dilakukan oleh staf trading dibantu oleh kurir dengan menghitung lalu membandingkan jumlah persediaan barang dagangan yang ada di gudang dengan yang tercatat dalam buku persediaan bulanan.