a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. b.
Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan
perubahan.
2.2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
Universitas Sumatera Utara
melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 2.1
Universitas Sumatera Utara
2.3 Uraian Tugas
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
2.3.1. Bagian Tata Usaha
Tugas bagian tata usaha adalah : a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas. f.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
Universitas Sumatera Utara
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
2.3.2. Sub Bagian Akademik
Tugas sub bagian akademik adalah : a.
Menyusun program kerja tahunan bagian b.
Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang akademi yang meliputi pendidikan dan pengajaran,penelitian dan pengabdian
masyarakat. c.
Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per mata kuliah pada
setiap jurusan dan program studi. d.
Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang akademik, sarana akademik, registrasi,pencatatan, evaluasi perkembangan
kemajuan belajar dan statistik mahasiswa. e.
Mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke universitas f.
Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data perkembangan pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan blanko
ijazah dan penyusutan kalender akademik g.
Menyusun lapangan pelaksanaan program kerja bagian
2.3.3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah : a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas. e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. g.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. h.
Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.
2.3.4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas sub bagian kepegawaian adalah : a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.
b. Menyusun konsep juklak juknis di bidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
2.3.5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah : a.
Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. b.
Melakukan administrasi kemahasiswaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan urusan pemberian izin rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
d. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
e. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
f. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
g. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
h. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
2.3.6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah : a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
2.3. Jaringan UsahaKegiatan
