Tukar-Menukar Pada Perpustakaan UISU kegiatan tukar-menukar bahan pustaka belum
pernah dilakukan. Tukar-menukar bahan pustaka dilakukan di perpustakaan fakultas masing-masing.
Titipan Kegiatan penitipan buku pada Perpustakaan UISU belum pernah dilakukan
karena tidak adanya orang atau lembaga yang menitipkan buku ke perpustakaan UISU.
Penerbitan Sendiri Selain cara pengadaan di atas penambahan koleksi dapat juga di peroleh
dari penerbitan sendiri. Penerbitan sendiri berasal dari lembaga induk dimana perpustakaan tersebut bernaung. Pada Perpustakaan UISU koleksi yang diperoleh
dari penerbitan sendiri belum ada. Koleksi penerbitan sendiri dijadikan koleksi di perpustakaan fakultas masing-masing, kalaupun ada itu merupakan sumbangan
dari perpustakaan fakultas.
3.5.3 Penerimaan Bahan Pustaka
Bahan pustaka yang diterima oleh Perpustakaan UISU melalui pembelian dan sumbanganhadiah akan diberi stempel. Stempel tersebut sebagai tanda hak
milik Perpustakaan UISU. Selain stempel tanda hak milik Perpustakaan UISU, staf perpustakaan juga memberi stempel inventarisasi pada buku yang masuk.
Berikut ini adalah contoh stempel tanda hak milik dan stempel inventarisasi Perpustakaan UISU.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2 : Contoh stempel hak milik Perpustakaan UISU
Sumber : Perpustakaan UISU 2011
Gambar 3 : Contoh stempel inventarisasi Perpustakaan UISU
Sumber : Perpustakaan UISU 2011
Bahan pustaka yang telah diberi stempel kemudian dicatat ke dalam buku induk atau buku inventarisasi. Berikut ini adalah contoh buku inventarisasi untuk
buku, dan contoh inventarisasi majalah, buletin atau jurnal pada Perpustakaan UISU.
Asal : No. Induk :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4 : Daftar Majalah, Buletin, dan Jurnal Ilmiah No. Tanggal
Judul Majalah
Nomor Vol. Tahun Asal
Jumlah
Sumber : Perpustakaan UISU 2011 Tabel 5 : Buku Induk untuk Buku pada Perpustakaan UISU
Sumber : Perpustakaan UISU 2011
T gl
No .
Jdl No
. Ind
uk Peng
aran g
Jd l
Impresum Edi
si Cttn
N o.
Kl as
s Bahasa
Asal Hrg Ket
Tm pt
Ter bit
Pen erbit
Th n.
Te rbi
t I
N D
I N
G D
A E
D L
L F P
b H
d P
t
Universitas Sumatera Utara
3.5.4 Pengolahan Bahan Pustaka
Bahan pustaka yang telah dimasukkan datanya ke dalam buku inventaris akan dilanjutkan pada proses pengolahan bahan pustaka. Pengolahan bahan
pustaka ini merupakan langkah untuk mempersiapkan bahan pustaka siap untuk dilayani pada pengguna. Hasil dari pengolahan bahan pustaka ini akan
menjadikan koleksi mempunyai nilai resmi dalam pelayanan. Pengolahan bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Islam Sumatera
Utara terbagi atas beberapa kegiatan. Seluruh kegiatan tersebut dikerjakan secara sistematis dan teratur. Seluruh jenis pekerjaan pengolahan bahan pustaka tersebut
dikerjakan langsung oleh petugas perpustakaan. Pada tahap pertama dalam proses pengolahan bahan pustaka adalah
penentuan nomor klasifikasi. Pada proses penentuan nomor klasifikasi perpustakaan UISU menggunakan DDC edisi 22 dan Tajuk Subyek Perpustakaan
Nasional RI. Pada tahap berikutnya dalam proses pengolahan bahan pustaka adalah
pembuatan nomor panggil untuk ditempelkan pada punggung buku dan penyampulan. Nomor klasifikasi yang telah tersusun dalam kartu katalog akan
diketik ukuran kecilnya pada selembar kertas yang berukuran 6 x 2 cm dan ditempelkan pada punggung buku bagian bawah. Kemudian buku tersebut akan
disampul dengan sampul plastik agar lebih tahan lama. Pada tahap berikutnya pada proses pengolahan bahan pustaka adalah
penyusunan bahan pustaka di rak. Buku yang disusun dalam rak terbagi atas penyusunan berdasarkan nomor klasifikasi dan berdasarkan subyek. Buku yang
telah tersusun pada rak sudah siap dibaca dan dipinjamkan.
3.5.5 Pemeliharaan Koleksi
