Mengidentii kasi pembuat keputusan dan pemangku kepentingan

28 3 Perencanaan Darurat 3.4.1 Pembuat keputusan Tentukan siapa yang akan memimpin laboratorium jika terjadi keadaan darurat. Tunjuk koordinator keadaan darurat untuk mengawasi kesiapsiagaan keadaan darurat untuk laboratorium. Koordinator keadaan darurat biasanya adalah manajer laboratorium tetapi bisa juga peneliti tingkat senior di laboratorium tersebut atau individu lainnya. Buat daftar individu yang berwenang untuk membuat keputusan, termasuk komitmen keuangan. Anggap akan ada ketidakhadiran dan masukkan penggantian pimpinan. Ingatlah bahwa dalam situasi darurat, penggantian kepemimpinan yang paling praktis tidak selalu mengikuti bagan organisasi. Pastikan semua yang ada dalam daftar tersebut tahu dan paham akan tanggung jawabnya. 3.4.2 Pegawai Penting Dalam keadaan darurat, mungkin terjadi penutupan fasilitas atau larangan perjalanan yang akan menghambat pelaporan. Jika laboratorium harus tetap beroperasi sebagian dan beberapa orang harus melapor, anggota staf tersebut harus dipandang sebagai “pegawai penting.” Pastikan pegawai penting paham dan menerima tanggung jawabnya dalam keadaan darurat, yang mungkin berbeda dari tanggung jawab biasanya. Pastikan pegawai penting selalu membawa dokumentasi dari lembaga yang menyebutkan jabatannya, dan mungkin harus ditunjukkan kepada petugas penegakan hukum. 3.4.3 Prioritas Laboratorium Pertimbangkan prioritas laboratorium, untuk mengurangi kesalahan pengambilan keputusan selama keadaan darurat. Pikirkan apa yang akan terjadi pada eksperimen dan peralatan lab jika terjadi keadaan yang membatasi pengoperasian lab. Tinjau operasi dan bahan di laboratorium dan buat daftar item dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting. 3.5 Membuat Rencana Rencana kesiapsiagaan keadaan darurat menyeluruh mencakup rincian tentang: a kit penyelamatan laboratorium; • kehilangan daya listrik; komunikasi; • penutupan lembaga atau bangunan; evakuasi; • keadaan darurat masyarakat; dan perlindungan di tempat; • kebakaran atau kehilangan laboratorium. Informasi untuk membuat setiap bagian rencana ini disajikan pada bagian selanjutnya. 29 Perencanaan Darurat 3 3.5.1 Kit Penyelamatan Jika terjadi keadaan darurat yang menyebabkan pegawai laboratorium harus di tempat kerja, siapkan kit penyelamatan di laboratorium dengan item berikut: sebuah lampu senter; • radio dan baterai; serta sebuah perlengkapan pertolongan pertama. Pegawai laboratorium harus memiliki perangkat penyelamatan pribadi yang terdiri dari item berikut: pakaian dan sepatu ganti; • camilan yang tidak mudah basi; obat-obatan; • air minum; dan larutan lensa kontak; • selimut atau jaket. CONTOH DAFTAR PRIORITAS LABORATORIUM Prioritas 1: Melindungi nyawa manusia. Ini mencakup staf peneliti dan pendukung. Prioritas 2: Melindungi hewan penelitian. Hewan ini mencakup hewan penelitian yang didanai hibah, hewan penelitian tesis, dan hewan untuk penelitian lainnya. Prioritas 3: Melindungi properti dan lingkungan. Hal ini mencakup properti yang sangat penting, peralatan bernilai tinggi, bahan yang sulit dicari penggantinya, dan bahan kimia yang perlu diperhatikan. Prioritas 4: Menjaga integritas penelitian. Hal ini mencakup penelitian yang didanai hibah, penelitian terkait tesis, dan penelitian lainnya. DAFTAR PERIKSA RENCANA KESIAPSIAGAAN KEADAAN DARURAT Daftar pengoperasian berprioritas tinggi Daftar pegawai yang dapat melakukan pengoperasian ini Rencana komunikasi Rencana cadangan data Penggantian kepemimpinan Ketergantungan utama dalam organisasi msl., produk dan layanan penting yang disediakan oleh departemen atau kelompok lainnya dan beberapa alternatif Ketergantungan utama di luar organisasi, dengan beberapa vendor alternatif Daftar peralatan penting, catatan pembelian, dan informasi tentang cara menggantinya secara permanen atau sementara Rencana dan prioritas pemugaran Periksa halaman web organisasi, seperti International Red Cross Palang Merah Internasional untuk melihat daftar bahan yang harus dimiliki jika terjadi keadaan darurat yang mengharuskan pegawai berlindung di tempat.