pendekatan model driven hampir selalu ditingkatkan oleh penggunaan peralatan otomatis, yang disebut juga CASE tools. Peralatan CASE ini menawarkan
konsistensi dan kelengkapan seperti pengecekan error berbasis aturan rule based error checking. Untuk itu dalam perancangan Sistem Informasi Manajemen Surat
Keputusan ini menggunakan Rational Rose.
4.4.1. Identifikasi Use case dan Aktor
Identifikasi aktor dan use case ini didasari pada kebutuhan fungsi-fungsi sistem. Kebutuhan akan fungsi ini diakomodir di use case. Selanjutnya use case
menyediakan nilai hasil kepada aktor. Atas dasar spesifikasi ini paling tidak didapat cara menentukan aktor.
Berdasarkan penjelasan bab sebelumnya use case mencakup aliran-aliran kerja workflow dalam sistem bersifat internal sedangkan aktor-aktor mencakup
segala sesuatu yang ada di luar sistem bersifat eksternal. Pemodelan sistem dilakukan untuk mendeskripsikan use case apa saja dan
aktor yang akan terlibat dalam analisis sistem usulan, dapat dilihat dalam Tabel 4.4 requirement aktor dan use case.
Tabel 4.4 Requirement Aktor dan Use case Requirement
Aktor Use case
1. Admin mengentry data format surat keputusan pada bagian membaca,
menimbang, memperhatikan,
mengingat, tembusan dan pejabat yang menandatangani
Admin Menambah S.K data
Master
2. Admin mengentry surat keputusan yang dibutuhkan, disesaikan dengan
surat yang di inginkan.
3. Pegawai
mendownload dan
mencetak data sesuai dengan surat yang
telah dikeluarkan
pihak Subbagian Administrasi Kepegawaian
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Admin
Pegawai Menambah S.K mutasi
pegawai
Mencetak S.K
4.4.2. Use Case Diagram
Use Case Diagram menjelaskan apa yang akan dilakukan oleh sistem yang akan dibangun dan siapa yang berinteraksi dengan sistem. Use Case Diagram
dapat dibuat sesuai dengan Tabel 4.4 Requirement Aktor dan Use Case. Sebagai catatan bahwa dalam perancangan sistem ini Admin memiliki
hak akses penuh terhadap seluruh proses yang ada dalam aplikasi Sistem Manajemen Surat Keputusan. Sedangkan bagi proses penambahan data dilakukan
pada use case Menginputkan data master surat keputusan, edit, hapus dan cetak data terdapat pada use case.
Berikut ini merupakan use case diagram dari sistem usulan Sistem Informasi Manajemen Surat Keputusan
Gambar 4.4 Use case Diagram data master
Gambar 4.5 Use case Diagram S.K
Gambar 4.6 Use case Diagram mencetak S.K
4.4.3. Deskripsi Use Case Tingkat Perancangan
