Tahap mitigasi meliputi upaya untuk meminimalkan kemungkinan

28 3 Perencanaan Darurat 3.4.1 Pembuat keputusan Tentukan siapa yang akan memimpin laboratorium jika terjadi keadaan darurat. Tunjuk koordinator keadaan darurat untuk mengawasi kesiapsiagaan keadaan darurat untuk laboratorium. Koordinator keadaan darurat biasanya adalah manajer laboratorium tetapi bisa juga peneliti tingkat senior di laboratorium tersebut atau individu lainnya. Buat daftar individu yang berwenang untuk membuat keputusan, termasuk komitmen keuangan. Anggap akan ada ketidakhadiran dan masukkan penggantian pimpinan. Ingatlah bahwa dalam situasi darurat, penggantian kepemimpinan yang paling praktis tidak selalu mengikuti bagan organisasi. Pastikan semua yang ada dalam daftar tersebut tahu dan paham akan tanggung jawabnya. 3.4.2 Pegawai Penting Dalam keadaan darurat, mungkin terjadi penutupan fasilitas atau larangan perjalanan yang akan menghambat pelaporan. Jika laboratorium harus tetap beroperasi sebagian dan beberapa orang harus melapor, anggota staf tersebut harus dipandang sebagai “pegawai penting.” Pastikan pegawai penting paham dan menerima tanggung jawabnya dalam keadaan darurat, yang mungkin berbeda dari tanggung jawab biasanya. Pastikan pegawai penting selalu membawa dokumentasi dari lembaga yang menyebutkan jabatannya, dan mungkin harus ditunjukkan kepada petugas penegakan hukum. 3.4.3 Prioritas Laboratorium Pertimbangkan prioritas laboratorium, untuk mengurangi kesalahan pengambilan keputusan selama keadaan darurat. Pikirkan apa yang akan terjadi pada eksperimen dan peralatan lab jika terjadi keadaan yang membatasi pengoperasian lab. Tinjau operasi dan bahan di laboratorium dan buat daftar item dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting. 3.5 Membuat Rencana Rencana kesiapsiagaan keadaan darurat menyeluruh mencakup rincian tentang: a kit penyelamatan laboratorium; • kehilangan daya listrik; komunikasi; • penutupan lembaga atau bangunan; evakuasi; • keadaan darurat masyarakat; dan perlindungan di tempat; • kebakaran atau kehilangan laboratorium. Informasi untuk membuat setiap bagian rencana ini disajikan pada bagian selanjutnya.