Pekerjaan apakah yang akan dilakukan ? Cara atau proses manakah yang akan diikuti ? Bagaimana urutan-urutan pekerjaan itu ? Meliputi kecakapan atau jenis pegawai yang mana ? Simplikasi pekerjaan
rencana orang yang melakukan perencanaan, keinginan-keinginan dari pimpinan perusahaan.
Menurut Moekijat 2001:97 komponen-komponen pokok yang umum dalam perencanaan pekerjaan yang akan membantu dalam mengembangkan
rencana yang efektif. Komponen-komponen ini berupa jawaban atas pertanyaan- pertanyaan sebagai berikut :
1. Pekerjaan apakah yang akan dilakukan ?
Hal ini mengandung sifat pekerjaan, jumlah, waktu yang diizinka untuk menyelesaikannya dan bilamana pekerjaan itu akan dimulai dan bilamana akan
diakhiri.
2. Cara atau proses manakah yang akan diikuti ?
Misalnya apakah pekerjaan akan dilakuka dengan tangan ataukah dengan mesin ? Apabila dengan mesin, mesin yang mana, dan sebagainya.
3. Bagaimana urutan-urutan pekerjaan itu ?
Bagaimana pekerjaan dilaksanakan dari permulaan sampai akhir? bagaimana arus pekerjaan? kesatuan organisasi manakah yang berhubungan
dengan pekerjaan tersebut?
4. Meliputi kecakapan atau jenis pegawai yang mana ?
Ini menjawab pertanyaan: “Siapa yang akan bekerja?”, Rencana memecahkan informasi ini secara terinci. Untuk tingkat pelaksanaan harus
diberikan intruksi kepada masing-masing pegawai. Pertanyaan ini merupakan komponen yang kedengarannya sederhana,
namun merupakan hal yang penting dalam mendesain pekerjaan. Tanpa
Universitas Sumatera Utara
mengetahui pekerjaan yang akan dilaksanakan, proses yang akan dijalankan, bagaimana urutannya, persyaratannya apa yang harus dipenuhi oleh pelaksana
pekerjaan tersebut, maka akan sangat sulit dalam mendesain pekerjaan yang sesuai dan dapat efektif dalam pencapaian tujuan perusahaan dan individu-
individu yang berhubungan dengan perusahaan. Menurut Simamora 2004:118 teknik-teknik desain pekerjaan dapat
dilakukan dengan cara :