Determine Budget

4.3 Determine Budget

Merupakan proses menggabungkan perkiraan biaya kegiatan individu atau paket pekerjaan untuk menetapkan biaya awal yang berwenang. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa hal itu menentukan dasar biaya terhadap yang kinerja proyek dapat dipantau dan dikendalikan.

1.1.29 Inputs

1.1.29.1 Cost management plan Rencana manajemen biaya menjelaskan bagaimana biaya proyek akan dikelola dan dikontrol.

1.1.29.2 Scope baseline Keterbatasan formal dengan jangka waktu pengeluaran dana proyek dapat diamanatkan oleh organisasi, berdasarkan kesepakatan, atau dengan entitas lain seperti instansi pemerintah. Kendala pendanaan yang tercermin dalam pernyataan ruang lingkup proyek.

 Kerusakan struktur kerja. WBS memberikan hubungan antara semua proyek kiriman dan berbagai komponen mereka.  WBS kamus. WBS kamus dan laporan rinci terkait kerja memberikan identifikasi kiriman dan deskripsi pekerjaan dalam setiap komponen

WBS dibutuhkan untuk menghasilkan setiap deliverable.

1.1.29.3 Activity cost estimates Perkiraan biaya untuk setiap kegiatan dalam paket pekerjaan dikumpulkan untuk mendapatkan estimasi biaya untuk setiap paket pekerjaan.

1.1.29.4 Basis of estimates Mendukung detail untuk perkiraan biaya yang terkandung dalam dasar untuk perkiraan harus menentukan asumsi-asumsi dasar yang berhubungan dengan inklusi atau pengecualian dari biaya tidak langsung atau lainnya dalam anggaran proyek.

1.1.29.5 Project schedule Jadwal proyek meliputi start dan finish tanggal yang direncanakan untuk kegiatan proyek, tonggak, paket pekerjaan, dan rekening kontrol. Informasi ini dapat digunakan untuk agregat biaya untuk periode kalender dimana biaya yang rencananya akan dikeluarkan.

1.1.29.6 Resource calendars Kalender sumber daya memberikan informasi tentang mana sumber daya yang ditugaskan untuk proyek dan ketika mereka ditugaskan. Informasi ini dapat digunakan untuk menunjukkan biaya sumber daya selama durasi proyek.

1.1.29.7 Risk register

Risk register harus ditinjau untuk mempertimbangkan bagaimana untuk agregat biaya risk response. Update ke daftar risiko disertakan dengan update dokumen proyek.

1.1.29.8 Agreements Informasi perjanjian yang berlaku dan biaya yang berkaitan dengan produk, jasa, atau hasil yang telah atau akan dibeli termasuk ketika menentukan anggaran.

1.1.29.9 Organizational process assets Aset proses organisasi yang mempengaruhi Tentukan proses Anggaran meliputi:

 Kebijakan biaya formal dan informal-penganggaran terkait, prosedur, dan pedoman  Alat Biaya penganggaran

 Metode Pelaporan.

1.1.30 Tools & Techniques

1.1.30.1 Cost aggregation Perkiraan biaya dikumpulkan oleh paket pekerjaan sesuai dengan WBS. Perkiraan biaya paket pekerjaan tersebut kemudian dikumpulkan untuk tingkat komponen yang lebih tinggi dari WBS (seperti rekening kontrol) dan akhirnya untuk seluruh proyek.

1.1.30.2 Reserve analysis Analisis cadangan anggaran dapat membangun baik cadangan kontingensi dan cadangan manajemen untuk proyek tersebut.

1.1.30.3 Expert judgment Penilaian ahli, dipandu oleh pengalaman di daerah aplikasi, Knowledge Area, disiplin, industri, atau proyek yang sama, membantu dalam menentukan anggaran. Keahlian tersebut dapat diberikan oleh setiap kelompok atau orang dengan pendidikan khusus, pengetahuan, keterampilan, pengalaman, atau pelatihan. Expert judgement tersedia dari berbagai sumber, termasuk:

 Other units within the performing organization,  Consultants,  Stakeholders, including customers,

 Professional and technical associations, and  Industry groups.

1.1.30.4 Historical relationships Setiap hubungan sejarah yang menghasilkan perkiraan parametrik atau perkiraan analog melibatkan penggunaan karakteristik proyek (parameter) untuk mengembangkan model matematis untuk memprediksi total biaya proyek. Model seperti mungkin sederhana (misalnya, konstruksi rumah perumahan berdasarkan biaya tertentu per kaki persegi ruang) atau kompleks (misalnya, salah satu model pengembangan perangkat lunak costing menggunakan beberapa faktor penyesuaian yang terpisah, masing-masing memiliki banyak poin di dalamnya).

Baik biaya dan akurasi model analog dan parametrik dapat sangat bervariasi. Mereka kemungkinan besar dapat diandalkan ketika: • Informasi historis digunakan untuk mengembangkan model akurat, • Parameter yang digunakan dalam model dapat segera diukur, dan • Model yang terukur, sehingga mereka bekerja untuk proyek-proyek

besar, proyek-proyek kecil, dan tahapan proyek.

1.1.30.5 Funding limit reconciliation Pengeluaran dana harus berdamai dengan batas pendanaan pada komitmen dana untuk proyek tersebut. Sebuah varians antara batas pendanaan dan pengeluaran yang direncanakan kadang-kadang akan membutuhkan penjadwalan ulang pekerjaan untuk meratakan tingkat pengeluaran. Hal ini dicapai dengan menempatkan dikenakan kendala tanggal untuk bekerja ke dalam jadwal proyek.

1.1.31 Outputs

1.1.31.1 Cost baseline Biaya dasar adalah versi yang disetujui dari anggaran proyek waktu- bertahap, tidak termasuk cadangan manajemen apapun, yang hanya dapat diubah melalui prosedur perubahan kontrol formal dan digunakan sebagai dasar untuk dibandingkan dengan hasil aktual. Hal ini dikembangkan sebagai penjumlahan dari anggaran yang disetujui untuk kegiatan jadwal yang berbeda.

1.1.31.2 Project funding requirements Total kebutuhan dana dan kebutuhan pendanaan berkala (misalnya, kuartalan, tahunan) yang berasal dari dasar biaya. Biaya awal akan mencakup 1.1.31.2 Project funding requirements Total kebutuhan dana dan kebutuhan pendanaan berkala (misalnya, kuartalan, tahunan) yang berasal dari dasar biaya. Biaya awal akan mencakup

1.1.31.3 Project documents updates Project document updates meliputi:  Risk register,  Activity cost estimates, and

 Project schedule.