BAB III PEMBINAAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
ISLAM SUMATERA UTARA
3.1 Sejarah Perpustakaan
Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara adalah perpustakaan perguruan tinggi, yang didirikan pada tahun 1952. Pendiri perpustakaan UISU
yaitu Hadji Bahrum Djamil, Adnan Benawi, Sariani Amiraden Siregar, Rivai Abdul Manaf Nasution, dan Sabaruddin Ahmad. Lokasi perpustakaan adalah di
Jalan Sisingamangaraja Teladan Medan. Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala perpustakaan dan dibantu oleh tiga orang staf perpustakaan.
Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara terletak di lantai I, mempunyai luas ruangan 10 x 20 Meter. Di ruangan inilah berlangsung semua
kegiatan yang berhubungan dengan perpustakaan dan pelayanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan. Jumlah pengguna perpustakaan adalah sebanyak
619 orang yang terdiri dari mahasiswa, dosen dan pegawai. Sampai saat ini perputakaan Universitas Islam Sumatera Utara telah memiliki koleksi sebanyak
7354 judul dan 10514 eksemplar. Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara memakai sistem
pelayanan terbuka open acces yaitu pengunjung perpustakaan boleh masuk ke ruangan koleksi untuk mencari informasi yang dibutuhkan.
3.2 Struktur Organisasi Perpustakaan
Struktur organisasi berhubungan dengan komunikasi, koordinasi dan pengawasan. Struktur organisasi yang baik harus dapat memberi efisiensi kerja,
sistem komunikasi sebagaimana struktur organisasi tersebut menentukan
Universitas Sumatera Utara
tatahubungan dan tanggung jawab antara bagianunit dan individu dalam perpustakaan dan organisasi induknya.
Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara mempunyai struktur organisasi yang sangat sederhana. Perpustakaan dikelola oleh beberapa orang
pegawai dengan bagianunit yang sudah ditentukan. Pada bagian pengolahan kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan bahan
pustaka baik dari pembelian maupun hadiahsumbangan yang selanjutnya dibuatkan katalog pada bahan pustaka sebagai sarana temu-balik koleksi
perpustakaan. Pada bagian layanan sirkulasi semua kegiatan yang berkaitan dengan
peminjaman, pengembalian, maupun perpanjang koleksi serta pendaftaran anggota.
Layanan referensi untuk membantu pengguna menemukan informasi yang berhubungan dengan koleksi referensi.
Berikut ini adalah gambar struktur organisasi perpustakaan UISU secara makro :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 1 : Struktur Organisasi Perpustakaan
Sumber : Perpustakaan UISU 2011
Dengan adanya struktur organisasi akan dapat diketahui gambaran yang jelas tentang kedudukan dan tanggung jawab serta tugas dari masing-masing
bagian dalam lembaga tersebut.
3.3 Pengguna Perpustakaan