PROJECT RISK MANAGEMENT

BAB 8 PROJECT RISK MANAGEMENT

Manajemen Risiko Proyek meliputi proses melakukan pengelolaan risiko perencanaan, identifikasi, analisis, perencanaan respon, dan mengendalikan risiko proyek.

proyek adalah untuk meningkatkan kemungkinan dan dampak peristiwa positif, dan mengurangi kemungkinan serta dampak peristiwa negatif dalam proyek.

8.1 Rencana Manajemen risiko

Rencana Manajemen Risiko adalah proses mendefinisikan bagaimana melakukan kegiatan pengelolaan risiko untuk proyek. Tersebut. Manfaat utama dari proses ini adalah memastikan bahwa tingkat, jenis, dan visibilitas manajemen risiko yang sepadan dengan kedua risiko dan pentingnya proyek untuk organisasi.

1.1.56 Inputs

1.1.56.1 Rencana Manajemen Proyek Dalam rencana manajemen risiko, semua rencana manajemen sub- perusahaan yang telah disetujui dan baseline harus diambil dalam pertimbangan untuk membuat rencana manajemen risiko yang konsisten dengan mereka. Rencana manajemen risiko juga komponen dari rencana manajemen proyek. Rencana

dasar atau saat daerah berisiko, termasuk ruang lingkup, jadwal, dan biaya.

1.1.56.2 Proyek Charter Proyek charter dapat memberikan berbagai masukan seperti risiko tingkat tinggi, deskripsi proyek tingkat tinggi, dan persyaratan tingkat tinggi.

1.1.56.3 Daftar Stakeholder Daftar stakeholder yang berisi semua rincian yang terkait dengan proyek pemangku kepentingan, memberikan gambaran tentang peran mereka.

1.1.56.4 Faktor Lingkungan Perusahaan Perusahaan faktor lingkungan yang dapat mempengaruhi Rencana Manajemen Risiko. Proses meliputi, tetapi tidak terbatas pada, sikap risiko, ambang batas, dan toleransi yang menggambarkan tingkat risiko bahwa organisasi akan bertahan.

1.1.56.5 Organisasi Proses Aset Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi Rencana Manajemen Risiko. Proses meliputi, tetapi tidak terbatas pada:

 kategori risiko,  definisi umum dari konsep dan istilah,  format pernyataan Risiko,  template Standard,  Peran dan tanggung jawab,  Tingkat Otoritas pengambilan keputusan, dan  Pelajaran.

1.1.57 Tools & Techniques

1.1.57.1 Teknik Analisis Teknik analisis yang digunakan untuk memahami dan menentukan konteks manajemen risiko keseluruhan proyek. Konteks manajemen risiko adalah kombinasi dari sikap risiko stakeholder dan eksposur risiko strategis yang diberikan proyek berdasarkan konteks proyek secara keseluruhan.

1.1.57.2 Penghakiman Ahli Untuk memastikan pembentukan rencana manajemen risiko, penilaian, dan keahlian harus dipertimbangkan dari kelompok atau individu dengan pelatihan khusus atau pengetahuan tentang mata pelajaran, seperti:

 Manajemen senior,  stakeholder proyek,  Manajer proyek yang telah bekerja pada proyek-proyek di daerah yang sama

(secara langsung atau melalui pelajaran),

 ahli Perihal materi (UKM) dalam bisnis atau wilayah proyek,  kelompok dan konsultan industri, dan  Profesional dan teknis asosiasi.

1.1.57.3 Rapat Tim proyek mengadakan pertemuan perencanaan untuk mengembangkan rencana manajemen risiko.

Peserta di pertemuan ini mungkin termasuk manajer proyek, anggota tim proyek yang dipilih dan pemangku kepentingan, siapa pun dalam organisasi dengan tanggung jawab untuk mengelola perencanaan risiko dan pelaksanaan kegiatan, dan lain-lain, sesuai kebutuhan

1.1.58 Outputs

1.1.58.1 Rencana Pengelolaan risiko Rencana manajemen risiko adalah komponen dari rencana manajemen proyek

risiko akan terstruktur dan dilakukan. Rencana manajemen risiko meliputi:

dan menjelaskan bagaimana Kegiatan manajemen

 Metodologi.  peran dan tanggung jawab.  Penganggaran  Waktu  kategori risiko.  definisi probabilitas risiko dan dampak. probabilitas dan dampak matriks.  direvisi toleransi pemangku kepentingan.  format pelaporan.  pelacakan.

8.2 Mengidentifikasi risiko

Identifikasi Resiko adalah proses menentukan risiko yang dapat mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristik mereka. Manfaat utama dari proses ini adalah dokumentasi risiko yang ada dan pengetahuan dan kemampuan memberikan kepada tim proyek untuk mengantisipasi kejadian.

1.1.59 Inputs

1.1.59.1 Rencana Pengelolaan risiko Elemen-elemen kunci dari rencana manajemen risiko yang berkontribusi terhadap Proses Identifikasi Resiko adalah tugas peran dan tanggung jawab, ketentuan

dalam anggaran dan jadwal, dan kategori risiko, yang kadang-kadang dinyatakan sebagai struktur rincian risiko

1.1.59.2 Rencana Pengelolaan biaya Rencana manajemen biaya menyediakan proses dan kontrol yang dapat digunakan untuk membantu mengidentifikasi risiko di seluruh proyek.

1.1.59.3 Rencana Pengelolaan Jadwal Rencana pengelolaan jadwal memberikan wawasan untuk proyek mengenai waktu / jadwal, tujuan dan harapan yang mungkin terkena dampak oleh risiko

1.1.59.4 Rencana Manajemen Mutu Rencana manajemen mutu menyediakan dasar tindakan kualitas dan metrik untuk digunakan dalam mengidentifikasi risiko.

1.1.59.5 Rencana Pengelolaan sumber daya manusia Rencana pengelolaan sumber daya manusia memberikan pedoman bagaimana proyek manusia sumber daya harus didefinisikan, dikelola dan akhirnya dirilis.

1.1.59.6 Lingkup Dasar Asumsi proyek ditemukan dalam laporan lingkup proyek. Ketidakpastian asumsi proyek harus dievaluasi sebagai penyebab potensial risiko proyek.

1.1.59.7 Perkiraan kegiatan biaya

Ulasan perkiraan biaya kegiatan berguna dalam mengidentifikasi risiko karena mereka memberikan penilaian kuantitatif dari kemungkinan biaya untuk menyelesaikan kegiatan terjadwal dan idealnya dinyatakan sebagai suatu range, dengan lebar rentang yang menunjukkan derajat (s) risiko.

1.1.59.8 Estimasi aktivitas durasi Ulasan estimasi durasi aktivitas yang berguna dalam mengidentifikasi resiko yang berhubungan dengan waktu tunjangan untuk kegiatan atau proyek secara keseluruhan, lagi dengan lebar kisaran perkiraan tersebut menunjukkan tingkat relatif (s) risiko.

1.1.59.9 Daftar Stakeholder Informasi tentang stakeholder berguna untuk meminta masukan untuk mengidentifikasi risiko, karena hal ini akan memastikan bahwa pemangku kepentingan kunci, terutama pemangku kepentingan, sponsor, dan pelanggan yang diwawancarai atau jika tidak berpartisipasi selama proses Identifikasi Resiko.

1.1.59.10 Dokumen Proyek Dokumen proyek menyediakan tim proyek dengan informasi tentang keputusan

mengidentifikasi proyek risiko. Dokumen proyek meningkatkan lintas-tim dan para pemangku kepentingan komunikasi dan termasuk, namun tidak terbatas pada:

 piagam proyek,  jadwal proyek,  diagram jaringan Jadwal,  log Issue,  checklist Kualitas, dan  Informasi lain yang terbukti sangat bermanfaat dalam mengidentifikasi

risiko. 

1.1.59.11 dokumen Pengadaan

Jika proyek membutuhkan pengadaan eksternal sumber daya, pengadaan dokumen menjadi masukan kunci untuk proses Identifikasi Resiko. Kompleksitas dan tingkat detail dari dokumen pengadaan harus konsisten dengan nilai dan risiko yang terkait dengan, pengadaan yang direncanakan.

1.1.59.12 Faktor Lingkungan Perusahaan

1.1.59.13 Organisasi Proses Aset

1.1.60 Tools & Techniques

1.1.60.1 ulasan dokumentasi Sebuah tinjauan terstruktur dokumentasi proyek dapat dilakukan, termasuk rencana, asumsi, file proyek sebelumnya, perjanjian, dan informasi lainnya. Kualitas rencana, serta konsistensi antara rencana mereka dan persyaratan proyek dan asumsi serta indikator risiko dalam proyek.

1.1.60.2 Teknik Pengumpulan Informasi Contoh teknik pengumpulan informasi yang digunakan dalam mengidentifikasi risiko dapat mencakup

 Brainstorming.  Teknik delphi.  Wawancara  analisis akar penyebab.

1.1.60.3 Analisis checklist Identifikasi Checklist risiko yang dikembangkan berdasarkan informasi sejarah dan pengetahuan yang telah diakumulasi dari proyek serupa sebelumnya dan dari sumber-sumber informasi. Tingkat terendah dari RBS juga dapat digunakan sebagai daftar risiko.

1.1.60.4 Asumsi Analisis Setiap proyek dan rencana yang disusun dikembangkan berdasarkan seperangkat hipotesis, skenario, atau asumsi. Asumsi Analisis mengeksplorasi 1.1.60.4 Asumsi Analisis Setiap proyek dan rencana yang disusun dikembangkan berdasarkan seperangkat hipotesis, skenario, atau asumsi. Asumsi Analisis mengeksplorasi

1.1.60.5 Teknik diagram Teknik diagram risiko mungkin termasuk:

 sebab dan akibat diagram.  Sistem atau aliran proses grafik.  diagram Pengaruh

1.1.60.6 analisis SWOT Teknik ini meneliti proyek dari masing-masing kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) perspektif untuk meningkatkan luasnya risiko yang teridentifikasi dengan memasukkan risiko yang dihasilkan secara internal. Teknik ini dimulai dengan identifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi, fokus di kedua proyek, organisasi, atau area bisnis pada umumnya.

1.1.60.7 Penghakiman Ahli Risiko dapat diidentifikasi secara langsung oleh para ahli dengan pengalaman yang relevan dengan proyek-proyek serupa atau area bisnis

1.1.61 Outputs

1.1.61.1 Daftar resiko Output utama dari Identifikasi Resiko adalah awal masuk ke dalam daftar risiko. Mengidentifikasi proses Resiko dengan informasi berikut, dan kemudian menjadi tersedia untuk manajemen proyek lain dan manajemen risiko proses:

 Daftar risiko yang teridentifikasi.  Daftar tanggapan potensial..

8.3 Melakukan Analisis Resiko secara kualitatif

Lakukan Kualitatif Analisis Risiko adalah proses memprioritaskan risiko untuk analisis lebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan menggabungkan probabilitas mereka kejadian dan dampak. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa hal itu memungkinkan proyek manajer untuk mengurangi tingkat ketidakpastian dan untuk fokus pada risiko tinggi.

1.1.62 Inputs

1.1.62.1 Rencana Pengelolaan risiko Elemen-elemen kunci dari rencana manajemen risiko yang digunakan dalam Proses Melakukan Risiko Kualitatif analisis meliputi peran dan tanggung jawab untuk melakukan manajemen risiko, anggaran, jadwal kegiatan manajemen risiko, kategori risiko, definisi probabilitas dan dampak, probabilitas dan dampak matriks,serta toleransi risiko pemangku kepentingan.

1.1.62.2 Lingkup Dasar Proyek dari jenis umum atau berulang cenderung memiliki risiko lebih dipahami dengan baik. Proyek menggunakan state-of-the-art atau pertama-of- jenisnya teknologi, dan proyek-proyek yang sangat kompleks, cenderung memiliki lebih banyak ketidakpastian. Hal ini dapat dievaluasi dengan memeriksa dasar lingkup.

1.1.62.3 Daftar resiko Risk register berisi informasi yang akan digunakan untuk menilai dan memprioritaskan risiko.

1.1.62.4 Faktor Lingkungan Perusahaan

1.1.62.5 Aset Proses organisasi

1.1.63 Tools & Techniques

1.1.63.1 Probabilitas risiko dan Analisis Mengenai Dampak

Penilaian probabilitas risiko menyelidiki kemungkinan bahwa setiap risiko tertentu akan terjadi. dampak risiko Penilaian menyelidiki efek potensial pada tujuan proyek seperti jadwal, biaya, kualitas, atau kinerja, termasuk efek negatif bagi ancaman dan dampak positif bagi peluang.

1.1.63.2 Probabilitas dan Matrix Dampak Risiko dapat diprioritaskan untuk analisis dan rencana respon risiko kuantitatif lebih lanjut berdasarkan peringkat risiko mereka. Penilaian ditugaskan untuk risiko berdasarkan probabilitas yang dinilai mereka dan dampaknya. Evaluasi pentingnya setiap risiko yang dan prioritas perhatian biasanya dilakukan dengan menggunakan tabel look-up atau probabilitas dan dampak matriks

1.1.63.3 Penilaian Data Kualitas risiko Penilaian kualitas data risiko adalah teknik untuk mengevaluasi sejauh mana data tentang risiko berguna untuk manajemen risiko. Ini melibatkan memeriksa sejauh mana risiko dipahami dan akurasi, kualitas, kehandalan, dan integritas data tentang risiko.

1.1.63.4 kategorisasi risiko Risiko proyek dapat dikategorikan oleh sumber risiko (misalnya, menggunakan RBS), wilayah yang terkena dampak proyek (misalnya, menggunakan WBS), atau kategori lain yang berguna (misalnya, fase proyek) untuk menentukan daerah-daerah proyek yang paling terkena dampak ketidakpastian. Resiko juga dapat dikategorikan oleh akar umum.

1.1.63.5 Penilaian urgensi risiko Risiko yang membutuhkan respon jangka pendek dapat dianggap lebih mendesak untuk mengatasi. Indikator prioritas mungkin termasuk kemungkinan mendeteksi risiko, waktu untuk mempengaruhi respon risiko, gejala dan tanda- tanda peringatan, dan Peringkat risiko. Dalam beberapa analisis kualitatif, penilaian risiko urgensi dikombinasikan dengan peringkat risiko yang 1.1.63.5 Penilaian urgensi risiko Risiko yang membutuhkan respon jangka pendek dapat dianggap lebih mendesak untuk mengatasi. Indikator prioritas mungkin termasuk kemungkinan mendeteksi risiko, waktu untuk mempengaruhi respon risiko, gejala dan tanda- tanda peringatan, dan Peringkat risiko. Dalam beberapa analisis kualitatif, penilaian risiko urgensi dikombinasikan dengan peringkat risiko yang

1.1.63.6 Penghakiman Ahli

1.1.64 Outputs

1.1.64.1 Dokumen Proyek Terbaru Dokumen proyek yang dapat diperbarui termasuk, namun tidak terbatas pada:

 update daftar risiko  Asumsi log update

8.4 Perform Quantitative Risk Analysis

Lakukan Kuantitatif Analisis Risiko adalah proses numerik menganalisis pengaruh risiko yang teridentifikasi pada keseluruhan tujuan proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa hal itu menghasilkan informasi risiko kuantitatif untuk mendukung pengambilan membuat untuk mengurangi ketidakpastian proyek.

8.4.1 Inputs

8.4.1.1 Risk Management Plan Rencana manajemen risiko menyediakan pedoman, metode, dan alat-alat

yang akan digunakan dalam analisis risiko kuantitatif.

8.4.1.2 Cost Management Plan Rencana manajemen biaya menyediakan pedoman dalam mendirikan dan

mengelola risiko cadangan.

8.4.1.3 Schedule Management Plan Rencana pengelolaan jadwal menyediakan pedoman dalam mendirikan

dan mengelola cadangan risiko.

8.4.1.4 Risk Register Risk register digunakan sebagai titik acuan untuk melakukan risiko

kuantitatif analisis.

8.4.1.5 Enterprise Environmental Factors

8.4.1.6 Organizational Process Assets Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi Lakukan Risiko

Kuantitatif Proses analisis meliputi informasi dari sebelumnya, proyek selesai serupa.

8.4.2 Tools & Techniques

8.4.2.1 Data Gathering and Representation Techniques

8.4.2.2 Quantitative Risk Analysis and Modeling Techniques

8.4.2.3 Expert Judgment Penilaian ahli (idealnya menggunakan ahli dengan yang relevan,

pengalaman baru-baru) diperlukan untuk mengidentifikasi biaya potensial dan dampak jadwal, untuk mengevaluasi probabilitas, dan menentukan input seperti distribusi probabilitas ke dalam alat. Penilaian ahli juga datang ke dalam bermain dalam penafsiran data. Para ahli harus mampu mengidentifikasi kelemahan dari alat serta kekuatan mereka. Para ahli dapat menentukan kapan alat tertentu mungkin atau tidak mungkin lebih tepat diberikan kemampuan dan budaya organisasi.

8.4.3 Outputs

8.4.3.1 Project Documents Updates Dokumen proyek diperbarui dengan informasi yang dihasilkan dari

analisis risiko kuantitatif. Sebagai contoh, risiko mendaftar update dapat mencakup:

• Analisis probabilistik proyek. Perkiraan terbuat dari jadwal proyek potensial dan biaya hasil daftar tanggal penyelesaian mungkin dan

biaya dengan tingkat kepercayaan yang terkait. Output ini, sering dinyatakan sebagai distribusi frekuensi kumulatif, digunakan dengan risiko stakeholder toleransi untuk memungkinkan kuantifikasi cadangan kontingensi biaya dan waktu. kontingensi tersebut cadangan yang diperlukan untuk membawa risiko menduduki tujuan proyek dinyatakan pada tingkat yang dapat diterima untuk organisasi.

• Probabilitas mencapai tujuan biaya dan waktu. Dengan risiko yang dihadapi proyek, probabilitas mencapai tujuan proyek di bawah • Probabilitas mencapai tujuan biaya dan waktu. Dengan risiko yang dihadapi proyek, probabilitas mencapai tujuan proyek di bawah

• Prioritas daftar risiko kuantitatif. Daftar ini mencakup risiko-risiko yang menimbulkan ancaman terbesar atau sekarang kesempatan

terbesar untuk proyek. Ini termasuk risiko yang mungkin memiliki efek terbesar pada biaya kontingensi dan orang-orang yang paling mungkin untuk mempengaruhi jalur kritis. Risiko ini dapat dievaluasi, dalam beberapa kasus, melalui diagram tornado yang dihasilkan sebagai hasil dari analisis simulasi.

• Tren hasil analisis risiko kuantitatif. Sebagai analisis diulang, tren dapat menjadi jelas yang mengarah ke kesimpulan yang

mempengaruhi respon risiko. Informasi sejarah organisasi pada jadwal proyek, biaya, kualitas, dan kinerja harus mencerminkan wawasan baru yang diperoleh melalui Lakukan Risiko Kuantitatif Proses analisis. Sejarah tersebut dapat berupa laporan analisis risiko kuantitatif. Laporan ini mungkin terpisah dari, atau terkait dengan, register risiko.

8.5 Plan Risk Responses

Rencana Tanggapan Risiko adalah proses pengembangan pilihan dan tindakan untuk meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa hal itu membahas risiko dengan prioritas mereka, memasukkan sumber daya dan kegiatan ke dalam anggaran, jadwal dan manajemen proyek rencana yang diperlukan.

8.5.1 Inputs

8.5.1.1 Risk Management Plan Komponen penting dari rencana manajemen risiko meliputi peran dan

tanggung jawab, analisis risiko definisi, waktu untuk ulasan (dan untuk menghilangkan risiko dari review), dan batas risiko untuk risiko rendah, sedang, dan tinggi. Risiko ambang batas membantu mengidentifikasi risiko-risiko yang tanggapan khusus diperlukan.

8.5.1.2 Risk Register

Risk register mengacu pada risiko yang teridentifikasi, akar penyebab risiko, daftar respon potensial, pemilik risiko, gejala dan tanda-tanda peringatan, peringkat relatif atau daftar prioritas risiko proyek, risiko tanggapan yang membutuhkan dalam waktu dekat, risiko untuk analisis tambahan dan respon, tren dalam hasil analisis kualitatif, dan daftar menonton, yang merupakan daftar lowpriority risiko dalam daftar risiko.

8.5.2 Tools & Techniques

8.5.2.1 Strategies for Negative Risks or Threats Tiga strategi yang biasanya berurusan dengan ancaman atau risiko yang

mungkin memiliki dampak negatif pada tujuan proyek jika terjadi, adalah: hindari, transfer, dan mengurangi. Strategi keempat, menerima, dapat digunakan untuk risiko negatif atau ancaman serta risiko atau peluang yang positif. Masing-masing strategi respon risiko ini bervariasi dan pengaruh yang unik pada kondisi risiko. Strategi ini harus dipilih untuk mencocokkan probabilitas dan dampak risiko pada proyek tujuan keseluruhan. Strategi penghindaran dan mitigasi biasanya strategi yang baik untuk risiko penting yang berdampak tinggi, sementara pemindahan dan penerimaan strategi biasanya baik untuk ancaman yang kurang kritis dan dengan keseluruhan rendah dampak.

8.5.2.2 Strategies for Positive Risks or Opportunities Tiga dari empat tanggapan disarankan untuk menangani risiko dengan

dampak yang berpotensi positif pada tujuan proyek. Strategi keempat, menerima, dapat digunakan untuk risiko negatif atau ancaman serta risiko atau peluang yang positif.

8.5.2.3 Contingent Response Strategies Beberapa tanggapan yang dirancang untuk digunakan hanya jika ada

kejadian tertentu. Untuk beberapa risiko, adalah tepat untuk tim proyek untuk membuat rencana tanggap yang hanya akan dieksekusi dalam kondisi standar tertentu, jika diyakini bahwa akan ada peringatan yang cukup untuk melaksanakan rencana tersebut. Peristiwa yang memicu kontinjensi respon, seperti hilang tonggak menengah atau mendapatkan prioritas yang lebih tinggi dengan pemasok, harus didefinisikan dan dilacak. Respon risiko diidentifikasi dengan menggunakan kejadian tertentu. Untuk beberapa risiko, adalah tepat untuk tim proyek untuk membuat rencana tanggap yang hanya akan dieksekusi dalam kondisi standar tertentu, jika diyakini bahwa akan ada peringatan yang cukup untuk melaksanakan rencana tersebut. Peristiwa yang memicu kontinjensi respon, seperti hilang tonggak menengah atau mendapatkan prioritas yang lebih tinggi dengan pemasok, harus didefinisikan dan dilacak. Respon risiko diidentifikasi dengan menggunakan

8.5.2.4 Expert Judgment Penilaian ahli adalah masukan dari pihak berpengetahuan yang berkaitan

dengan tindakan yang akan diambil pada spesifik dan Risiko didefinisikan. Keahlian dapat diberikan oleh setiap kelompok atau orang dengan pendidikan khusus, pengetahuan, keterampilan, pengalaman, atau pelatihan dalam membangun respon risiko.

8.5.3 Outputs

8.5.3.1 Project Management Plan Updates

8.5.3.2 Project Documents Updates Dalam Rencana proses Tanggapan Risiko, beberapa dokumen proyek

diperbarui sesuai kebutuhan. Misalnya, ketika tanggapan risiko yang tepat dipilih dan disepakati, mereka termasuk dalam daftar risiko. Risk register harus ditulis dengan tingkat detail yang sesuai dengan urutan prioritas dan respon yang direncanakan. Seringkali, risiko tinggi dan sedang dibahas secara rinci. Risiko dinilai menjadi prioritas rendah yang termasuk dalam daftar menonton untuk pemantauan berkala.

8.6 Control Risks

Pengendalian Risiko adalah proses penerapan rencana risk response, pelacakan risiko yang teridentifikasi, pemantauan residu risiko, mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi efektivitas proses risiko sepanjang proyek. Manfaat utama dari Proses ini adalah bahwa hal itu meningkatkan efisiensi pendekatan risiko di seluruh siklus hidup proyek untuk terus mengoptimalkan respon risiko.

8.6.1 Inputs

8.6.1.1 Project Management Plan Rencana manajemen proyek, yang meliputi rencana manajemen risiko,

menyediakan pedoman pemantauan risiko dan pengendalian.

8.6.1.2 Risk Register Risk register memiliki masukan utama yang mencakup risiko yang

teridentifikasi dan pemilik risiko, disepakati tanggapan risiko, tindakan kontrol teridentifikasi dan pemilik risiko, disepakati tanggapan risiko, tindakan kontrol

8.6.1.3 Work Performance Data

8.6.1.4 Work Performance Reports Laporan kinerja kerja mengambil informasi dari pengukuran kinerja dan

menganalisisnya untuk memberikan informasi kinerja proyek termasuk analisis varians, data nilai yang diperoleh, dan peramalan data. Titik data ini bisa berdampak dalam mengendalikan risiko kinerja terkait.

8.6.2 Tools & Techniques

8.6.2.1 Risk Reassessment Pengendalian Risiko sering mengakibatkan identifikasi risiko baru,

penilaian ulang risiko saat ini, dan penutupan risiko yang sudah ketinggalan jaman. Pengkajian ulang resiko proyek harus secara teratur dijadwalkan akan. Jumlah dan detail pengulangan yang sesuai tergantung pada bagaimana proyek berlangsung relatif terhadap tujuannya.

8.6.2.2 Risk Audits Audit risiko meneliti dan mendokumentasikan efektivitas tanggapan

risiko dalam menghadapi risiko diidentifikasi dan mereka akar penyebab, serta efektivitas proses manajemen risiko. Manajer proyek bertanggung jawab untuk memastikan bahwa audit risiko dilakukan pada frekuensi yang tepat, sebagaimana didefinisikan dalam manajemen risiko proyek Rencana. Audit risiko dapat dimasukkan dalam pertemuan peninjauan proyek rutin, atau tim dapat memilih untuk menahan terpisah pertemuan Audit risiko. Format untuk audit dan tujuannya harus didefinisikan secara jelas sebelum audit dilakukan.

8.6.2.3 Variance and Trend Analysis Banyak proses kontrol menggunakan analisis varians untuk

membandingkan hasil yang direncanakan dengan hasil aktual. Untuk tujuan pengendalian risiko, tren dalam pelaksanaan proyek harus ditinjau dengan membandingkan hasil yang direncanakan dengan hasil aktual. Untuk tujuan pengendalian risiko, tren dalam pelaksanaan proyek harus ditinjau dengan

8.6.2.4 Technical Performance Measurement Pengukuran kinerja teknis membandingkan prestasi teknis selama

pelaksanaan proyek ke Jadwal prestasi teknis. Hal ini membutuhkan definisi tujuan, langkah-langkah terukur teknis kinerja, yang dapat digunakan untuk membandingkan hasil aktual terhadap target. Ukuran kinerja teknis seperti mungkin termasuk berat badan, kali transaksi, jumlah cacat yang disampaikan, kapasitas penyimpanan, dll Deviasi, seperti menunjukkan lebih atau kurang fungsi dari yang direncanakan pada tonggak sejarah, dapat membantu untuk meramalkan tingkat keberhasilan dalam mencapai lingkup proyek.

8.6.2.5 Reserve Analysis Sepanjang pelaksanaan proyek, beberapa risiko dapat terjadi dengan

dampak positif atau negatif pada anggaran atau cadangan jadwal kontingensi. Analisis cadangan membandingkan jumlah cadangan kontingensi tersisa untuk jumlah risiko yang tersisa pada setiap saat dalam proyek untuk menentukan apakah cadangan yang tersisa memadai.

8.6.2.6 Meetings Proyek manajemen risiko harus menjadi agenda pada pertemuan status

secara berkala. Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk item yang akan bervariasi, tergantung pada risiko yang telah diidentifikasi, prioritas mereka, dan kesulitan respon. Manajemen risiko lebih sering dipraktekkan, semakin mudah. Sering berdiskusi tentang risiko membuatnya lebih kemungkinan bahwa orang akan mengidentifikasi risiko dan peluang.

8.6.3 Outputs

8.6.3.1 Work Performance Information

8.6.3.2 Change Requests

Menerapkan rencana kontingensi atau workarounds kadang-kadang menyebabkan permintaan perubahan. Perubahan permintaan yang disiapkan dan diserahkan kepada Lakukan proses Integrated Change Control.

8.6.3.3 Project Management Plan Updates Jika permintaan perubahan disetujui memiliki efek pada proses

manajemen risiko, komponen yang sesuai dokumen rencana pengelolaan proyek direvisi dan diterbitkan kembali untuk mencerminkan perubahan yang disetujui. unsur-unsur rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui adalah sama seperti yang di proses Tanggapan Risiko Rencana.

8.6.3.4 Project Documents Updates Dokumen proyek yang dapat diperbarui sebagai hasil dari proses

Pengendalian Risiko meliputi, tetapi tidak terbatas pada daftar risiko. Update daftar risiko dapat mencakup:

• Hasil dari asesmen ulang risiko, audit risk, dan ulasan risiko secara berkala. Hasil ini mungkin termasuk identifikasi risiko baru, update

probabilitas, dampak, prioritas, rencana tanggap, kepemilikan, dan unsur-unsur lain dari daftar risiko. Hasil ini juga dapat mencakup risiko penutupan yang tidak lagi berlaku dan melepaskan cadangan yang terkait.

• Hasil aktual dari risiko proyek dan tanggapan risiko. Informasi ini dapat membantu proyek manajer untuk merencanakan risiko di

seluruh organisasi mereka, serta pada proyek-proyek masa depan.

8.6.3.5 Organizational Process Assets Updates Proses manajemen risiko menghasilkan informasi yang dapat digunakan

untuk proyek-proyek masa depan, dan harus ditangkap di aset proses organisasi. Aset proses organisasi yang dapat diperbarui meliputi, tetapi tidak terbatas pada:

• Template untuk rencana manajeme risiko, termasuk kemungkinan dan dampak matrix dan daftar risiko, • struktur rincian Risiko, dan

• Pelajaran dari kegiatan manajemen risiko proyek.

Dokumen-dokumen ini harus diperbarui sesuai kebutuhan dan pada penutupan proyek. Versi akhir dari daftar risiko dan rencana manajemen risiko template, daftar periksa, dan struktur rincian risiko disertakan.