Deskripsi Use Case Tingkat Perancangan

4.4.3. Deskripsi Use Case Tingkat Perancangan

Setiap use case pada Gambar 4.3 harus dideskripsikan dalam dokumen yang disebut dokumen flow of event. Dokumentasi ini mendefinisikan apa yang harus dilakukan oleh sistem ketika aktor mengaktifkan use case. Struktur dari dokumen use case ini bisa bermacam-macam tetapi umumnya deskripsi ini paling tidak harus mengandung: 1. Brief Description deskripsi singkat 2. Aktor yang terlibat 3. Precondition yang penting bagi use case untuk memulai 4. Deskripsi rinci dari aliran kejadian yang mencakup: a. Main flow dari kejadian yang bisa dirinci lagi menjadi sub flow dari kejadian sub flow bisa dibagi lagi lebih jauh menjadi sub flow yang lebih kecil agar dokumen lebih mudah dibaca dan dimengerti b. Alternative flow untuk mendefinisikan situasi perkecualian 5. Postcondition yang menjelaskan state dari sistem setelah use case berakhir Selain beberapa hal yang disebutkan sebelumnya, dapat juga memakai beberapa deskripsi tambahan lainnya untuk melengkapi pendeskripsian yang dibuat. Setelah menjelaskan use case pada bahasan sebelumnya, maka berikut ini dijelaskan spesifikasi use case yang telah ditentukan. Tabel 4.5 Spesifikasi Naratif untuk Use Case menambah S.K pada data master Tingkat Perancangan Nama Use Case: Menambah S.K data master Actor s Admin Deskripsi: Use case ini mendeskripsikan event dari seorang Admin yaitu menambah S.K data master. Form ini berisi data format S.K Prakondisi: Masuk ke dalam web utama. Basic Flow: Kegiatan Pelaku Respons Sistem Langkah 1: Pengguna harus masuk sebagai admin, kemudian masuk ke form data master Surat Keputusan. Langkah 2: Selanjutnya Admin menginputkan data format isi surat Keputusan sesuai dengan jenis surat yang diminta dan dibutuhkan. Langkah 5: Pendaftar mengklik keluar halaman. Langkah 3: Sistem menampilkan form data master Surat Keputusan mulai dari membaca, menimbang, mengingat, memperhatikan, tembusan dan pejabat penandatangan. Langkah 4: Sistem menampilkan pesan data pengguna telah tersimpan. Langkah 6: Sistem merespon menutup halaman. Bidang Alternatif: Alt-Langkah 1: Jika dalam verifikasi username dan password tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan bahwa login tidak sesuai dan harus kembali Postkondisi: - Aturan Bisnis: Surat telah memiliki isi data surat keputusan Tabel 4.6 Spesifikasi Naratif untuk Use Case Melihat S.K pada data master Tingkat Perancangan Nama Use Case: Melihat data Actor s Admin Deskripsi: Use case ini mendeskripsikan event dari melihat S.K data master Prakondisi: Masuk ke dalam web utama. Orang tersebut haruslah sudah terdaftar sebagai admin Basic Flow: Kegiatan Pelaku Respons Sistem Langkah 1: Pengguna harus masuk sebagai admin, kemudian masuk ke form data master Surat Keputusan. Langkah 2: Selanjutnya Admin dapat memilih data master yanga mana. Langkah 3: Sistem menampilkan form data master Surat Keputusan mulai dari membaca, menimbang, mengingat, memperhatikan, tembusan dan pejabat penandatangan. Langkah 4: Sistem menampilkan data master yang telah dipilih admin Bidang Alternatif: Alt-Langkah 1: Jika dalam verifikasi username dan password tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan bahwa login tidak sesuai dan harus kembali Postkondisi: - Aturan Bisnis: Admin harus memiliki username dan password yang valid Tabel 4.7 Spesifikasi Naratif untuk Use Case Mengedit data master Surat Keputusan Tingkat Perancangan Nama Use case: mengedit data S.K Actor s Admin Deskripsi: Use case ini mendeskripsikan event data dapat di ubah apa bila telah tersimpan Prakondisi: Masuk ke dalam web utama. Orang tersebut haruslah sudah terdaftar sebagai pengguna sistem admin . Basic Flow: Kegiatan Pelaku Respons Sistem Langkah 1: Pengguna harus masuk sebagai admin, kemudian masuk ke form data master Surat Keputusan. Langkah 2: Selanjutnya Admin dapat mengubah data master. Langkah 3: Sistem menampilkan form data master Surat Keputusan mulai dari membaca, menimbang, mengingat, memperhatikan, tembusan dan pejabat penandatangan. Langkah 4: Sistem menampilkan data master yang telah di ubah admin. Bidang Alternatif: Alt-Langkah 1: Jika dalam verifikasi username dan password tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan bahwa login tidak sesuai dan harus kembali. Postkondisi: - Aturan Bisnis: Admin harus memiliki username dan password yang valid Tabel 4.8 Spesifikasi Naratif untuk Use Case Menghapus S.K pada data master Perancangan Use case name Mengahpus data S.K Aktor Admin Description Use case ini mendeskripsikan event data dapat di hapus apa bila telah tersimpan. Pre condition Masuk ke dalam web utama. Orang tersebut haruslah sudah terdaftar sebagai pengguna sistem admin . Basic Flow Kegiatan Pelaku Respon Sistem Langkah 1: Pengguna harus masuk sebagai admin, kemudian masuk ke form data master Surat Keputusan. Langkah 2: Selanjutnya Admin dapat menghapus data master. Langkah 3: Sistem menampilkan form data master Surat Keputusan mulai dari membaca, menimbang, mengingat, memperhatikan, tembusan dan pejabat penandatangan. Langkah 4: Sistem berhasil mengahpus data master. Alternatif flow Alt-Langkah 1: Jika dalam verifikasi username dan password tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan bahwa login tidak sesuai dan harus kembali. Post condition - Aturan Bisnis Admin memiliki username dan password yang valid Tabel 4.9 Spesifikasi Naratif untuk Use Case Menambah S.K pada menu mutasi pegawai Tingkat Perancangan Nama Use case: Menambah S.K Actor s Admin Deskripsi: Use case ini mendeskripsikan event data dapat menambah SK. Prakondisi: Masuk ke dalam web utama. Orang tersebut haruslah sudah terdaftar sebagai pengguna sistem admin . Basic Flow: Kegiatan Pelaku Respons Sistem Langkah 1: Pengguna harus masuk sebagai admin, kemudian masuk ke form Mutasi pegawi. Langkah 2: Selanjutnya Admin dapat menambah data S.K. Langkah 3: Sistem menampilkan form data Surat Keputusan pada menu mutasi pegawai mulai dari SK kenaikan pangkat, S.K ketetapan, S.K Ketetapan jabatan, SK naik golongan,dan SK PNS. Langkah 4: Sistem berhasil menambah dan menyimpan data SK Bidang Alternatif: Alt-Langkah 1: Jika dalam verifikasi username dan password tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan bahwa login tidak sesuai dan harus kembali. Postkondisi: - Aturan Bisnis: Admin memiliki username dan password yang valid Tabel 4.10 Spesifikasi Naratif untuk Use Case Melihat S.K pada menu Mutasi Pegawai Tingkat Perancangan Nama Use case: Melihat SK Actor s Admin Deskripsi: Use case ini mendeskripsikan event data dapat dilihat apa bila telah tersimpan. Prakondisi: Masuk ke dalam web utama. Orang tersebut haruslah sudah terdaftar sebagai pengguna sistem admin . Basic Flow: Kegiatan Pelaku Respons Sistem Langkah 1: Pengguna harus masuk sebagai admin, kemudian masuk ke form Mutasi pegawi. Langkah 2: Selanjutnya Admin dapat melihat data S.K. Langkah 3: Sistem menampilkan form data Surat Keputusan pada menu mutasi pegawai mulai dari SK kenaikan pangkat, S.K ketetapan, S.K Ketetapan jabatan, SK naik golongan,dan SK PNS. Langkah 4: Sistem berhasil menampilkan S.K yang telah dibuat Bidang Alternatif: Alt-Langkah 1: Jika dalam verifikasi username dan password tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan bahwa login tidak sesuai dan harus kembali. Postkondisi: - Aturan Bisnis: Admin memiliki username dan password yang valid Tabel 4.11 Spesifikasi Naratif untuk Use Case Mencetak S.K pada Tingkat Perancangan Nama Use case: Mencetak S.K Actor s Admin Deskripsi: Use case ini mendeskripsikan event data dapat dicetak apa bila telah tersimpan. Prakondisi: Masuk ke dalam web utama. Orang tersebut haruslah sudah terdaftar sebagai pengguna sistem admin . Basic Flow: Kegiatan Pelaku Respons Sistem Langkah 1: Pengguna harus masuk sebagai admin, kemudian masuk ke form Mutasi pegawi. Langkah 2: Selanjutnya Admin dapat mencetak data S.K. Langkah 3: Sistem menampilkan form data Surat Keputusan pada menu mutasi pegawai mulai dari SK kenaikan pangkat, S.K ketetapan, S.K Ketetapan jabatan, SK naik golongan,dan SK PNS. Langkah 4: Sistem berhasil mencetak S.K yang telah dibuat Bidang Alternatif: Alt-Langkah 1: Jika dalam verifikasi username dan password tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan bahwa login tidak sesuai dan harus kembali. Postkondisi: - Aturan Bisnis: Admin memiliki username dan password yang valid Tabel 4.12 Spesifikasi Naratif untuk Use Case Mengedit S.K pada Tingkat Perancangan Nama Use case: Mengedit S.K Actor s Admin Deskripsi: Use case ini mendeskripsikan event data dapat mengubah apa bila telah tersimpan. Prakondisi: Masuk ke dalam web utama. Orang tersebut haruslah sudah terdaftar sebagai pengguna sistem admin . Basic Flow: Kegiatan Pelaku Respons Sistem Langkah 1: Pengguna harus masuk sebagai admin, kemudian masuk ke form Mutasi pegawi. Langkah 2: Selanjutnya Admin dapat mengubah data S.K. Langkah 3: Sistem menampilkan form data Surat Keputusan pada menu mutasi pegawai mulai dari SK kenaikan pangkat, S.K ketetapan, S.K Ketetapan jabatan, SK naik golongan,dan SK PNS. Langkah 4: Sistem berhasil mengubah S.K yang telah dibuat Bidang Alternatif: Alt-Langkah 1: Jika dalam verifikasi username dan password tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan bahwa login tidak sesuai dan harus kembali. Postkondisi: - Aturan Bisnis: Admin memiliki username dan password yang valid Tabel 4.13 Spesifikasi Naratif untuk Use Case Menghapus S.K pada Tingkat Perancangan Nama Use case: Menghapus S.K Actor s Admin Deskripsi: Use case ini mendeskripsikan event data dapat menghapus data bila telah tersimpan. Prakondisi: Masuk ke dalam web utama. Orang tersebut haruslah sudah terdaftar sebagai pengguna sistem pegawai . Basic Flow: Kegiatan Pelaku Respons Sistem Langkah 1: Pengguna harus masuk sebagai admin, kemudian masuk ke form Mutasi pegawi. Langkah 2: Selanjutnya Admin dapat menghapus data S.K. Langkah 3: Sistem menampilkan form data Surat Keputusan pada menu mutasi pegawai mulai dari SK kenaikan pangkat, S.K ketetapan, S.K Ketetapan jabatan, SK naik golongan,dan SK PNS. Langkah 4: Sistem berhasil menghapus Bidang Alternatif: Alt-Langkah 1: Jika dalam verifikasi username dan password tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan bahwa login tidak sesuai dan harus kembali. Postkondisi: - Aturan Bisnis: Pegawai memiliki username dan password yang valid Tabel 4.14 Spesifikasi Naratif untuk Use Case Melihat S.K pada pegawai di tingkat Perancangan Nama Use case: Melihat S.K Actor s Pegawai Deskripsi: Use case ini mendeskripsikan event data dapat melihat data bila telah tersimpan. Prakondisi: Masuk ke dalam web utama. Orang tersebut haruslah sudah terdaftar sebagai pengguna sistem pegawai . Basic Flow: Kegiatan Pelaku Respons Sistem Langkah 1: Pengguna harus masuk sebagai pegawai, kemudian masuk ke form download S.K. Langkah 2: Selanjutnya pegawai dapat melihat data S.K yang telah jadi. Langkah 3: Sistem menampilkan form data Surat Keputusan pada menu mutasi pegawai mulai dari SK kenaikan pangkat, S.K ketetapan, S.K Ketetapan jabatan, SK naik golongan,dan SK PNS. Langkah 4: Sistem berhasil menampilkan S.K Bidang Alternatif: Alt-Langkah 1: Jika dalam verifikasi username dan password tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan bahwa login tidak sesuai dan harus kembali. Postkondisi: - Aturan Bisnis: Pegawai memiliki username dan password yang valid Tabel 4.15 Spesifikasi Naratif untuk Use Case Mencetak S.K pada Tingkat Perancangan Nama Use case: Mencetak S.K Actor s Pegawai Deskripsi: Use case ini mendeskripsikan event data dapat mencetak data bila telah tersimpan. Prakondisi: Masuk ke dalam web utama. Orang tersebut haruslah sudah terdaftar sebagai pengguna sistem pegawai . Basic Flow: Kegiatan Pelaku Respons Sistem Langkah 1: Pengguna harus masuk sebagai pegawai, kemudian masuk ke form download S.K. Langkah 2: Selanjutnya pegawai dapat mencetak data S.K yang telah jadi. Langkah 3: Sistem menampilkan form data Surat Keputusan pada menu mutasi pegawai mulai dari SK kenaikan pangkat, S.K ketetapan, S.K Ketetapan jabatan, SK naik golongan,dan SK PNS. Langkah 4: Sistem berhasil menampilkan S.K Bidang Alternatif: Alt-Langkah 1: Jika dalam verifikasi username dan password tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan bahwa login tidak sesuai dan harus kembali. Postkondisi: - Aturan Bisnis: Pegawai memiliki username dan password yang valid Tabel 4.16 Spesifikasi Naratif untuk Use Case Menambah Level User pada Tingkat Perancangan Nama Use case: Menambah Level User Actor s Admin Deskripsi: Use case ini mendeskripsikan event admin dapat menambah level user. Prakondisi: Masuk ke dalam web utama.Orang tersebut haruslah sudah terdaftar sebagai pengguna sistem admin . Basic Flow: Kegiatan Pelaku Respons Sistem Langkah 1: Pengguna harus masuk sebagai admin, kemudian masuk ke form Level User. Langkah 2: Selanjutnya admin menambah data level user Langkah 3: Sistem menampilkan form Level User pada menu master data. Langkah 4: Sistem berhasil tambahan level user. Bidang Alternatif: Alt-Langkah 1: Jika dalam verifikasi username dan password tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan bahwa login tidak sesuai dan harus kembali. Postkondisi: - Aturan Bisnis: Admin memiliki username dan password yang valid

4.4.4. Activity Diagram