Tugas Resume Hadi Mirza pembelajaran dengan

UNIVERSITAS INDONESIA RESUME PMBOK GUIDE – FIFTH EDITION TUGAS MANAJEMEN PROYEK

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan mata kuliah

Manajemen Proyek DISUSUN OLEH:

HADI MULYANTO 1106005585 MIRZA SYAH ALAM

1106017534

FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL DEPOK DESEMBER 2014

BAB 1 PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT

Manajemen Integrasi Proyek mencakup proses dan kegiatan untuk mengidentifikasi,

menyatukan, dan mengkoordinasikan berbagai proses dan kegiatan manajemen proyek. Sifat integratif proyek dan manajemen proyek dapat dipahami dari tipe performa kegiatan yang lain dalam menyelesaikan proyek. Berikut adalah contoh beberapa kegiatan yang dilakukan oleh tim manajemen proyek :

menentukan,

menggabungkan,

 Mengembangkan, review, menganalisis, dan memahami ruang lingkup. Ini termasuk proyek dan persyaratan terhadap produk,

kriteria, asumsi, kendala, dan pengaruh lain yang berkaitan dengan proyek, dan bagaimana masing-masing akan dikelola atau dibahas dalam proyek.

 Mengubah informasi proyek yang telah dikumpulkan ke dalam rencana manajemen proyek menggunakan pendekatan yang

terstruktur.  Melakukan kegiatan untuk menghasilkan proyek yang diinginkan.  Mengukur dan memonitor kemajuan proyek dan mengambil tindakan

yang tepat untuk memenuhi tujuan proyek.

1.1 Develop Project Charter

Mengembangkan Project Charter adalah proses pengembangan sebuah dokumen yang secara resmi mengakui keberadaan proyek dan memberikan otoritas kepada manajer proyek untuk menerapkan sumber daya organisasi untuk kegiatan proyek.

Manfaat utama dari proses ini adalah proyek yang terdefinisi dengan baik dan mengetahui batas proyek, membuat catatan sejarah formal proyek, dan manajemen senior secara resmi menerima dan berkomitmen untuk proyek.

1.1.1 Inputs

1. Project statement of work

The project statement of work (SOW) merupakan deskripsi naratif dari produk, jasa, atau hasil yang akan disampaikan oleh proyek. Referensi dari SOW berasal dari:

- Kebutuhan Bisnis, didasarkan pada permintaan pasar, teknologi, persyaratan hukum, peraturan pemerintah, atau pertimbangan lingkungan. - Deskripsi ruang lingkup proyek, menjelaskan karakteristik produk, layanan serta hasil yang akan dituju oleh proyek. - Rencana strategis, mendokumentasikan visi strategis organisasi, tujuan, dan sasaran dan mungkin berisi pernyataan misi tingkat tinggi.

2. Business case Menjelaskan informasi yang dibutuhkan dari sudut pandang bisnis untuk menjelaskan layak atau tidaknya proyek tersebut dalam hal investasi.

3. Agreements Perjanjian dapat berupa kontrak, nota kesepahaman (MOU), perjanjian tingkat layanan (SLA), surat perjanjian, kesepakatan verbal, email, atau perjanjian tertulis lainnya. Biasanya, kontrak digunakan ketika sebuah proyek yang dilakukan untuk pelanggan eksternal.

4. Enterprise environmental factors Mengacu kepada kondisi, bukan berada di bawah kontrol tim proyek yang dapat mempengaruhi atau menghambat proyek.

5. Organizational process assets Aset proses organisasi adalah rencana, proses, kebijakan, prosedur, dan basis pengetahuan khusus dan digunakan oleh organisasi yang bersangkutan. Aset Proses juga mencakup basis pengetahuan organisasi seperti pelajaran dan informasi sejarah dari proyek. Aset proses Organisasi dapat dikelompokkan menjadi dua kategori: (1) proses dan prosedur, dan (2) basis pengetahuan perusahaan.

1.1.2 Tools & Techniques

1. Expert judgment Digunakan pada seluruh teknis dan detail manajemen selama proses berlangsung, berupa pengetahuan ataupun pelatihan yang berasal dari 1. Expert judgment Digunakan pada seluruh teknis dan detail manajemen selama proses berlangsung, berupa pengetahuan ataupun pelatihan yang berasal dari

2. Facilitation techniques Teknik fasilitasi memiliki aplikasi yang luas dalam proses manajemen proyek dan membimbing pengembangan project charter. Brainstorming, resolusi konflik, pemecahan masalah, dan pertemuan manajemen contoh teknik utama yang digunakan oleh fasilitator untuk membantu tim dan individu mencapai kegiatan proyek.

1.1.3 Outputs

1. Project charter Proyek charter adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pemrakarsa proyek atau sponsor yang secara formal menjelaskan keberadaan proyek dan memberikan otoritas kepada manajer proyek untuk menerapkan sumber daya organisasi untuk kegiatan proyek

1.2 Develop Project Management Plan

mempersiapkan, dan mengkoordinasikan semua rencana perusahaan dan mengintegrasikan mereka ke dalam rencana manajemen proyek yang komprehensif. Manfaat utama dari proses ini adalah pusat dokumen yang mendefinisikan dasar dari semua pekerjaan proyek. Konten manajemen rencana proyek bervariasi tergantung pada daerah aplikasi dan kompleksitas proyek.

1.2.1.1 Project charter Ukuran project charter bervariasi tergantung pada kompleksitas proyek dan informasi yang diketahui pada saat pembuatannya. Minimal, piagam proyek harus mendefinisikan batasan proyek. Manajer proyek menggunakan project charter sebagai titik awal untuk perencanaan awal seluruh proses initiating.

1.2.1.2 Outputs from other processes

Setiap baseline dan rencana perusahaan yang merupakan output dari proses perencanaan lain merupakan masukan untuk proses ini. Selain itu, perubahan pada dokumen-dokumen tersebut mungkin memerlukan update dari project management plan.

1.2.1.3 Enterprise environmental factors Faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi Proses Develop Project Management Plan meliputi: pemerintah dan industri, manajemen proyek konstruksi dan lingkungan, serta sistem informasi manajemen proyek.

1.2.1.4 Organizational process assets

1.2.2 Tools & Techniques

1.2.2.1 Expert judgment Digunakan untuk: - Proses untuk memenuhi kebutuhan proyek, - Mengembangkan rincian teknis dan manajemen untuk dimasukkan

dalam rencana manajemen proyek, - Menentukan sumber daya dan tingkat keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan proyek, - Menentukan tingkat manajemen konfigurasi untuk menerapkan pada proyek, - Menentukan dokumen mana yang akan ditujukan pada proses perubahan kontrol, dan - Prioritaskan pekerjaan pada proyek untuk memastikan sumber daya proyek yang dialokasikan untuk pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat.

1.2.2.2 Facilitation techniques Aplikasi yang luas dalam proses manajemen proyek dan membimbing pengembangan project management plan. Brainstorming, resolusi konflik, 1.2.2.2 Facilitation techniques Aplikasi yang luas dalam proses manajemen proyek dan membimbing pengembangan project management plan. Brainstorming, resolusi konflik,

1.2.3 Outputs

1.2.3.1 Project management plan Merupakan dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dilaksanakan, dimonitor, dan dikontrol. Hal tersebut terintegrasi dan mengkonsolidasikan semua rencana perusahaan dan baseline dari proses perencanaan.

1.3 Direct and Manage Project Work

Merupakan proses memimpin dan melakukan pekerjaan yang ditetapkan dalam proyek rencana pengelolaan dan menerapkan perubahan yang disetujui untuk mencapai tujuan proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah menyediakan manajemen keseluruhan dari pekerjaan proyek.

1.3.1 Inputs

1.3.1.1 Project management plan Merupakan dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dilaksanakan, dimonitor, dan dikontrol. Hal tersebut terintegrasi dan mengkonsolidasikan semua rencana perusahaan dan baseline dari proses perencanaan

1.3.1.2 Approved change requests Permintaan perubahan disetujui bisa berupa tindakan korektif, tindakan pencegahan, atau perbaikan cacat. Permintaan perubahan disetujui akan dijadwalkan dan dilaksanakan oleh tim proyek, dan dapat berdampak area proyek atau manajemen proyek rencana. Permintaan perubahan yang disetujui juga dapat memodifikasi kebijakan, rencana manajemen proyek, prosedur, biaya, atau anggaran atau merevisi jadwal.

1.3.1.3 Enterprise environmental factors

1.3.1.4 Organizational process assets - Pedoman dan instruksi kerja standar; - Proses pengukuran database yang digunakan untuk mengumpulkan

dan membuat data pengukuran yang tersedia pada proses dan produk; - Data proyek dari proyek-proyek sebelumnya - Isu dan manajemen cacat yang berisi masalah sejarah dan status cacat

1.3.2 Tools & Techniques

1.3.2.1 Expert judgment

1.3.2.2 Project management information system Sistem informasi manajemen proyek, yang merupakan bagian dari faktor lingkungan, menyediakan akses ke alat, seperti alat penjadwalan, sistem otorisasi kerja, sistem manajemen konfigurasi, informasi pengumpulan dan sistem distribusi.

1.3.2.3 Meetings Digunakan untuk mendiskusikan dan membahas topik-topik terkait proyek ketika mengelola proyek kerja. Peserta dalam meeting mungkin termasuk manajer proyek, tim proyek dan stakeholder yang terlibat atau berkaitan dengan topik yang dibahas. Meeting dapat saja membahas tentang: • Pertukaran informasi; • Brainstorming, evaluasi pilihan, atau desain; atau • Pengambilan keputusan. Meeting harus dengan agenda, tujuan, dan kerangka yang jelas serta harus tepat waktu.

1.3.3 Outputs

1.3.3.1 Deliverables Merupakan produk yang unik dan mampu untuk menghasilkan jasa layanan yang dibutuhkan, untuk diproduksi dalam menyelesaikan proses.

1.3.3.2 Work performance data Merupakan pengamatan dan pengukuran yang diidentifikasi selama kegiatan yang dilakukan 1.3.3.2 Work performance data Merupakan pengamatan dan pengukuran yang diidentifikasi selama kegiatan yang dilakukan

1.3.3.3 Change requests Merupakan proposal resmi untuk memodifikasi dokumen, deliverable, atau baseline. Permintaan perubahan yang disetujui akan menggantikan dokumen yang terkait dan dapat menyebabkan update ke bagian lain dari rencana manajemen proyek.

1.3.3.4 Project management plan updates

1.3.3.5 Project documents updates Meliputi: - Persyaratan dokumentasi, - log Proyek (masalah, asumsi, dll), - daftar Risiko, dan - daftar Stakeholder.

1.4 Monitor and Control Project Work

Merupakan proses pelacakan, peninjauan, dan pelaporan kemajuan untuk memenuhi tujuan kinerja yang ditetapkan dalam rencana manajemen proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah memungkinkan stakeholder untuk memahami keadaan proyek saat ini, perkiraan langkah yang diambil, dan anggaran, jadwal, dan ruang lingkup.

1.4.1 Inputs

1.4.1.1 Project management plan Merupakan dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dilaksanakan, dimonitor, dan dikontrol. Hal tersebut terintegrasi dan mengkonsolidasikan semua rencana perusahaan dan baseline dari proses perencanaan

1.4.1.2 Schedule forecasts Merupakan perkiraan jadwal yang berasal dari progress terhadap baseline jadwal dan perkiraan waktu estimate to complete (ETC). Perkiraan tersebut dapat digunakan untuk menentukan apakah proyek tersebut masih dalam rentang toleransi yang ditetapkan dan mengidentifikasi setiap permintaan perubahan yang diperlukan.

1.4.1.3 Cost forecasts Perkiraan pada penyelesaian (EAC) dapat dibandingkan dengan anggaran pada penyelesaian (BAC) untuk melihat apakah proyek ini masih dalam toleransi atau jika permintaan perubahan diperlukan.

1.4.1.4 Validated changes Perubahan yang disetujui yang dihasilkan dari proses Perform Integrated Change Control memerlukan validasi untuk memastikan bahwa perubahan itu diterapkan dengan tepat. Perubahan yang telah divalidasi menyediakan data yang diperlukan untuk mengkonfirmasi bahwa perubahan itu telah dieksekusi.

1.4.1.5 Work performance information Merupakan data kinerja yang dikumpulkan dari berbagai proses pengendalian, dianalisis dalam konteks, dan terpadu berdasarkan pada hubungan di seluruh wilayah. Dengan demikian data kinerja kerja telah berubah menjadi informasi kinerja. Data itu sendiri tidak dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan..

1.4.1.6 Enterprise environmental factors

1.4.1.7 Organizational process assets

1.4.2 Tools & Techniques

1.4.2.1 Expert judgment

1.4.2.2 Analytical techniques Diterapkan dalam manajemen proyek untuk meramalkan hasil potensial berdasarkan kemungkinan variasi proyek atau variabel lingkungan dan hubungan mereka dengan variabel lain.

1.4.2.3 Project management information system Merupakan bagian dari faktor lingkungan perusahaan, menyediakan akses untuk alat otomatis, seperti penjadwalan, biaya, dan alat-alat resourcing, indikator kinerja, database, proyek catatan, dan keuangan yang digunakan selama proses Monitor and Control Project Work process.

1.4.2.4 Meetings

1.4.3 Outputs

1.4.3.1 Change requests Sebagai hasil dari membandingkan yang direncanakan untuk hasil aktual, permintaan perubahan mungkin dikeluarkan untuk memperluas, menyesuaikan, atau mengurangi ruang lingkup proyek, lingkup produk, atau persyaratan kualitas dan jadwal atau biaya baseline. Perubahan permintaan mungkin memerlukan pengumpulan dan dokumentasi persyaratan baru. Perubahan dapat berdampak pada manajemen proyek rencana, dokumen proyek, atau produk kiriman.

1.4.3.2 Work performance reports Laporan kinerja adalah representasi fisik atau elektronik dari informasi kinerja disusun dalam dokumen proyek, dimaksudkan untuk menghasilkan keputusan, tindakan, atau kesadaran. Informasi proyek mungkin dikomunikasikan secara lisan dari orang ke orang.

1.4.3.3 Project management plan updates Perubahan yang diidentifikasi selama proses Monitor and Control Project Work dapat mempengaruhi proyek secara keseluruhan.

1.4.3.4 Project documents updates Meliputi: Jadwal dan biaya perkiraan, laporan kinerja kerja, dan log Issue.

1.5 Perform Integrated Change Control

1.5.1 Inputs

1.5.1.1 Project management plan Merupakan dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dilaksanakan, dimonitor, dan dikontrol. Hal tersebut terintegrasi dan mengkonsolidasikan semua rencana perusahaan dan baseline dari proses perencanaan

1.5.1.2 Work performance reports Laporan kinerja adalah representasi fisik atau elektronik dari informasi kinerja disusun dalam dokumen proyek, dimaksudkan untuk menghasilkan keputusan, tindakan, atau kesadaran. Informasi proyek mungkin dikomunikasikan secara lisan dari orang ke orang.

1.5.1.3 Change requests Merupakan proposal resmi untuk memodifikasi dokumen, deliverable, atau baseline. Permintaan perubahan yang disetujui akan menggantikan dokumen yang terkait dan dapat menyebabkan update ke bagian lain dari rencana manajemen proyek.

1.5.1.4 Enterprise environmental factors Faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi Proses Develop Project Management Plan meliputi: pemerintah dan industri, manajemen proyek konstruksi dan lingkungan, serta sistem informasi manajemen proyek.

1.5.1.5 Organizational process assets Aset proses organisasi adalah rencana, proses, kebijakan, prosedur, dan basis pengetahuan khusus dan digunakan oleh organisasi yang bersangkutan. Aset Proses juga mencakup basis pengetahuan organisasi seperti pelajaran dan informasi sejarah dari proyek. Aset proses Organisasi dapat dikelompokkan menjadi dua kategori: (1) proses dan prosedur, dan (2) basis pengetahuan perusahaan.

1.5.2 Tools & Techniques

1.5.2.1 Expert judgment Digunakan pada seluruh teknis dan detail manajemen selama proses berlangsung, berupa pengetahuan ataupun pelatihan yang berasal dari 1.5.2.1 Expert judgment Digunakan pada seluruh teknis dan detail manajemen selama proses berlangsung, berupa pengetahuan ataupun pelatihan yang berasal dari

1.5.2.2 Meetings Digunakan untuk mendiskusikan dan membahas topik-topik terkait proyek ketika mengelola proyek kerja. Peserta dalam meeting mungkin termasuk manajer proyek, tim proyek dan stakeholder yang terlibat atau berkaitan dengan topik yang dibahas. Meeting dapat saja membahas tentang:

• Pertukaran informasi; • Brainstorming, evaluasi pilihan, atau desain; atau • Pengambilan keputusan.

Meeting harus dengan agenda, tujuan, dan kerangka yang jelas serta harus tepat waktu.

1.5.2.3 Change control tools Untuk memudahkan konfigurasi dan perubahan manajemen, alat manual atau otomatis dapat digunakan. Alat yang ditemukan harus didasarkan pada kebutuhan stakeholder proyek termasuk organisasi dan lingkungan pertimbangan dan / atau kendala. Alat ini digunakan untuk mengelola permintaan dan keputusan yang dihasilkan.

1.5.3 Outputs

1.5.3.1 Approved change requests Perubahan permintaan diproses sesuai dengan sistem kontrol perubahan oleh manajer proyek atau oleh anggota tim yang ditugaskan. Permintaan perubahan disetujui akan dilaksanakan melalui proses Direct and Manage Project Work. Disposisi dari semua permintaan perubahan, disetujui atau tidak, akan diperbarui dalam log perubahan sebagai bagian dari update ke dokumen proyek.

1.5.3.2 Change log Log perubahan digunakan untuk mendokumentasikan perubahan yang terjadi selama proyek. Perubahan ini dampaknya ke proyek dari segi waktu, biaya, dan risiko, dikomunikasikan kepada para stakeholder yang tepat.

1.5.3.3 Project management plan updates Perubahan yang diidentifikasi selama proses Monitor and Control Project Work dapat mempengaruhi proyek secara keseluruhan.

1.5.3.4 Project documents updates

Meliputi: Jadwal dan biaya perkiraan, laporan kinerja kerja , dan log Issue.

1.6 Close Project or Phase

1.6.1 Inputs

1.6.1.1 Project management plan Merupakan dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dilaksanakan, dimonitor, dan dikontrol. Hal tersebut terintegrasi dan mengkonsolidasikan semua rencana perusahaan dan baseline dari proses perencanaan

1.6.1.2 Accepted deliverables Termasuk spesifikasi produk disetujui, pengiriman penerimaan, dan dokumen prestasi kerja. Kiriman sebagian atau interim juga dapat dimasukkan untuk proyek yang bertahap atau proyek yang dibatalkan.

1.6.1.3 Organizational process assets Aset proses organisasi adalah rencana, proses, kebijakan, prosedur, dan basis pengetahuan khusus dan digunakan oleh organisasi yang bersangkutan. Aset Proses juga mencakup basis pengetahuan organisasi seperti pelajaran dan informasi sejarah dari proyek. Aset proses Organisasi dapat dikelompokkan menjadi dua kategori: (1) proses dan prosedur, dan (2) basis pengetahuan perusahaan.

1.6.2 Tools & Techniques

1.6.2.1 Expert judgment Digunakan pada seluruh teknis dan detail manajemen selama proses berlangsung, berupa pengetahuan ataupun pelatihan yang berasal dari 1.6.2.1 Expert judgment Digunakan pada seluruh teknis dan detail manajemen selama proses berlangsung, berupa pengetahuan ataupun pelatihan yang berasal dari

1.6.2.2 Analytical techniques Diterapkan dalam manajemen proyek untuk meramalkan hasil potensial berdasarkan kemungkinan variasi proyek atau variabel lingkungan dan hubungan mereka dengan variabel lain.

1.6.2.3 Meetings Digunakan untuk mendiskusikan dan membahas topik-topik terkait proyek ketika mengelola proyek kerja. Peserta dalam meeting mungkin termasuk manajer proyek, tim proyek dan stakeholder yang terlibat atau berkaitan dengan topik yang dibahas. Meeting dapat saja membahas tentang: • Pertukaran informasi; • Brainstorming, evaluasi pilihan, atau desain; atau • Pengambilan keputusan.

Meeting harus dengan agenda, tujuan, dan kerangka yang jelas serta harus tepat waktu.

1.6.3 Outputs

1.6.3.1 Final product, service, or result transition Output ini mengacu pada transisi dari produk akhir, layanan, atau hasil bahwa proyek diberi wewenang untuk memproduksi.

1.6.3.2 Organizational process assets updates Meliputi: - File Proyek: Dokumentasi yang dihasilkan dari kegiatan-kegiatan proyek, misalnya, rencana manajemen proyek, biaya, jadwal, dan proyek; daftar risiko dan register lainnya; manajemen perubahan dokumentasi; perencanaan tindakan tanggap risiko; dan dampak risiko.

- Dokumen Proyek atau penutupan fase dokumen-proyek, yang terdiri dari dokumentasi formal yang menunjukkan penyelesaian proyek, memastikan bahwa semua proyek persyaratan selesai sebelum menyelesaikan penutupan proyek. Jika proyek ini dihentikan - Dokumen Proyek atau penutupan fase dokumen-proyek, yang terdiri dari dokumentasi formal yang menunjukkan penyelesaian proyek, memastikan bahwa semua proyek persyaratan selesai sebelum menyelesaikan penutupan proyek. Jika proyek ini dihentikan

- Historical information dan lessons learned ditransfer ke pelajaran pengetahuan dasar untuk digunakan oleh proyek-proyek masa depan. Hal ini dapat mencakup informasi tentang masalah dan risiko serta teknik bekerja dengan baik yang dapat diterapkan untuk proyek-proyek selanjutnya.

BAB 2 PROJECT SCOPE MANAGEMENT

Manajemen Ruang Lingkup Proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek tersebut mencakup semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan yang diperlukan, untuk menyelesaikan pekerjaan proyek dengan sukses. Mengelola ruang lingkup proyek berkaitan dengan mendefinisikan dan mengendalikan apa yang dapat dan tidak masuk dalam kategori pekerjaan proyek..

Dalam konteks proyek, istilah ruang lingkup dapat merujuk ke beberapa hal berikut:

 Lingkup Produk. Fitur dan fungsi yang menjadi ciri produk, jasa, atau hasil; dan / atau  Lingkup Proyek. Pekerjaan yang dilakukan untuk memberikan produk, jasa, atau hasil dengan fitur-fitur dan fungsi tertentu. Jangka ruang lingkup

proyek kadang-kadang dipandang sebagai termasuk lingkup produk.

2.1 Manajemen Ruang Lingkup Perencanaan

Manajemen Lingkup Rencana adalah proses menciptakan manajemen ruang lingkup rencana yang mendokumentasikan bagaimana lingkup proyek akan didefinisikan, divalidasi, dan dikendalikan. Manfaat utama dari proses ini adalah menyediakan bimbingan dan arahan tentang bagaimana ruang lingkup akan dikelola sepanjang proyek.

2.1.1 Inputs

2.1.1.1 Rencana Manajemen Proyek Rencana anak perusahaan menyetujui rencana manajemen proyek yang

digunakan untuk membuat perencanaan pengelolaan lingkup dan pengaruh pendekatan yang diambil untuk perencanaan lingkup dan mengelola ruang lingkup proyek.

2.1.1.2 Proyek Charter

Proyek charter digunakan untuk menyediakan konteks proyek diperlukan untuk merencanakan ruang lingkup proses manajemen

2.1.1.3 Faktor Lingkungan Perusahaan Faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi Rencana

Pengelolaan Ruang Lingkup Proses meliputi, tetapi tidak terbatas pada:  budaya Organisasi,

 Infrastruktur,  administrasi Personil, dan  Kondisi pasar.

2.1.1.4 Organisasi Aset Proses Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi Rencana Pengelolaan Ruang Lingkup Proses meliputi, tetapi tidak terbatas pada:  Kebijakan dan prosedur, serta  Informasi historis dan pelajaran basis pengetahuan.

2.1.2 Tools & Techniques

2.1.2.1 Ahli Penghakiman Penilaian ahli mengacu pada masukan yang diterima dari pihak berilmu

dan berpengalaman.

2.1.2.2 Pertemuan Tim proyek dapat menghadiri pertemuan proyek untuk mengembangkan

rencana manajemen ruang lingkup

2.1.3 Output

2.1.3.1 Rencana Pengelolaan Ruang Lingkup Rencana pengelolaan lingkup adalah komponen dari proyek atau

manajemen program

rencana

yang

menggambarkan bagaimana menggambarkan bagaimana

2.1.3.2 Persyaratan Rencana Pengelolaan Komponen persyaratan rencana pengelolaan dapat mencakup, tetapi tidak

terbatas pada:

 Bagaimana kegiatan yang diperlukan akan direncanakan, dilacak, dan dilaporkan;

 kegiatan pengelolaan konfigurasi seperti: bagaimana perubahan produk akan dimulai, bagaimana dampak akan dianalisis, bagaimana mereka akan ditelusuri, dilacak, dan melaporkan, serta tingkat otorisasi diperlukan untuk

menyetujui perubahan ini;  Kebutuhan Proses prioritas;  metrik Produk yang akan digunakan dan alasan untuk menggunakannya;

dan  Struktur Lacak untuk mencerminkan kebutuhan atribut yang akan ditangkap pada hal yang dapat dilacak

2.2 Mengumpulkan Kebutuhan

Kumpulkan Persyaratan adalah proses penentuan, mendokumentasikan, dan mengelola kebutuhan stakeholder dan persyaratan untuk memenuhi tujuan proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa ia menyediakan dasar untuk mendefinisikan dan mengelola ruang lingkup proyek termasuk lingkup produk. Masukan, alat dan teknik, dan output dari proses ini digambarkan pada Gambar 5-

4. Gambar 5-5 menggambarkan diagram aliran data dari proses.

2.2.1 Inputs

2.2.1.1 Rencana Pengelolaan Ruang Lingkup Rencana pengelolaan lingkup memberikan kejelasan tentang bagaimana

tim proyek akan menentukan tipe pekerjaan seperti apa yang dibutuhkan untuk proyek tersebut.

2.2.1.2 Rencana Pengelolaan kebutuhan Rencana manajemen kebutuhan memberikan proses yang akan digunakan

selama proses mengumpulkan keperluan untuk mendefinisikan dan mendokumentasikan

kebutuhan

stakeholder.

2.2.1.3 Rencana Pengelolaan Stakeholder Rencana pengelolaan pemangku kepentingan digunakan untuk

memahami kebutuhan

pemangku kepentingan dan tingkat keterlibatan pemangku kepentingan untuk menilai dan beradaptasi dengan tingkat partisipasi stakeholder dalam kegiatan perngadaan.

komunikasi

2.2.1.4 Proyek Charter Proyek charter digunakan untuk menyediakan deskripsi tingkat tinggi

dari produk, jasa, atau hasil dari proyek sehingga keperluan secara rinci dapat dikembangkan.

2.2.1.5 Daftar Stakeholder Daftar Stakeholder digunakan untuk mengidentifikasi para pemangku

kepentingan yang dapat memberikan informasi mengenai kebutuhan.

2.2.2 Tools & Techniques

2.2.2.1 Wawancara Wawancara adalah pendekatan formal atau informal untuk memperoleh

informasi dari para pemangku kepentingan dengan berbicara kepada mereka secara langsung. Hal ini biasanya dilakukan dengan mengajukan pertanyaan yang disiapkan dan spontan serta merekam tanggapan yang diberikan.

2.2.2.2 Kelompok Fokus

Kelompok fokus mempertemukan para pemangku kepentingan untuk mempelajari tentang harapan mereka dan sikap mereka tentang usulan yang dimungkinkan pada produk, jasa, atau hasil.

2.2.2.3 Pabrik yang difasilitasi Pabrik yang difasilitasi adalah sesi terfokus yang membawa pihak terkait

untuk menetapkan persyaratan produk.

2.2.2.4 teknik kreativitas Grup Beberapa kegiatan kelompok dapat diatur untuk mengidentifikasi proyek

dan persyaratan produk. Beberapa kelompok teknik kreativitas yang dapatdigunakan adalah: Brainstorming teknik kelompok nominal. Ide / mind mapping. diagram afinitas Analisis keputusan multikriteria.

2.2.2.5 Kelompok teknik-Membuat keputusan Teknik pengambilan keputusan kelompok adalah proses penilaian

memiliki beberapa alternatif dengan yang diharapkan hasil dalam bentuk tindakan masa depan. Teknik ini dapat digunakan untuk menghasilkan, mengklasifikasikan,dan memprioritaskan produk persyaratan. Ada berbagai metode untuk mencapai keputusan kelompok, seperti:

 kebulatan suara.  mayoritas

 Pluralitas.  kediktatoran

2.2.2.6 Kuesioner dan Survei Kuesioner dan survei adalah suatu set pertanyaan tertulis yang dirancang

untuk mengumpulkan informasi secara cepat dari Sebagian besar responden.

2.2.2.7 Pengamatan

Pengamatan merupakan cara melihat langsung individu dalam lingkungan mereka dan bagaimana mereka melakukan pekerjaannya atau melaksanakan proses tersebut.

2.2.2.8 Bentuk Dasar Membuat prototip adalah metode untuk memperoleh umpan balik awal persyaratan dengan menyediakan model kerja produk yang diharapkan sebelum benar-benar menjadi bangunan.

2.2.2.9 Benchmarking Benchmarking merupakan perbandingan antara praktik aktual dengan

yang direncanakan, seperti proses dan operasi.

2.2.2.10 Diagram konteks Diagram konteks adalah contoh dari model lingkup.

2.2.2.11 Analisis dokumen Analisis dokumen digunakan untuk memperoleh kebutuhan dengan menganalisa

mengidentifikasi informasi yang relevan dengan kebutuhan.

2.2.3.1 Kebutuhan dokumentasi Persyaratan dokumentasi menjelaskan bagaimana kebutuhan individu

memenuhi kebutuhan bisnis untuk proyek tersebut. Persyaratan dapat mulai pada tingkat tinggi dan menjadi semakin lebih rinci lebih lanjut tentang kebutuhan yang diketahui.

2.2.3.2 Matriks kebutuhan yang dapat dilacak 2.2.3.2 Matriks kebutuhan yang dapat dilacak

2.3 Menentukan Lingkup

Menentukan Lingkup adalah proses mengembangkan penjelasan rinci tentang proyek dan produk. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa hal itu menggambarkan proyek, jasa, atau batas hasil dengan mendefinisikan kebutuhan apa saja yang diperlukan dari ruang lingkup proyek.

2.3.1 Inputs

2.3.1.1 Rencana Pengelolaan Ruang Lingkup rencana pengelolaan lingkup adalah komponen dari rencana manajemen

proyek yang digunakan untuk menetapkan kegiatan untuk mengembangkan, memantau, dan mengendalikan ruang lingkup proyek.

2.3.1.2 Proyek charter Proyek charter memberikan deskripsi proyek tingkat tinggi dan

karakteristik produk. Hal ini juga berisi persyaratan persetujuan proyek.

2.3.1.3 Kebutuhan dokumentasi Dokumentasi ini akan digunakan untuk memilih persyaratan yang akan

disertakan dalam proyek.

2.3.1.4 Aset Proses organisasi Aset proses organisasi dapat mempengaruhi bagaimana ruang lingkup

didefinisikan. Contohnya termasuk, namun tidak terbatas pada:  Kebijakan, prosedur, dan template untuk pernyataan lingkup proyek;  Proyek file dari proyek-proyek sebelumnya; dan

 Pelajaran dari fase atau proyek-proyek sebelumnya.

2.3.2 Tools & Techniques

2.3.2.1 Ahli Penghakiman Penilaian ahli sering digunakan untuk menganalisis informasi yang

dibutuhkan untuk mengembangkan pernyataan lingkup proyek. seperti penilaian dan keahlian yang diterapkan untuk setiap detail teknis.

2.3.2.2 Analisis Produk Untuk proyek-proyek yang memiliki produk yang dapat diantar, bukan merupakan jasa atau hasil, analisis produk dapat menjadi alat yang efektif.

2.3.2.3 Alternatif Generasi Alternatif generasi adalah teknik yang digunakan untuk mengembangkan banyak pilihan potensial untuk mengidentifikasi pendekatan yang berbeda untuk pengeksekusian dan melakukan pekerjaan proyek

2.3.2.4 pabrik yang difasilitasi Partisipasi pemain kunci dengan berbagai harapan dan / atau bidang

keahlian dalam sesi kerja intensif ini membantu untuk mencapai pemahaman lintas-fungsional dan umum dari tujuan proyek dan batas-batasnya.

2.3.3 Outputs

2.3.3.1 Pernyataan Cakupan Proyek Pernyataan lingkup proyek adalah deskripsi dari ruang lingkup proyek,

penyerahan utama, asumsi, dan kendala.

2.3.3.2 Dokumen Proyek update Dokumen proyek yang dapat diperbarui meliputi, tetapi tidak terbatas

pada:  Daftar Stakeholder,

 Kebutuhan dokumentasi, dan  Matrix.kebutuhan yang dapat dilacak

2.4 Create WBS

Membuat WBS adalah proses pengelompokan deliverable proyek dan pekerjaan proyek menjadi lebih kecil, menjadi komponen yang lebih mudah dikelola. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa ia menyediakan visi terstruktur dari apa yang akan disampaikan. WBS adalah dekomposisi hierarki dari total lingkup pekerjaan yang harus dilakukan oleh tim proyek untuk mencapai tujuan proyek dan membuat deliverable yang diperlukan. WBS mengatur dan mendefinisikan total lingkup proyek, dan merupakan pekerjaan yang ditentukan dalam menyetujui pernyataan lingkup proyek saat ini.

Pekerjaan yang direncanakan terdiri dari komponen WBS dalam tingkat terendah, yang disebut paket pekerjaan. Sebuah paket pekerjaan dapat digunakan untuk kelompok kegiatan di mana pekerjaan dijadwalkan dan diperkirakan, dipantau, dan dikontrol. Dalam konteks WBS, kerja mengacu pada produk kerja atau deliverable yang merupakan hasil dari kegiatan dan bukan kegiatan itu sendiri.

I. Inputs

1. Scope management plan Menentukan cara membuat WBS dari rinci project scope statement dan bagaimana WBS akan dipertahankan dan disetujui.

2. Project scope statement Menjelaskan pekerjaan yang akan dilakukan dan pekerjaan yang dikecualikan. Termasuk juga daftar dan penjelasan pembatasan internal atau eksternal tertentu atau keterbatasan yang mungkin mempengaruhi pelaksanaan proyek.

3. Requirements documentation Detil persyaratan dokumentasi sangat penting untuk memahami apa yang perlu untuk diproduksi sebagai hasil dari proyek dan apa yang perlu dilakukan untuk memberikan proyek dan produk akhir.

4. Enterprise environmental factors Standar industri-spesifik WBS, relevan dengan sifat proyek, dapat melayani sebagai sumber referensi eksternal untuk penciptaan WBS.

5. Organizational process assets Meliputi: • Kebijakan, prosedur, dan template untuk WBS; • Proyek file dari proyek-proyek sebelumnya; dan • Pelajaran dari proyek-proyek sebelumnya.

II. Tools & Techniques

1. Decomposition Merupakan teknik yang digunakan untuk membagi project scope dan project deliverables ke bagian yang lebih kecil, bagian lebih mudah dikelola. Paket pekerjaan pekerjaan yang merupakan tingkat terendah dari WBS serta biaya dan durasi dapat diperkirakan dan dikelola. Tingkat dekomposisi sering dipandu oleh tingkat kontrol yang diperlukan untuk secara efektif mengelola proyek. Tingkat detail untuk paket pekerjaan akan bervariasi dengan ukuran dan kompleksitas proyek. Dekomposisi dari total pekerjaan proyek menjadi paket pekerjaan umumnya melibatkan kegiatan sebagai berikut: • Mengidentifikasi dan menganalisis hasil dan kerja yang terkait; • Penataan dan mengatur WBS; • Membagi tingkat WBS atas ke dalam komponen rinci tingkat bawah; • Mengembangkan dan menetapkan kode identifikasi untuk komponen WBS; dan • Memverifikasi bahwa tingkat dekomposisi dari deliverable sesuai.

2. Expert judgment Penilaian ahli sering digunakan untuk menganalisis informasi yang dibutuhkan untuk menguraikan deliverable proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil untuk menciptakan WBS yang efektif. Keahlian tersebut diterapkan untuk rincian teknis lingkup proyek dan digunakan untuk menyelesaikan perbedaan pendapat tentang cara untuk membagi ruang lingkup keseluruhan proyek. Tingkat keahlian disediakan oleh setiap kelompok atau individu dengan pelatihan yang relevan, pengetahuan, atau pengalaman dengan proyek 2. Expert judgment Penilaian ahli sering digunakan untuk menganalisis informasi yang dibutuhkan untuk menguraikan deliverable proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil untuk menciptakan WBS yang efektif. Keahlian tersebut diterapkan untuk rincian teknis lingkup proyek dan digunakan untuk menyelesaikan perbedaan pendapat tentang cara untuk membagi ruang lingkup keseluruhan proyek. Tingkat keahlian disediakan oleh setiap kelompok atau individu dengan pelatihan yang relevan, pengetahuan, atau pengalaman dengan proyek

III. Outputs

1. Scope baseline Merupakan versi menyetujui pernyataan ruang lingkup, struktur rincian kerja (WBS), dan yang terkait kamus WBS, yang dapat diubah hanya melalui prosedur perubahan kontrol formal dan digunakan sebagai dasar untuk perbandingan. Ini adalah komponen dari rencana manajemen proyek.

2. Project documents updates Dokumen proyek yang dapat diperbarui meliputi persyaratan dokumentasi, yang mungkin perlu diperbarui untuk menyertakan perubahan yang disetujui. Jika permintaan perubahan disetujui hasil dari proses pembuatan WBS, maka persyaratan dokumentasi mungkin perlu diperbarui untuk menyertakan perubahan yang disetujui.

2.5 Validate Scope

Validasi Lingkup adalah proses meresmikan penerimaan deliverable proyek selesai. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa ia membawa objektivitas untuk proses penerimaan dan meningkatkan kemungkinan produk akhir, layanan, atau hasil penerimaan oleh memvalidasi setiap deliverable. Kiriman diverifikasi diperoleh dari proses Quality Control yang terakhir dengan pelanggan atau sponsor untuk memastikan bahwa mereka selesai memuaskan dan telah menerima penerimaan formal dari kiriman oleh pelanggan atau sponsor. Dalam proses ini, output yang diperoleh sebagai hasil dari proses perencanaan di Proyek Ruang Lingkup Manajemen Pengetahuan Area, seperti dokumentasi persyaratan atau baseline ruang Validasi Lingkup adalah proses meresmikan penerimaan deliverable proyek selesai. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa ia membawa objektivitas untuk proses penerimaan dan meningkatkan kemungkinan produk akhir, layanan, atau hasil penerimaan oleh memvalidasi setiap deliverable. Kiriman diverifikasi diperoleh dari proses Quality Control yang terakhir dengan pelanggan atau sponsor untuk memastikan bahwa mereka selesai memuaskan dan telah menerima penerimaan formal dari kiriman oleh pelanggan atau sponsor. Dalam proses ini, output yang diperoleh sebagai hasil dari proses perencanaan di Proyek Ruang Lingkup Manajemen Pengetahuan Area, seperti dokumentasi persyaratan atau baseline ruang

I. Inputs

1. Project management plan Rencana manajemen proyek berisi rencana pengelolaan ruang lingkup dan lingkup dasar. Rencana pengelolaan lingkup menentukan penerimaan bagaimana formal deliverable proyek selesai akan diperoleh. Ruang lingkup baseline meliputi disetujui versi pernyataan ruang lingkup, struktur rincian kerja (WBS), dan yang terkait WBS kamus, yang dapat berubah hanya melalui prosedur perubahan kontrol formal dan digunakan sebagai dasar untuk perbandingan.

2. Requirements documentation Persyaratan dokumentasi daftar semua proyek, produk, dan jenis-jenis persyaratan untuk proyek dan produk, bersama dengan kriteria penerimaan mereka.

3. Requirements traceability matrix Persyaratan traceability matrix link persyaratan ke asal dan jejak mereka mereka di seluruh siklus hidup proyek.

4. Verified deliverables Kiriman diverifikasi adalah deliverable proyek yang selesai dan diperiksa untuk kebenaran melalui proses Quality Control.

5. Work performance data Data kinerja dapat mencakup tingkat kepatuhan dengan persyaratan, jumlah ketidaksesuaian, tingkat keparahan dari ketidaksesuaian, atau jumlah siklus validasi dilakukan dalam periode waktu.

II. Tools & Techniques

1. Inspection Pemeriksaan meliputi kegiatan seperti mengukur, memeriksa, dan memvalidasi untuk menentukan apakah pekerjaan dan kiriman memenuhi persyaratan dan kriteria penerimaan produk. Pemeriksaan kadang-kadang disebut ulasan, review produk, audit, dan walkthrough. Di beberapa daerah aplikasi, istilah-istilah yang berbeda memiliki unik dan makna khusus.

2. Group decision-making techniques Teknik ini digunakan untuk mencapai kesimpulan ketika validasi dilakukan oleh tim proyek dan stakeholder lainnya.

III. Outputs

1. Accepted deliverables Deliverables yang memenuhi kriteria penerimaan secara resmi ditandatangani dan disetujui oleh pelanggan atau sponsor. Dokumentasi formal yang diterima dari pelanggan atau sponsor mengakui penerimaan pemangku kepentingan formal deliverable proyek diteruskan ke penutupan proyek.

2. Change requests Kiriman selesai yang belum diterima secara resmi didokumentasikan, bersama dengan alasan untuk non penerimaan tersebut kiriman. Mereka kiriman mungkin memerlukan permintaan perubahan untuk perbaikan cacat. Permintaan perubahan diproses untuk diperiksa dan disposisi melalui Lakukan proses Integrated Change Control.

3. Work performance information Informasi kinerja mencakup informasi tentang kemajuan proyek, seperti yang Penyerahan sudah mulai, kemajuan mereka, yang kiriman sudah selesai, atau yang telah diterima.

4. Project documents updates Dokumen proyek yang dapat diperbarui sebagai hasil dari proses Lingkup Validasi mencakup dokumen yang menentukan produk atau laporan status 4. Project documents updates Dokumen proyek yang dapat diperbarui sebagai hasil dari proses Lingkup Validasi mencakup dokumen yang menentukan produk atau laporan status

2.6 Control Scope

I. Inputs

1. Project management plan Informasi berikut dari rencana manajemen proyek digunakan untuk mengontrol lingkup: • Cakupan dasar. Ruang lingkup awal dibandingkan dengan hasil aktual

untuk menentukan apakah perubahan, perbaikan tindakan, atau tindakan preventif diperlukan. • Rencana pengelolaan Lingkup. Bagian dari rencana pengelolaan lingkup

menjelaskan bagaimana ruang lingkup proyek akan dipantau dan dikendalikan. • Rencana Manajemen perubahan. Rencana manajemen perubahan mendefinisikan proses untuk mengelola perubahan pada proyek. • Rencana pengelolaan konfigurasi. Rencana manajemen konfigurasi mendefinisikan barang-barang yang dikonfigurasi, barang-barang yang memerlukan pengendalian perubahan formal, dan proses untuk mengendalikan perubahan barang tersebut. • Rencana pengelolaan Persyaratan. Rencana ini merupakan bagian dari rencana manajemen proyek dan menjelaskan bagaimana persyaratan proyek akan dianalisis, didokumentasikan, dan dikelola.

2. Requirements documentation Persyaratan harus jelas (terukur dan dapat diuji), dapat dilacak, lengkap, konsisten, dan dapat diterima oleh pemangku kepentingan utama. Persyaratan yang terdokumentasi dengan baik membuatnya lebih mudah untuk mendeteksi setiap penyimpangan dalam lingkup yang disepakati untuk proyek atau produk.

3. Requirements traceability matrix

Persyaratan traceability matrix membantu untuk mendeteksi dampak perubahan atau penyimpangan dari dasar lingkup pada tujuan proyek.

4. Work performance data Data kinerja dapat mencakup jumlah permintaan perubahan diterima, jumlah permintaan diterima atau jumlah kiriman selesai, dll

5. Organizational process assets Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses Lingkup Kontrol termasuk:

• Ada lingkup formal dan informal, kebijakan yang berhubungan dengan kontrol, prosedur, pedoman; dan

• Metode Pemantauan dan pelaporan dan template yang akan digunakan.

II. Tools & Techniques

1. Variance analysis Analisis varians adalah teknik untuk menentukan penyebab dan tingkat perbedaan antara baseline dan kinerja aktual. Pengukuran kinerja proyek digunakan untuk menilai besarnya variasi dari original lingkup dasar. Aspek-aspek penting dari kontrol lingkup proyek termasuk menentukan penyebab dan tingkat varians relatif terhadap baseline lingkup dan memutuskan apakah tindakan korektif atau preventif diperlukan.

III. Outputs

1. Work performance information Informasi kinerja yang dihasilkan mencakup informasi berkorelasi dan kontekstual tentang bagaimana proyek lingkup adalah melakukan dibandingkan dengan baseline lingkup. Hal ini dapat mencakup kategori perubahan yang diterima, diidentifikasi varians lingkup dan penyebabnya, bagaimana mereka mempengaruhi jadwal atau biaya, dan perkiraan dari ruang lingkup masa depan kinerja. Informasi ini memberikan dasar untuk membuat keputusan lingkup.

2. Change requests Analisis kinerja lingkup dapat mengakibatkan permintaan perubahan ke dasar ruang lingkup atau komponen lain dari rencana manajemen proyek.

Perubahan permintaan dapat mencakup tindakan preventif atau korektif, perbaikan cacat, atau permintaan tambahan. Perubahan permintaan diproses untuk diperiksa dan disposisi sesuai dengan Proses Change Control Terpadu.

3. Project management plan updates Update rencana pengelolaan proyek termasuk: • Cakupan baseline Updates. Jika permintaan perubahan disetujui memiliki

efek pada ruang lingkup proyek, maka pernyataan ruang lingkup, WBS, dan kamus WBS direvisi dan diterbitkan kembali untuk mencerminkan disetujui perubahan melalui proses Lakukan Change Control Terpadu. • Lainnya Dasar Updates. Jika permintaan perubahan disetujui memiliki

efek pada proyek selain lingkup proyek, maka biaya awal dan jadwal yang sesuai baseline direvisi dan diterbitkan kembali untuk mencerminkan perubahan disetujui.

4. Project documents updates Dokumen proyek yang dapat diperbarui meliputi: • Persyaratan dokumentasi, dan • Persyaratan traceability matrix.

5. Organizational process assets updates Aset proses organisasi yang dapat diperbarui meliputi: • Penyebab varians, • Tindakan korektif yang dipilih dan alasan, dan • Jenis lain dari pelajaran dari kontrol lingkup proyek.

BAB 3 PROJECT TIME MANAGEMENT

Manajemen Waktu Proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk mengelola dan menyelesaikan pekerjaa proyek secara tepat waktu. Pada beberapa proyek, terutama proyek yang memiliki lingkup lebih kecil, kegiatan mendefinisikan, kegiatan mengurutkan, memperkirakan sumber aktivitas, memperkirakan durasi aktivitas, dan mengembangkan model jadwal yang saling berkaitan erat dipandang sebagai satu proses yang dapat dilakukan oleh seseorang selama periode yang relatif singkat.

3.1 Manajemen Perencanaan Jadwal

Proyek Manajemen Waktu mencakup proses-proses yang diperlukan untuk mengelola dan menyelesaikan proyek dengan tepat waktu.

1.1.2 Inputs

1.1.2.1 Manajemen Perencanaan Proyek Meliputi :

 Dasar lingkup kerja. Lingkup dasar mencakup pernyataan ruang lingkup proyek dan struktur rincian kerja (WBS) Rincian digunakan untuk kegiatan

mendefinisikan, estimasi durasi, dan pengelolaan jadwal; dan  Informasi lainnya. Penjadwalan lain yang terkait dengan keputusan biaya, risiko, dan komunikasi lainnya dari pengelolaan rencana proyek

yang digunakan untuk mengembangkan jadwal. 

1.1.2.2 Priject Charter Proyek charter didefinisikan sebagai ringkasan jadwal dan persyaratan persetujuan proyek yang akan mempengaruhi pengelolaan jadwal proyek.

1.1.2.3 Faktor Lingkungan Perusahaan meliputi :  organisasi budaya dan struktur dpat berpengaruh pada penjadwalan;

 ketersediaan dan keterampilan Sumber Daya yang dapat mempengaruhi perencanaan jadwal;  Perangkat lunak manajemen proyek memberikan alat penjadwalan dan kemungkinan alternatif untuk mengelola jadwal;  Diterbitkan informasi komersial, seperti informasi produktivitas sumber daya, sering tersedia dari database komersial yang melacak; dan  Organisasi sistem otorisasi kerja.

1.1.2.4 Oganisasi Proses Aset Meliputi :  Pemantauan dan pelaporan alat yang akan digunakan;  Informasi historis;

 Alat kontrol jadwal;  Pengadaan kebijakan formal dan informal tentang kontrol jadwal yang

berkaitan dengan prosedur, dan pedoman;  Template;  Pedoman penutupan proyek;  Prosedur Perubahan kontrol; dan

 prosedur pengendalian risiko termasuk kategori risiko, definisi probabilitas  dan dampak, dan probabilitas dan matriks dampak.

1.1.3 Tools & Techniques

1.1.3.1 Penilaian para Ahli Penilaian ahli, dipandu oleh informasi historis, memberikan pemahaman yang

lingkungan dan informasi dari proyek serupa sebelumnya.

berharga

tentang

1.1.3.2 Analisis Teknis Proses Manajemen Rencana Jadwal melibatkan pemilihan pilihan strategis untuk memperkirakan dan menjadwalkan proyek seperti: penjadwalan metodologi, alat penjadwalan dan teknik, memperkirakan pendekatan, format, dan perangkat lunak manajemen proyek

1.1.3.3 Rapat Peserta pertemuan ini termasuk manajer proyek, sponsor proyek, anggota tim proyek yang dipilih, yang dipilih pemangku kepentingan, siapa pun dengan tanggung jawab untuk merencanakan jadwal atau eksekusi, dan lain-lain,

1.1.4 Outputs

1.1.4.1 Manajemen Jadwal Rencana Sebuah komponen dari rencana manajemen proyek yang menetapkan kriteria dan kegiatan untuk mengembangkan, pemantauan, dan pengendalian jadwal.

3.2 Mendefinisikn Aktifitas

Menentukan Kegiatan adalah proses mengidentifikasi dan mendokumentasikan tindakan khusus yang harus dilakukan untuk menghasilkan deliverable proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah untuk memecah paket pekerjaan dalam kegiatan yang memberikan dasar untuk memperkirakan, penjadwalan, pelaksanaan, monitoring, dan pengendalian pekerjaan proyek.

1.1.5 Inputs

1.1.5.1 Manajemen Jadwal Rencana Input utama dari rencana pengelolaan jadwal adalah tingkat yang ditentukan pada detail yang kemudian diperlukan untuk mengelola pekerjaan.

1.1.5.2 Cakupan baseline Proyek WBS, penyerahan, kendala, dan asumsi yang didokumentasikan dalam lingkup dasar dianggap eksplisit pada saat mendefinisikan kegiatan.

1.1.5.3 Faktor Lingkungan Perusahaan meliputi:

 budaya dan struktur organisasi,  Diterbitkan informasi komersial dari database komersial, dan  sistem informasi manajemen proyek (PMIS).

1.1.5.4 Organisasi Proses Aset meliuti:

 Pelajaran basis pengetahuan yang berisi informasi historis mengenai daftar kegiatan

sebelumnya yang serupa,

 proses distandarisasi,  Template yang berisi daftar kegiatan standar atau sebagian dari daftar