4. Manajer Administrasi Keuangan
Trading
Manajer administrasi keuangan
trading
bertanggung jawab mengontrol kegiatan bagian
trading
. Menerima laporan dari staf administrasi keuangan dan staf
trading
.
a. Staf Administrasi Keuangan
Staf administrasi keuangan bertanggung jawab melakukan pencatatan keluar masuknya kas bagian
trading
, mencatat piutang dan hutang serta melaporkannya kepada direktur umum serta
manajer administrasi keuangan
trading
b. Staf
Trading
Staf
trading
bertanggungjawab atas proses penjualan dan pembelian barang-barang
trading
, mempromosikan produk, mendapatkan dan mempertahankan pelanggan, mengontrol
persediaan barang dagangan serta melaporkan kinerja kepada manajer
trading
.
c. Staf
Marketing
Staf
marketing
bertanggungjawab atas proses pemasaran barang- barang
trading
. Staf
marketing
melakukan promosi, mencari pelanggan, kunjungan ke dokter-dokter gigi, memberikan info ke
pelanggan atas harga-harga barang dan kegiatan-kegiatan
marketing
lainnya.
G. Gambaran Umum Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan
Sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. GRHA PRIMA DENTA dikelola oleh manajer
trading,
staf
trading, marketing
dan kurir. Persediaan barang dagangan merupakan persediaan yang mendukung aktivitas utama bagian
trading.
Dalam pengelolaan persediaan barang dagangan diatur dan diawasi oleh manajer
trading
. Penambahan persediaan biasanya dilakukan rata-rata dalam waktu dua minggu sekali,
Secara umum sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. GRHA PRIMA DENTA masih sangat sederhana, proses pengadaan,
penghitungan dan pengecekan persediaan masih dilakukan secara manual dan dikerjakan oleh staf
trading
. Dalam pengadaan persediaan sebagian besar tanpa persetujuan manajer
trading
, namun untuk pembayaran dan pelunasan harus dengan persetujuan direktur umum. Dalam hal
pembayaran, bagian
trading
memberikan jangka waktu pelunasan kepada pelanggan selama dua minggu hingga satu bulan. Keluar masuknya
persediaan selalu dicatat di kartu stok dan buku persediaan bulanan. Setiap bulan selalu dilakukan pengecekan dan penghitungan fisik persediaan
barang dagangan yang dilakukan oleh staf
trading
dibantu oleh kurir dengan menghitung lalu membandingkan jumlah persediaan barang
dagangan yang ada di gudang dengan yang tercatat dalam buku persediaan bulanan.