5. Menggunakan alat bantu seleksi yang tersedia.
6. Kerjasama dengan berbagai pihak seperti perpustakaan lain dan toko
buku atau penerbit.
2.4.2 Prosedur Pemilihan Bahan Pustaka
Untuk mengatur kelancaran setiap pekerjaan maka perlu ada suatu prosedur kerja yang mengatur tahap-tahap pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan.
Menurut Pedoman Pembinaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi 1982 : 12 langkah-langkah yang dilakukan dalam pemilihan bahan pustaka adalah :
1. Inisiatif pemilihan dimulai oleh pemakai, baik atas kemauan sendiri
atau atas permintaan pustakawab. 2.
Pengusulan menyusun daftar usulan dengan mengisi formulir dengan data bibliografi yang lengkap.
3. Data untuk buku terdiri dari judul, edisi, tahun, penerbit, ISBN,
jumlah yang dipesan harga. 4.
Data untuk majalah terdiri dari judul, alamat penerbit, ISSN jika ada, harga bilamana mulai berlangganan dan disertai pula persetujuan atas
sipengusul. 5.
Daftar usulan dapat diserahkan langsung kepada pimpinan perpustakaan atau atasan pengontrol.
6. Petugas pengadaan mengadakan verifikasi dengan cara :
a. Memeriksa dan melengkapi data bibliografi setiap bulan yang
diusulkan dengan memakai alat bantu pemilihan. b.
Mencocokkan daftar usulan dengan koleksi yang ada melalui katalog perpustakaan, katalog majalah dan sebagainya.
c. Diteliti pula apakah ada yang sedang dalam pemesanan.
d. Apabila terkendala oleh anggaran, sehingga tidak semua usul
dapat diterima, maka dibuatkan kartu desiderata yang akan dipertimbangkan.
e. Apabila dana yang diusulkan yang sudah ada atau yang sedang
dalam pemesanan, perlu diputuskan apakah perlu ditambah atau tidak, usul diterima apabila yang dipesan merupakan edisi
yang lebih baru dari edisi yang dimiliki perpustakaan.
f. Keputusan yang diambil, melalui pimpinan perpustakaan.
Sedangkan menurut Soeatminah 1992 : 76, prosedur pemilihan dan pengusulan bahan pustaka antara lain :
1. Setiap orangunit pemakai perpustakaan dapat melakukan pemilihan,
baik atas inisiatif sendiri maupun permintaan perpustakaan. Caranya
Universitas Sumatera Utara
dengan mengisi formulir yang telah disediakan oleh perpustakaan, berisi data bibliografis yang lengkap, diantaranya adalah pengarang,
judul, edisi tahun, ISBN, penerbit, toko buku, jumlah eksemplar harga satuan, pengusulpemesan, persetujuan dan tanggal.
2. Setelah formulir diisi, kemudian diserahkan ke perpustakaan. Apabila
usulan tersebut disetujui, maka formulir akan diberi paraf dan tanggal, lalu dikumpulkan dan dibuat daftar kolektif.
3. Untuk majalah, data yang dibuatkan dalam formulir diantaranya adalah
judul, penerbit, alamat, frekuensi terbit, harga langganan, mulai dilanggan volume, tahun, nomor, ISSN, disetujui.
Selain pendapat diatas, menurut Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman 2004 : 53, prosedur memilih bahan pustaka bisa dimulai dari
pustakawan sendiri atau pengguna. Pengguna dapat mengajukan usulan kepada perpustakaan untuk memesan bahan pustaka yang dipilihnya dengan cara sebagai
berikut : 1.
Mengisi formulir yang telah disediakan oleh perpustakaan, yang memuat keterangan seperti yang tercantum dalam tabel berikut
2. Menandai katalog penerbit dengan cara tertentu yang mudah dilihat
3. Menghubungi staf perpustakaan melalui telepon dengan memberikan
informasi seperti yang tercantum dalam tabel berikut :
Universitas Sumatera Utara
Contoh : formulir pengusulan bahan pustaka
Untuk buku Untuk terbitan berkala
Untuk non-buku 1
Pengarang Judul
Spesifikasinya 2
Judul Alamat penerbit
Jenis 3
Edisi Frekuensi terbit
Ukuran 4
Tahun terbit ISSN jika ada
Informasi sumber 5
Penerbit Harga Langganan
6 ISBN jika ada
Subyek 7
Jumlah eksemplar Informasi sumber
8 Harga satuan
9 Informasi sumber
Sumber : Perpustakaan Perguruan Tinggi :Buku Pedoman 2004 : 52
Apabila perpustakaan mengikuti langkah-langkah di atas, sudah tentu bahan pustaka yang disediakan akan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan
pelayanan di perpustakaan dapat ditingkatkan.
2.4.3 Pengadaan Bahan Pustaka
