3.5 Kegiatan Pembinaan Koleksi
Dalam usaha meningkatkan mutu perpustakaan terutama dalam hal pengadaan koleksi, maka perlu adanya pembinaan koleksi pada perpustakaan.
Pembinaan koleksi pada perpustakaan merupakan upaya untuk memenuhi kebutuhan pengguna dalam menyediakan koleksi yang digunakan sebagai
penunjang kegiatan belajar mengajar. Begitu pula dengan perpustakaan UISU juga melakukan pembinaan koleksi, adapun beberapa kegiatan pembinaan koleksi
antara lain seleksi bahan pustaka, pengadaan bahan pustaka, penerimaan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, dan pemeliharaan bahan pustaka.
3.5.1 Seleksi Bahan Pustaka
Meskipun koleksi bahan pustaka di perpustakaan UISU dominan hasil sumbanganhadiah dari setiap fakultas maupun dari luar UISU, namun pihak
perpustakaan juga melakukan seleksi bahan pustaka untuk dijadikan koleksi perpustakaan.
Perpustakaan UISU kadangkala juga melakukan pembelian, dalam pembelian bahan pustaka pihak perpustakaan biasanya melibatkan pustakawan,
pembantu rektor UISU dan juga Kepala Yayasan UISU. Penyeleksian menggunakan alat bantu silabus mata kuliah atau berdasarkan koleksi yang sering
dipinjam oleh pengguna perpustakaan. Usulan pustakawan tersebut kemudian diolah menjadi suatu keputusan oleh pihak perpustakaan untuk dijadikan pedoman
dalam pengadaan bahan pustaka.
3.5.2 Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka pada suatu perpustakaan sangat penting dilakukan agar perpustakaan dapat berjalan dengan baik. Pengadaan bahan
pustaka pada perpustakaan UISU dilakukan dengan 2 cara yaitu pembelian, dan sumbanganhadiah. Kedua cara tersebut tetap mendapatkan seleksi bahan pustaka
Universitas Sumatera Utara
yang obyektif dari perpustakaan. Seleksi ini bermaksud untuk menghindari penyebaran informasi yang salah oleh perpustakaan.
Pembelian Meskipun perpustakaan UISU melakukan pembelian bahan pustaka tidak
secara rutin, namun mereka tetap melakukan pembelian untuk mengadakan dan menambah koleksinya. Daftar bahan pustaka yang akan dibeli oleh perpustakaan
harus terlebih dahulu diperiksa dan di setujui oleh Kepala Yayasan, mengenai bahan pustaka apa yang akan dibeli, berapa judul, berapa eksemplar, dan lain-lain.
Sumbangan atau Hadiah Penambahan bahan pustaka selain dengan cara pembelian, perpustakaan
UISU juga menerima hadiah atau sumbangan. Hadiah atau sumbangan atas permintaan pada Perpustakaan UISU belum pernah dilakukan oleh staf
perpustakaan. Hadiah atau sumbangan tanpa permintaan pada perpustakaan UISU
berasal dari : 1.
MahasiswaDosenLembagaDepartemen Prosedur penerimaanperorangan maupun departemen yang ingin
menyumbangkan bukunya, mereka langsung mendatangi staf Perpustakaan UISU.
2. Perpustakaan UISU tidak menentukan berapa jumlah buku yang akan disumbangkan ke Perpustakaan UISU.
Universitas Sumatera Utara
Tukar-Menukar Pada Perpustakaan UISU kegiatan tukar-menukar bahan pustaka belum
pernah dilakukan. Tukar-menukar bahan pustaka dilakukan di perpustakaan fakultas masing-masing.
Titipan Kegiatan penitipan buku pada Perpustakaan UISU belum pernah dilakukan
karena tidak adanya orang atau lembaga yang menitipkan buku ke perpustakaan UISU.
Penerbitan Sendiri Selain cara pengadaan di atas penambahan koleksi dapat juga di peroleh
dari penerbitan sendiri. Penerbitan sendiri berasal dari lembaga induk dimana perpustakaan tersebut bernaung. Pada Perpustakaan UISU koleksi yang diperoleh
dari penerbitan sendiri belum ada. Koleksi penerbitan sendiri dijadikan koleksi di perpustakaan fakultas masing-masing, kalaupun ada itu merupakan sumbangan
dari perpustakaan fakultas.
3.5.3 Penerimaan Bahan Pustaka