5. Memberikan kontribusi terhadap peningkatan kualitas hidup
masyarakat UIN, 2010 .
c. Tujuan
1. Menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang
memiliki kemampuan akademik danatau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan danatau menciptakan ilmu
pengetahuan, bidang keagamaan, sosial maupun sains dan teknologi;
2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan
agama, sosial dan sains teknologi serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat
dan memperkaya kebudayaan nasional UIN, 2010.
4.1.2. Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta
Subbagian Administrasi
Kepegawaian mempunyai
tugas melakukan pelayanan administrasi mutasi kepegawaian dilingkungan
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Dalam menjalankan fungsinya, Subbagian Administrasi Kepegawaian berada dibawah Bagian
Organisasi, Tata Laksana dan Kepegawaian pada Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian.
Gambar 4.1. Struktur Organisasi Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Sumber: UIN, 2002
4.1.3. System Operation Processing Prosedur Tetap Subbag Administrasi Kepegawaian
A. Proses Surat Keputusan Mutasi
Syarat Mutasi Pindah Pegawai 1. Rolling staff, bersedia ditempatkan dimana saja.
2. Terlalu lama berada disuatu tempat bagian, untuk penyegaran pegawai di satu tempat.
3. Syarat khusus tidak ada, kepindahan ditetapkan oleh pimpinan universitas, sudah layak atau tidak dari masa kerja.
Apabila terjadi Mutasi Pindah pada dosen maka itu disesuaikan dengan ilmu pendidikan yang dibutuhkan di tempat yang baru.
B. Proses Surat Keputusan Naik Golongan
Apa bila naik golongan terjadi pada dosen tenaga pendidik maka itu terjadi selama angka kreditnya terpenuhi dan itu boleh terjadi 1 tahun
sekali. Staff atau Admin tenaga kependidikan
1. Naik Pangkat , jika 4 tahun masa kerja di usulkan oleh pimpinannya pada bagian masing-masing atau fakultas masing-masing dan tidak
bergantung pada angka kredit. 2. SK terakhir
3. DP3 Daftar Penelitian Pelaksanaan Pekerjaan 4. Kartu Pegawai KERPEG
5. Daftar riwayat hidup CV 6. Lampiran nilai yang diberikan oleh atasan. Range nilai yang diberikan
antara cukup, baik, amat baik. Apabila mendapat nilai cukup maka nilai tidak mencukupi.
Kemudian semua syarat-syarat tersebut dikirim dari fakultas atau unit kerjanya masing-masing kemudian dikirim ke Bagian Kepegawaian
Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta , kemudian dilanjutkan dikirim ke bagian BKN Badan Kepegawaian Negara dari kantor BKN kemudian
mengeluarkan nomor surat persetujuan yang dikirim kembali ke Bagian
Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan dibagian ini Surat Keputusan SK dibuat untuk tenaga kependidikan tadi.
Untuk dosen atau asisten ahli pengajuan dilakukan dari prodi masing-masing kemudian prodi menyetujui dan mengusulkan kepada
fakultas dari fakultas kemudian di ajukan ke rektor atau disini Bagian Kepegawaian Pusat. Pengajuan tidak langsung disetujui namun ada TIM
khusus penilaian dari pusat untuk menilai apakah nilai dan syarat-syarat yang diajukan sudah layak atau belum.
Syarat-syaratnya 1. Karya ilmiah
2. Pendidikan dan Pengajaran 3. Pengabdian Thridarma
Pengadian tri darma yang paling mempengaruhi nilai dan untuk nilai terdapat pada dikjar dan karya ilmiah.
4. SK terakhir 5. DP3 Daftar Penelitian Pelaksanaan Pekerjaan
6. Kartu Pegawai KERPEG 7. Daftar riwayat hidup CV
C. Proses Surat Keputusan Naik Pangkat
Surat Ketetapan terbagi dua jenis jabatan diantara pegawai UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, berstruktur dan jabatan fungsional.
Berstruktur untuk pegawai UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sedangkan jabatan fungsional untuk dosen yang bekerja pada ruang
lingkup kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Untuk SK Ketetapan pegawai, syarat-syarat yang harus dipenuhi
sebelum mendapatkan SK tersebut adalah : 1. Staff terbagi atas dua bagian, staff lulusan SMA masuk dimulai
golongan IIA, sedangkan lulusan sarjana langsung IIIa. 2. Untuk kenaikan jabatan terstruktur ini, kenaikan terjadi bertahap
atau bertingkat, tidak bisa tidak berurutan atau acak. Misalkan Kasubag eselon IV ingin naik jabatan menjadi Kepala
Biroeselon II maka dia harus terlebih dahulu naik jabatan menjadi KaBag eselon III tidak mungkin dan tidak bisa langsung naik jadi
Kepala Biro. 2. Diklat
3. Minimal Penata IIIc 4. PIM4 Pendidikan, Pelatihan, Pimpinan
5. Penilaian oleh pusat 6. Kenaikan pangkat kurang lebih 4 tahun sekali
7.Minimal sudah lulus sarjana.
Sedangkan untuk Jabatan Fungsional kenaikan jabatan pada dosen tidak memerluka kenaikan tingkatan yang terstruktur. Dosen hanya perlu
mencukupi nilai KUM nya pada penghitungan angka kredit. Sedangkan syarat-syarat mendapatkan nilai KUM tersebut dosen sudah dijelaskan
pada tahapan untuk mendapatkan SK Naik Golongan.
D. Proses Surat Keputusan Ketetapan
SK Ketetapan adalah SK yang menetapkan seorang pegawai atau seorang dosen dalam mendudukin sebuah jabatan di suatu ruang kerja.
Sehingga syarat-syarat mendapatkan SK ini, pegawai atau dosen harus memenuhi persyaratan sesuai dengan Mutasi .
E. Proses Surat Keputusan PNS
SK PNS dikeluarkan oleh Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta , SK PNS didapatkan setelah SK CPNS keluar, SK CPNS dikerluarkan oleh
BKN. Syarat menjadi PNS yaitu lulus ujian yang dilaksanakan oleh
Kementrian Agama. Setelah lulus tahapan ujian dan seleksi dari Kementrian Agama, maka akan mendapatkan SK CPNS yang dikeluarkan
oleh BKN. Saat menjadi CPNS ini, gaji seorang pegawai atau dosen itu 80 dari gaji yang ditentukan. Kemudian melalui masa satu tahun
percobaan.
Kemudian sebelum menjadi PNS ada tahapan yang harus dijalankan, diantaranya
1. diklat Prajab mendapatkan sertifikat 2. Surat Kesehatan
3. Riwayat Hidup 4. DP3
5. Penilaian dari bagian Kepegawaian 6. Kemudian diajukan ke BKN
4.2. Mendefinisikan Lingkup Scope Definition
