BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Pengertian Pembinaan Koleksi
Pengertian pembinaan berarti upaya untuk mengembangkan, memelihara, dan mempertahankan koleksi yang ada sebagai sumber informasi yang berguna
bagi pemakai perpustakaan. Sedangkan koleksi dapat diartikan sebagai bahan pustaka yang dapat berupa buku dan non buku. Tujuan dari pada pembinaan
koleksi ini adalah untuk menjaga koleksi agar tetap dalam kondisi baik secara fisik dan relefan isi dan mutunya sehingga selalu siap digunakan untuk
melayani pemakai. Menurut Soeatminah 1992: 66 pembinaan koleksi adalah “Kegiatan kerja
perpustakaan yang berupa tugas menyediakan sumber informasi dan memberikan pelayanan informasi kepada pemakai, sesuai dengan kebutuhan dan minatnya”.
Sedangkan menurut Noerhayati 1987 : 135 Pembinaan koleksi perpustakaan ini dilakukan agar perpustakaan dapat memberikan jasa
pelayanan informasi kepada pengguna dan demi tercapainya tujuan perpustakaan perguruan tinggi yakni mendukung, memperlancar dan
meningkatkan kualitas pelaksanaan program kegiatan perguruan tinggi.
Pembinaan koleksi diharapkan agar perpustakaan dapat memberikan serta menyediakan sumber informasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna
perpustakaan dalam menunjang proses belajar mengajar. Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa pembinaan koleksi adalah suatu
kegiatan mengumpulkan bahan-bahan yang berhubungan dengan studi atau penelitian yang dilakukan pengguna. Dengan kata lain pembinaan koleksi
merupakan kegiatan kerja suatu perpustakaan dalam menyediakan sumber informasi dan memberikan pelayanan informasi yang sesuai dengan kebutuhan
pengguna.
Universitas Sumatera Utara
2.2 Tujuan Pembinaan Koleksi
Sesuai dengan fungsi perpustakaan perguruan tinggi, maka pembinaan koleksi pada perpustakaan perguruan tinggi, harus sejalan dengan pendidikan,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Adapun fungsi dari perpustakaan perguruan tinggi antara lain :
1. Fungsi Edukasi
Perpustakaan merupakan sumber belajar para sivitas akademika, oleh karena itu koleksi yang disediakan adalah koleksi yang mendukung
pencapaian tujuan pembelajaran, pengorganisasian bahan pembelajaran setiap program studi, koleksi tentang strategi belajar
mengajar dan materi pendukung pelaksanaan evaluasi pembelajaran.
2. Fungsi Informasi
Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh pencari dan pengguna informasi.
3. Fungsi Riset
Perpustakaan mempersiapkan bahan-bahan primer dan sekunder yang paling mutakhir sebagai bahan untuk melakukan penelitian dan
pengkajian ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Koleksi pendukung penelitian di perpustakaan perguruan tinggi mutlak dimiliki, karena
tugas perguruan tinggi adalah menghasilkan karya-karya penelitian yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan pembangunan masyarakat
dalam berbagai bidang.
4. Fungsi Rekreasi
Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna untuk membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya
inovasi pengguna perpustakaan.
5. Fungsi Publikasi
Perpustakaan selayaknya juga membantu melakukan publikasi karya yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya yakni sivitas
akademik dan staf non-akademik.
6. Fungsi Deposit
Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya.
7. Fungsi Interpretasi
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian dan memberikan nilai tambah terhadap sumber-sumber informasi yang dimilikinya
untuk membantu pengguna dalam melakukan dharmanya Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, 2004:3
Sedangkan menurut Yuven 2010, fungsi perpustakaan perguruan tinggi dapat dirinci sebagai berikut :
1. Studying Center, artinya bahwa perpustakaan merupakan pusat belajar
maksudnya dapat dipakai untuk menunjang belajar mendapatkan informasi sesuai dengan kebutuhan dalam jenjang pendidikan
2. Learning Center, artinya berfungsi sebagai pusat pembelajaran tidak
hanya belajar maksudnya bahwa keberadaan perpustakaan di fungsikan sebagai tempat untuk mendukung proses belajar dan
mengajar.
3. Research Center, hal ini dimaksudkan bahwa perpustakaan dapat
dipergunakan sebagai pusat informasi untuk mendapatkan bahan atau data atau nformasi untuk menunjang dalam melakukan penelitian.
4. Information Resources Center, maksudnya bahwa melalui
perpustakaan segala macam dan jenis informasi dapat diperoleh karena fungsinya sebagai pusat sumber informasi.
5. Preservation of Knowledge center, bahwa fungsi perpustakaan juga
sebagai pusat pelestari ilmu pengetahuan sebagai hasil karya dan tulisan bangsa yang disimpan baik sebagai koleksi deposit, local
content atau grey literature.
6. Dissemination of Information Center, bahwa fungsi perpustakaan tidak
hanya mengumpulkan, pengolah, melayankan atau melestarikan namun juga berfungsi dalam menyebarluaskan atau mempromosikan
informasi.
7. Dissemination of Knowledge Center, bahwa disamping
menyebarluaskan informasi perpustakaan juga berfungsi untuk menyebarluaskan pengetahuan terutama untuk pengetahuan baru.
Pembinaan koleksi pada perpustakaan bermaksud untuk memberi kepuasan pada pengguna perpustakaan. Oleh karena itu pembinaan koleksi yang
tepat sangat diperlukan agar penyediaan dan pelayanan informasi yang dibutuhkan pemakai dapat terpenuhi, sesuai dengan tujuan perpustakaan
perguruan tinggi. Adapun tujuan dari perpustakaan perguruan tinggi adalah : 1. Mengadakan dan merawat buku, jurnal, dan bahan pustaka lainnya
untuk dipakai oleh dosen, mahasiswa, dan staf lainnya bagi kelancaraan program pengajaran dan penelitian di perguruan tinggi.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengusahakan, menyimpan, dan merawat bahan pustaka yang bernilai sejarah, yang memiliki kandungan informasi lokal, dan yang
dihasilkan oleh sivitas akademika, untuk dimanfaatkan kembali sebagai sumber pembelajaran learning resources.
3. Menyediakan sarana temu kembali untuk menunjang pemakaian bahan pustaka.
4. Menyediakan tenaga yang professional serta penuh dedikasi untuk melayani kebutuhan pengguna perpustakaan, dan bila perlu mampu
memberikan pelatihan cara penggunaan bahan pustaka.
5. Bekerjasama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan program perpustakaan. Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan
Tinggi Depdiknas RI, 2004 : 47.
Sedangkan menurut Yuven 2010, menyatakan tujuan perpustakaan perguruan tinggi dapat dirinci sebagai berikut:
1. Mengikuti perkembangan kurikulum serta perkuliahan dan
menyediakan bahan bahan yang dibutuhkan untuk pengajaran atau proses pembelajaran.
2. Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas
tugas dalam rangka studi. 3.
Mengikuti pekembangan mengenai progrram-progam penelitian yang diselenggarakan di lingkungan perguruan tinggi induknya dan
berusaha menyediakan literatur ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi peneliti.
4. Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti tebitan-terbitan yang baru
baik berupa tercetak maupun tidak tercetak. 5.
Menyediakan fasilitas yang memungkinkan pengguna mengakses perpustakaan lain maupun pangkalan-pangkalan data melalui jaringan
lokal intranet maupun global internet dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi yang diperlukan.
Pembinaan koleksi perpustakaan perguruan tinggi yang sesuai dengan tujuannya diharapkan dapat meningkatkan penyediaan informasi bagi pengguna
jasa perpustakaan, yaitu sivitas akademika.
Universitas Sumatera Utara
2.3 Prinsip Pembinaan Koleksi
Kategori