Kendali Administratif Penting Kebijakan Penegakan Peraturan dan Insentif

42 4 Menerapkan Peraturan, Program, dan Kebijakan Keselamatan dan Keamanan dan untuk menyampaikannya ke komunitas ilmuwan yang lebih luas. Pimpinan lembaga mungkin ingin memberikan wewenang kepada CSSO agar merekomendasikan individu atau kelompok yang berhak mendapatkan penghargaan khusus, dan bahkan penghargaan berupa materi. Lihat Bab 2 tentang sistem manajemen untuk informasi lebih lanjut tentang tanggung jawab CSSO. 4.4 Pelaporan dan Penyelidikan Insiden Sebagai bagian dari sistem pengukuran kinerja, setiap lembaga harus menyusun proses pelaporan dan penyelidikan insiden. Proses ini harus menekankan pada pertukaran informasi yang bebas, tanpa memberikan hukuman kepada orang yang melaporkan insiden. Tujuan proses pelaporan insiden adalah membantu orang-orang untuk merasa nyaman berbagi informasi tentang masalah yang mereka ketahui dan menyebarkan gagasan bahwa keselamatan diri pekerja laboratorium adalah yang paling penting. Bagian tersulit dari memulai proses pelaporan yang baik adalah meyakinkan pegawai agar melaporkan masalah. Pegawai harus merasa percaya pada keadilan dan objektivitas pimpinan organisasi mereka. Pimpinan lembaga harus memandang sistem pelaporan sebagai sistem pendidikan dan pelatihan bagi pekerja dan siswa yang berharga, aman dan terlatih, bukan sebagai sarana untuk membenarkan hukuman. Lembaga mungkin ingin melakukan perubahan budaya dasar dengan melakukan diskusi yang tegas dan terbuka antar karyawan, siswa, dan pimpinan. Kepercayaan dibentuk melalui tindakan. Jika pimpinan organisasi menggunakan laporan kecelakaan atau insiden sebagai dasar hukuman terhadap orang tertentu, maka pegawai tidak akan pernah mempercayai dan menggunakan sistem pelaporan. 4.5 Kebijakan Penegakan Peraturan dan Insentif Umpan balik yang positif dan kritis diperlukan untuk memastikan bahwa peraturan keselamatan dan keamanan ditegakkan dengan benar. Kebijakan penegakan peraturan dan insentif harus membuat daftar konsekuensi dari tidak melaporkan insiden dan akibat tidak mematuhi peraturan keselamatan dan keamanan. Daftar ini juga harus menguraikan secara singkat pemberian penghargaan untuk melaporkan dan mematuhi peraturan dan prosedur. Pemberian penghargaan kepada individu dan kelompok yang menunjukkan perilaku keselamatan yang konsisten memperkuat perilaku yang diinginkan. Lembaga harus mendukung pekerja dan siswa untuk berbicara terus terang ketika mereka menyaksikan insiden, kegagalan mematuhi peraturan keselamatan, atau pelanggaran nyata. Insiden di laboratorium, seperti kebakaran di bak pencucian, kebakaran tudung bahan kimia, tumpahan bahan kimia, kecelakaan pembuangan limbah, dan pengaktifan pancuran keselamatan harus dilaporkan kepada CSSO dan supervisor laboratorium. Jenis insiden ini tidak boleh dianggap sepele meskipun tidak ada konsekuensi serius, seperti kebakaran atau cedera serius.